SAP Concur Beratung & Integration

SAP CONCUR

Geschäftsreisen und Ausgaben durchgängig organisieren.

SAP Concur verbindet Reisebuchung, Ausgabenmanagement und Rechnungsprozesse. Mitarbeitende erfassen Belege und Reisekosten dort, wo sie entstehen; Richtlinien und Freigaben werden direkt im Prozess berücksichtigt.

SAP Concur Expense unterstützt Reisekosten- und Ausgabenprozesse, SAP Concur Travel die Reiseplanung und -buchung und SAP Concur Invoice die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Für den Geschäftsnutzen entscheidend ist die Einbettung in Ihre Finanz- und ERP-Prozesse: Stammdaten, Kontierungen und Buchungsinformationen müssen zuverlässig zwischen SAP Concur und den nachgelagerten Systemen fließen.

Welche SAP-Concur-Lösungen sinnvoll sind, hängt deshalb nicht nur vom Funktionsumfang ab, sondern von Ihren heutigen Abläufen, Richtlinien und Integrationsanforderungen.

NUTZEN

Weniger Aufwand, mehr Kontrolle über Reise- und Ausgabenprozesse

Wenn Buchung, Beleg, Richtlinienprüfung, Freigabe und Finanzbuchung zusammenspielen, sinkt der manuelle Aufwand – und Finance erhält verlässlichere Daten für die Weiterverarbeitung.

Weniger manuelle Arbeit

Belege und Ausgabendaten digital erfassen, Medienbrüche reduzieren und Reisekosten schneller zur Prüfung bringen.

Richtlinien im Prozess

Reiseregeln und Prüfungen direkt in Buchungs- und Ausgabenprozesse integrieren und Freigaben nachvollziehbar steuern.

Verlässliche Finanzdaten

Kostenstellen, Kontierungen und Buchungsinformationen strukturiert an Finance und SAP ERP übergeben.

MOBILE & PROZESS

Belege und Ausgaben dort erfassen, wo sie entstehen.

Mit der SAP-Concur-App können Reisende Belege mobil erfassen, Reisekostenabrechnungen erstellen beziehungsweise einreichen und – je nach eingesetzter Lösung – Reiseprozesse mobil bearbeiten. So gelangen Informationen früher in den Prozess und Finance muss weniger fehlende Angaben nachfordern.

Reise-, Kreditkarten- und Belegdaten sollen früh im Prozess zusammenkommen, damit Abrechnungen vorbereitet, Richtlinienabweichungen früher erkannt und Freigaben mit konsistenten Informationen unterstützt werden können. KI-gestützte Funktionen bei Erfassung und Prüfung werden nur im konkret verfügbaren Produkt- und Lizenzumfang eingeordnet.

Zusätzliche Systeme verbinden wir bei Bedarf über die SAP Business Technology Platform. Kostenstellen, Kontierungen, Reiseregeln und Berechtigungen benötigen klare Verantwortliche. SAP Business Suite einordnen · Integration mit SAP Business Technology Platform

Geschäftsteam im Gespräch in modernem Büro

IHR WEG MIT UNS

Vom Anliegen zum passenden Reise- und Ausgabenprozess

Wir vereinbaren die Schritte, die Sie benötigen. Eine klar begrenzte Aufgabe kann direkt in die Umsetzung gehen. Offene Fragen zu Abläufen, Komponenten und Schnittstellen klären wir vorher.

Anliegen besprechen

Was kostet Ihr Team unnötig Zeit? Wir besprechen Reiseantrag, Buchung, Belege, Freigaben und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

Offene Fragen klären

Bei Bedarf klären wir Richtlinien, benötigte Komponenten und Datenflüsse: Stammdaten, Kostenstellen, Kontierung und Buchungsinformationen. Daraus entsteht ein klar begrenzter nächster Schritt.

Lösung umsetzen

Aufgaben und Zuständigkeiten vereinbaren wir vorab. Rollen, Freigaben und Integration werden standardnah eingerichtet und mit Ihrem Team getestet. Passende Spezialisten binden wir nach Bedarf ein.

Im Alltag unterstützen

Wir regeln Übergabe, Datenpflege und die Bearbeitung von Fehlern. Laufende Betreuung und spätere Verbesserungen werden passend zu Ihrem Bedarf vereinbart.

FAQ

Häufige Fragen zu SAP Concur

Die passende Ausgestaltung hängt von Ihren Reise-, Ausgaben- und Finanzprozessen sowie der vorhandenen Systemlandschaft ab.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist ein Lösungsportfolio für Geschäftsreisen, Ausgaben und Rechnungsmanagement. Dazu gehören unter anderem SAP Concur Expense, SAP Concur Travel und SAP Concur Invoice.

Wie lässt sich SAP Concur mit SAP Cloud ERP verbinden?

SAP bietet Integrationsszenarien für SAP Concur und SAP Cloud ERP. Welche Stammdaten, Kostenobjekte und Buchungsinformationen ausgetauscht werden, richtet sich nach Ihrem Zielprozess, Ihrer Kontierungslogik und den eingesetzten SAP-Concur-Lösungen.

Brauchen wir SAP Concur Expense, SAP Concur Travel und SAP Concur Invoice?

Nein. Welche Komponenten sinnvoll sind, hängt davon ab, ob Sie Ausgabenabrechnung, Reisebuchung, Rechnungsprozesse oder eine Kombination davon abdecken möchten.

Können Belege mobil erfasst werden?

Ja. Mit der SAP-Concur-App können Belege mobil erfasst und Reisekostenabrechnungen erstellt beziehungsweise eingereicht werden. Der genaue Funktionsumfang hängt von den eingesetzten SAP-Concur-Lösungen ab.

Was sollte vor einer Einführung geklärt werden?

Wesentlich sind Reiserichtlinien, Rollen und Freigaben, Kostenstellen und Kontierungen, Karten- und Belegdaten, relevante Stammdaten sowie die Schnittstellen zu Finance, SAP ERP und weiteren Systemen.

Wo können wir Ihre Reise- und Ausgabenprozesse vereinfachen?

Im ersten Gespräch besprechen wir Ihre Abläufe und die vorhandenen Systeme. Sie erfahren, welche Fragen wir noch klären sollten und was ein sinnvoller nächster Schritt ist.

Wenn mehrere Systeme und Zuständigkeiten betroffen sind, hilft ein klarer Plan für Ihre SAP-Systeme. Eine abgegrenzte Aufgabe kann direkt in die Umsetzung gehen.

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