SAP für Software- & Projektdienstleister

SAP S/4HANA Cloud Public Edition unterstützt die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projektrollen bereits im Kundenprojektmanagement. Wenn mehrere Projekte auf einen gemeinsamen Ressourcenpool zugreifen und ein zentrales Ressourcenmanagement besetzen soll, kann SAP Project and Resource Management eine Ergänzung sein. Entscheidend sind Ihre Rollen, Skills, Kapazitäten und Abläufe. Die Bradler GmbH prüft den Fit sowie Lizenz- und Integrationsvoraussetzungen. Eine vorhandene, passende Speziallösung muss dafür nicht automatisch ersetzt werden.

Projektzeiten und Spesen sollen konsistent in Kosten-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse einfließen. Dafür klären wir Verantwortlichkeiten und die benötigten Schnittstellen zu HR-, Reise- oder Zeiterfassungssystemen sowie die Zuordnung zu Projekten und kaufmännischen Belegen.

Je nach Vertragsmodell können Zeit-und-Material-Abrechnung, periodische Abrechnung, Festpreise oder Meilensteine relevant sein. Der konkrete Prozess muss mit Projektstruktur, Leistungsnachweisen, Freigaben und Finanzwesen abgestimmt und vor der Umsetzung gegen den vorgesehenen Scope geprüft werden.

Eine belastbare Margensicht benötigt konsistente Plan- und Ist-Daten zu Stunden, Kosten, Erlösen und Abrechnung. Entscheidend ist deshalb weniger ein einzelnes Dashboard als die durchgängige Datenkette vom Projekt und Staffing bis ins Finanzwesen und Reporting.

Arbeiten mehrere Gesellschaften oder Länder an einem Projekt, müssen Leistungserbringung, Verrechnung, Verantwortlichkeiten und lokale Anforderungen zusammenpassen. Diese Prozesse sollten früh im Zielbild berücksichtigt und im Fit-to-Standard anhand realer Geschäftsvorfälle geprüft werden.

Nicht jedes Fachsystem muss durch das ERP ersetzt werden. SAP Business Technology Platform kann Integrationen, APIs, Workflows und Side-by-Side-Erweiterungen bereitstellen, damit differenzierende Systeme weiter genutzt werden und relevante Projekt- und Finanzdaten dennoch konsistent zusammenlaufen.