SAP Project and Resource Management
Passende Fachkräfte finden, Projekte besetzen und die Zusammenarbeit über Teams hinweg koordinieren. Die Bradler GmbH prüft mit Ihnen, wie SAP Project and Resource Management Ihre Abläufe ergänzt und mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition sowie Ihren bestehenden Systemen zusammenspielt.
Wenn Projekte um dieselben Fachkräfte konkurrieren
Projektanfragen, persönliche Fähigkeiten und verfügbare Stunden liegen oft in unterschiedlichen Sichten. Dann wird die Besetzung zur Abstimmungsaufgabe zwischen Projektleitung, Ressourcenmanagement und den einzelnen Teams. Besonders bei einem gemeinsamen Ressourcenpool hilft eine klare Trennung: Was wird für ein Projekt benötigt, wer passt fachlich und wann ist diese Person verfügbar?
SAP Project and Resource Management verbindet zwei fachliche Perspektiven: die Besetzung von Projekten und die Zusammenarbeit bei ihrer Durchführung. Für Ihr Zielbild muss nicht automatisch beides eingeführt werden. Wir betrachten zuerst Ihre vorhandene Projekt- und Ressourcenplanung und die Aufgaben, die zusätzlich unterstützt werden sollen.
- Mehrere Projekte greifen auf dieselben Spezialisten zu.
- Skills und Verfügbarkeit sollen gemeinsam in die Besetzungsentscheidung einfließen.
- Projektpläne, Aufgaben und Abstimmungen mit Beteiligten sollen nachvollziehbar zusammenlaufen.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition unterstützt bereits Kundenprojekte und die direkte Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projektrollen. Eine zusätzliche Anwendung ist deshalb eine bewusste fachliche Entscheidung.
Bedarfe, Skills und verfügbare Kapazität verbinden
Eine gute Besetzung beginnt mit einer verständlichen Anfrage. Welche Rolle soll im Projekt übernommen werden, welche Fähigkeiten werden gebraucht und für welchen Zeitraum besteht der Bedarf? Im Ressourcenmanagement werden diese Anforderungen mit den Profilen der Teammitglieder zusammengeführt. Neben Qualifikationen können Projekterfahrung und Verfügbarkeit in die Auswahl einfließen.
Ressourcenmanager können passende Personen für Anfragen finden und Zuordnungen festlegen. Der Blick auf den Ressourcenpool hilft dabei, Einsätze und freie Kapazitäten in die weitere Planung einzubeziehen. Die fachliche Entscheidung bleibt nachvollziehbar; ein Vorschlag ersetzt nicht die Abstimmung über die konkrete Aufgabe.
Ressourcenanfragen bündeln Rolle, benötigte Fähigkeiten und Zeitraum. Projektleitung und Ressourcenmanagement arbeiten damit an einem konkreten Besetzungsbedarf.
Skills, Erfahrungen und Verfügbarkeit unterstützen die Auswahl geeigneter Teammitglieder. Profile und Bedarfe müssen dafür gepflegt und fachlich vergleichbar sein.
Ressourcenmanager behalten Zuordnungen und die Auslastung ihres Pools im Blick. Teammitglieder können ihre Einsätze und ihre eigene Projekterfahrung nachvollziehen.
Projektarbeit über Teams und Partner hinweg koordinieren
Der Funktionsbereich Projektmanagement richtet den Blick auf die gemeinsame Durchführung. Projektbeteiligte können Pläne zusammenführen, Aufgaben koordinieren und Informationen zu Problemen oder Änderungen im Projektkontext bearbeiten. Das ist besonders dann relevant, wenn mehrere Teams oder Unternehmen an einem Vorhaben mitwirken.
Projektpläne schaffen eine gemeinsame Sicht auf Projektelemente und Zuständigkeiten. Aufgaben und projektbezogene Meldungen können diesen Elementen zugeordnet werden. Dokumente und Informationen bleiben damit näher an dem Teil des Projekts, für den sie gebraucht werden. Welche Planungs- und Abstimmungsprozesse dafür in der Anwendung liegen sollen, klären wir im Zielbild.
Zum dokumentierten Funktionsumfang gehören auch projektbezogene Finanzpläne. Das ist von der kaufmännischen ERP-Abwicklung zu unterscheiden: Gemeinsame Planungsinformationen ersetzen nicht automatisch Ihre etablierten Prozesse für Belege, Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Projektpläne verschiedener Beteiligter im Zusammenhang betrachten.
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten an der Projektdurchführung ausrichten.
- Probleme, Änderungen und zugehörige Dokumente im Projektkontext bearbeiten.
Planung und Durchführung mit dem kaufmännischen Projektprozess verbinden
Für zentrale Besetzung können Projektbedarfe aus dem ERP an das Ressourcenmanagement übergeben und feste Zuordnungen zurückgemeldet werden.
In einem integrierten Zielbild müssen die Zuständigkeiten klar sein: Wo entsteht ein Bedarf, wer pflegt Profile und Verfügbarkeit, welche Zuordnung ist verbindlich und welche Daten braucht das ERP für die weitere Abwicklung? Wir betrachten diese Übergänge gemeinsam mit Ihren Projekt-, Personal- und Finanzprozessen.
Fachliche Aufgaben im integrierten Zielbild
Projektbesetzung
Ergänzende Projekt- und Ressourcenanwendung: Zentrale Anfragen, Profile und Besetzung im Ressourcenpool
Kaufmännischer ERP-Prozess: Projektrollen und Bedarfe als Teil des Kundenprojektprozesses
Durchführung und Zusammenarbeit
Ergänzende Projekt- und Ressourcenanwendung: Gemeinsame Projektpläne, Aufgaben und projektbezogene Meldungen
Kaufmännischer ERP-Prozess: Verbindung zur Projektstruktur und zur kaufmännischen Steuerung
Planung und Finanzen
Ergänzende Projekt- und Ressourcenanwendung: Gemeinsame Planungsinformationen; der dokumentierte Umfang umfasst auch Finanzpläne
Kaufmännischer ERP-Prozess: Führende kaufmännische Daten, Kosten-/Erlösprozesse, Rechnungsstellung und Buchhaltung nach abgestimmtem Zielbild
SAP Project and Resource Management ist eine Anwendung auf SAP Business Technology Platform mit eigener Lizenz. Für eine belastbare Planung prüfen wir den benötigten Funktionsumfang, Daten, Benutzerrollen und die vorgesehene Integration. Sie erhalten damit eine Grundlage für die Entscheidung, welche Ergänzung zu Ihrer Landschaft passt.
SAP für Software- und Projektdienstleister
Projektpläne im Zusammenhang sehen.
Die SAP-Beispielansicht zeigt Arbeitspakete und Laufzeiten neben einem Gantt-Diagramm. Verknüpfungen zwischen den Balken machen die zeitlichen Abhängigkeiten im gezeigten Projektplan sichtbar.
Quelle: SAP SE, Produkt-Tour zu SAP Project and Resource Management.
Abbildung: SAP SE. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP und SAP Project and Resource Management sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE oder eines SAP-Konzernunternehmens. Erläuterung: Bradler GmbH.
Vom Besetzungsbedarf zu einem abgestimmten Zielbild
Wir beginnen bei Ihren Abläufen. Erst wenn fachliche Zuständigkeiten, Daten und die Rolle der bestehenden Systeme geklärt sind, lässt sich ein sinnvoller Einführungsumfang festlegen.
Wir betrachten typische Projekte, Rollen und Besetzungsentscheidungen. Wo fehlen Informationen, wo entstehen Abstimmungsschleifen und welche Entscheidungen sollen besser unterstützt werden?
Wir gleichen Ihre Anforderungen mit der vorhandenen ERP- und Ressourcenplanung ab. Dabei entscheiden wir, welche Aufgaben im Bestand bleiben und welche zusätzliche SAP-Anwendung fachlich sinnvoll ist.
Gemeinsam legen wir führende Daten, Benutzerrollen und Systemübergänge fest. Profile, Verfügbarkeiten, Projektbedarfe und Zuordnungen werden dabei als zusammenhängender Prozess betrachtet.
Wir definieren den vorgesehenen Umfang, passende Testfälle und die Verantwortlichkeiten für den laufenden Betrieb. So lassen sich Umsetzung, Datenpflege und spätere Weiterentwicklung gemeinsam planen.
Häufige Fragen zu SAP Project and Resource Management
SAP verwendet heute den Produktnamen SAP Project and Resource Management. Ein SAP-Fachbeitrag bezeichnet die Lösung ausdrücklich als früher SAP S/4HANA Cloud for projects. Die verkürzte Bezeichnung SAP Cloud for Projects findet sich deshalb weiterhin in Suchanfragen oder älteren Unterlagen. Für die Auswahl orientieren wir uns am aktuellen Funktionsumfang und dem konkreten Vertrag; aus der Namenszuordnung allein folgt keine Aussage über eine Produkteinstellung.
Nicht automatisch. SAP S/4HANA Cloud Public Edition unterstützt bereits die direkte Mitarbeiterzuordnung zu Projektrollen. Eine zentrale Ergänzung kann sinnvoll sein, wenn Ressourcenmanager einen gemeinsamen Pool über mehrere Projekte hinweg besetzen sollen und Skills, Verfügbarkeit und Auslastung gemeinsam betrachtet werden müssen. Wir prüfen zuerst Ihre Arbeitsweise und den vorhandenen Standard.
SAP beschreibt zwei Funktionsbereiche: Projektmanagement und Ressourcenmanagement. Laut SAP können Kunden eine oder beide Lösungen implementieren. Welcher Umfang für Sie sinnvoll und lizenziert ist, wird anhand Ihrer Anforderungen und Vertragsgrundlage geprüft. Der Einstieg in zentrale Ressourcenbesetzung führt deshalb nicht automatisch zu einem vollständigen Austausch Ihrer Projektplanung.
SAP sieht einen Integrationspfad für Ressourcenmanagement vor, über den Projektbedarfe und Besetzungsinformationen ausgetauscht werden können. Für Projektmanagement gibt es einen gesonderten Integrationsumfang. Welche Daten und Benutzerrollen dafür benötigt werden und wie die Übergänge aussehen sollen, klären wir für Ihre Landschaft. Eine vorhandene ERP-Lizenz allein ersetzt die Prüfung der zusätzlichen Anwendung und ihrer Einrichtung nicht.
Eine bestehende Lösung muss nicht allein wegen der zusätzlichen SAP-Anwendung ersetzt werden. Wir prüfen, welche Aufgabe jedes System übernimmt und welche Daten tatsächlich ausgetauscht werden müssen. Wichtig sind klare Zuständigkeiten für Profile, Skills, Verfügbarkeit, Projektbedarfe und feste Zuordnungen. Ob eine passende Schnittstelle besteht oder eine Ergänzung benötigt wird, lässt sich erst anhand Ihrer konkreten Anwendungen beurteilen.
Welche Ergänzung passt zu Ihrer Ressourcen- und Projektplanung?
Sie möchten zentrale Besetzung verbessern oder die Zusammenarbeit im Projekt klarer organisieren? Im Expertengespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein und klären, welche Fragen zu Prozessen, Daten und Integration als Nächstes beantwortet werden sollten.