SAP S/4HANA Cloud für Projektdienstleister

Operative Projektsteuerung und Finanzwesen müssen zusammenpassen. Typische Anforderungen sind Projektstruktur und Budget, Ressourcen und Zeiten, Spesen, Kosten und Erlöse, Abrechnung, Projektcontrolling und Reporting – bei mehreren Gesellschaften zusätzlich Intercompany. Welche Funktionen im ERP liegen und welche Fachsysteme angebunden bleiben, hängt von Ihrem Geschäftsmodell und Ihrer Systemlandschaft ab.

Ja. SAP bietet SAP S/4HANA Cloud Public Edition heute unter dem Namen SAP Cloud ERP an. Die Funktionen für das Projektgeschäft – Projektstruktur, Ressourcen, Zeiten und Spesen, Abrechnung und Projektcontrolling – sind Teil des Standards und werden von SAP laufend weiterentwickelt.

SAP Cloud ERP unterstützt die Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projektrollen bereits im Kundenprojektmanagement. Greifen mehrere Projekte auf einen gemeinsamen Ressourcenpool zu und soll ein zentrales Ressourcenmanagement besetzen, kann SAP Project and Resource Management die Planung von Skills, Verfügbarkeit und Besetzung ergänzen. Entscheidend sind Ihre Rollen, Kapazitäten und Abläufe. Wir prüfen den Fit sowie Lizenz- und Integrationsvoraussetzungen – eine passende Speziallösung muss dafür nicht automatisch ersetzt werden.

Projektzeiten und Spesen fließen in die Kosten-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse des Projekts – im besten Fall ohne doppelte Erfassung. Dafür klären wir Verantwortlichkeiten, die Zuordnung zu Projekten und kaufmännischen Belegen sowie die Schnittstellen zu HR-, Reise- oder Zeiterfassungssystemen. Für Reisekosten lässt sich SAP Concur anbinden.

Je nach Vertragsmodell sind Abrechnung nach Aufwand (Zeit und Material), periodische Abrechnung, Festpreise oder Meilensteine relevant – oft gemischt in einem Kundenprojekt. Der Prozess wird mit Projektstruktur, Leistungsnachweisen, Freigaben und Finanzwesen abgestimmt und vor der Umsetzung anhand realer Geschäftsvorfälle gegen den SAP-Standard geprüft.

Eine belastbare Margensicht braucht konsistente Plan- und Ist-Daten zu Stunden, Kosten, Erlösen und Abrechnung. Entscheidend ist weniger ein einzelnes Dashboard als die durchgängige Datenkette vom Projekt und seiner Besetzung bis ins Finanzwesen und Reporting. Mehr dazu im Beitrag „SAP Cloud ERP für Projektdienstleister: Projekte verbinden und Margen gezielt steuern“.

Arbeiten mehrere Gesellschaften oder Länder an einem Projekt, müssen Leistungserbringung, Verrechnung, Verantwortlichkeiten und lokale Anforderungen zusammenpassen. Diese Prozesse berücksichtigen wir früh im Zielbild und prüfen sie im Fit-to-Standard anhand realer Geschäftsvorfälle.

Nicht jedes Fachsystem muss durch das ERP ersetzt werden. Ihr CRM – zum Beispiel HubSpot –, HR-, Reise- oder Planungssysteme binden wir über Schnittstellen an, bei SAP Cloud ERP bevorzugt über die SAP Business Technology Platform. So arbeiten Fachbereiche in ihren gewohnten Werkzeugen weiter, und Projekt- und Finanzdaten laufen trotzdem konsistent zusammen. Mehr dazu unter Softwareentwicklung.

Das hängt von Umfang, Gesellschaften und Schnittstellen ab. Viele Mittelständler führen in Etappen ein – etwa zuerst das Finanzwesen, danach das Projektgeschäft. Ein Beispiel: REALTECH, Software- und Projektdienstleister, wechselte so in vier Monaten von SAP R/3 zu SAP Business ByDesign (Erfolgsgeschichte). Einen realistischen Zeitplan für Ihr Unternehmen erarbeiten wir im SAP Digital Discovery Assessment.

Nein. Wir betreuen und entwickeln bestehende Systeme mit SAP Business ByDesign weiter – ohne Migrationsdruck. Auch unsere Projekte bei DALIM SOFTWARE und ceterion basieren auf SAP Business ByDesign. Ob und wann ein Wechsel zu SAP Cloud ERP sinnvoll ist, bewerten wir gemeinsam; den Weg dorthin beschreibt die Seite SAP Business ByDesign Migration.