Intercompany · für Beratungs- und Softwarehäuser
Für Beratungs- und Softwarehäuser mit mehreren Gesellschaften: Zeiten aus der Schwestergesellschaft landen direkt im Projekt, die Intercompany-Rechnung entsteht aus den Buchungen – und SAP Group Reporting macht daraus den Konzernabschluss.
Kostenlos · unverbindlich · 15 bis 45 Minuten
Ausgewählte Referenzkunden der Bradler GmbH
Ihre Ausgangslage
Sie führen ein neues ERP ein oder ordnen Ihre Gruppe neu
Hauptbereich Implementierung
Sie arbeiten bereits mit SAP Cloud ERP oder SAP Business ByDesign
Hauptbereich SAP-Betreuung
Tochtergesellschaften, Zeiterfassung oder Banken sollen angebunden werden
Hauptbereich Softwareentwicklung
Sie sind Beratungs- oder Softwarehaus? SAP für Projektdienstleister zeigt, wie Projekte, Zeiten, Abrechnung und Gesellschaften zusammenlaufen. Sie nutzen SAP Business ByDesign mit mehreren Gesellschaften? Wir beraten und betreuen Sie – ohne Migrationsdruck.
So läuft die Verrechnung
Arbeiten mehrere Gesellschaften an einem Projekt, entscheidet sich am Monatsende, ob die Zahlen zusammenpassen. In SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) arbeiten alle Gesellschaften in einem System – die Verrechnung entsteht aus den Buchungen, nicht aus Listen.
Mit: SAP Cloud ERP · SAP Group Reporting
Mitarbeitende der leistenden Gesellschaft erfassen Zeiten und Spesen direkt auf dem Kundenprojekt der beauftragenden Gesellschaft. Das Projekt trägt Kostensatz und vereinbarte Intercompany-Marge – so stimmt die Projektmarge von der ersten Buchung an.
Ein eingeplanter Lauf fasst die erfassten Zeiten und Spesen zur Intercompany-Abrechnungsanforderung zusammen; daraus entsteht die Intercompany-Rechnung. Bei der beauftragenden Gesellschaft wird sie automatisch als Verbindlichkeit gebucht – niemand erfasst sie ein zweites Mal.
Die Intercompany-Abstimmung gleicht konzerninterne Forderungen, Verbindlichkeiten und weitere Konten regelmäßig ab und zeigt Differenzen mit ihrem Grund. SAP Group Reporting eliminiert konzerninterne Beziehungen und führt die Abschlüsse zum Konzernabschluss zusammen – mit Drilldown bis zum Beleg.
Abbildung: SAP SE – Konzernabschluss in SAP Group Reporting.
Funktionen im Überblick
Diese Bausteine gehören zum Kernumfang unserer Einführung von SAP Cloud ERP; SAP Group Reporting planen wir ausdrücklich mit ein. Welche Sie davon brauchen, klären wir im Expertengespräch.
Jede Gesellschaft ist in SAP Cloud ERP ein eigener Buchungskreis mit eigenem Abschluss – alle im selben System und auf gemeinsamen Stammdaten. Gesellschaften im Ausland nutzen die Länderversionen von SAP für lokale Anforderungen; Fremdwährungen sind Standard.
Mitarbeitende einer Gesellschaft arbeiten auf Kundenprojekten einer anderen mit: Sie erfassen Zeiten und Spesen direkt auf dem Projekt, die Kosten werden gesellschaftsübergreifend gebucht. Die Projektleitung sieht alle Leistungen in einem Projekt – unabhängig davon, welche Gesellschaft sie erbracht hat. Mehr dazu: Projektgeschäft & Abrechnung.
Wie Leistungen zwischen Gesellschaften bepreist werden – etwa Kostensatz plus Marge –, legen Sie fachlich mit Ihrer Steuerberatung fest. In SAP Cloud ERP hinterlegen wir diese Regeln einmal je leistender Gesellschaft; danach wird jede erfasste Stunde automatisch damit bewertet.
Ein eingeplanter Lauf fasst die erfassten Zeiten und Spesen zur Intercompany-Abrechnungsanforderung zusammen; nach Prüfung entsteht daraus die Intercompany-Rechnung. Bei der beauftragenden Gesellschaft wird sie automatisch als Verbindlichkeit gebucht.
Konzerninterne Forderungen und Verbindlichkeiten sowie weitere Konten werden regelmäßig gegeneinander abgeglichen. Offene Differenzen sehen Sie mit ihrem Grund und können sie Zuständigen zuweisen; kleine Restdifferenzen lassen sich nach festgelegten Regeln automatisch ausbuchen. So klären Sie Abweichungen vor dem Stichtag.
Datenübernahme aus den Gesellschaften, Währungsumrechnung, Eliminierung konzerninterner Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Umsätze und Aufwände, Konzernbilanz und Konzern-GuV – mit Drilldown vom Konzernbericht bis zum Beleg. Auswertungen nach Segmenten oder Profit-Centern beschreibt unser Beitrag zur Matrixkonsolidierung.
Gesellschaften, die vorerst mit einem anderen System arbeiten, liefern ihre Zahlen über Group Reporting Data Collection – per Formular, Vorlage oder automatischem Laden aus dem Fremdsystem statt per E-Mail-Tabelle. Laufende Schnittstellen entwickeln wir bei Bedarf in der Softwareentwicklung.
Neue Gesellschaften binden wir über eine gemeinsame Vorlage für Prozesse, Kontenplan und Intercompany-Regeln ein – Gesellschaft für Gesellschaft, Land für Land. So arbeitet jede neue Einheit vom ersten Tag an nach denselben Regeln wie die übrigen.
SAP Group Reporting und Group Reporting Data Collection werden eigens lizenziert. Abschluss und Konzernreporting im Detail: Finanzen & Konzernreporting
Erfahrung mit mehreren Gesellschaften
Erfolgsgeschichte AXIT lesen · Alle Referenzen
Projekte mit SAP Business ByDesign; Angaben zum Zeitpunkt der jeweiligen Referenz.
Ihr Weg mit uns
Wie Ihre Gesellschaften künftig zusammenarbeiten, entscheidet man nicht nebenbei. Deshalb hat bei uns jeder Schritt ein klares Ergebnis – und über den nächsten entscheiden Sie neu.
In 15 bis 45 Minuten besprechen wir, wie Ihre Gesellschaften heute Leistungen verrechnen und abstimmen – und was besser laufen soll.
Kostenlos und unverbindlich
Wir prüfen Ihre Gesellschaften, Verrechnungswege und Abschlussprozesse gegen den SAP-Standard und klären, ob und wann SAP Group Reporting dazukommt.
Fester Umfang, gesondertes Angebot
Wir führen SAP Cloud ERP gemeinsam mit Ihrem Team ein – zuerst die Gesellschaft mit dem größten Nutzen, dann weitere Gesellschaften und Länder – und bleiben danach mit denselben Consultants an Ihrer Seite.
Jeder Schritt wird einzeln beauftragt
Kostenloses Expertengespräch
Schildern Sie kurz, welche Gesellschaften zusammenarbeiten und wie Sie heute Leistungen verrechnen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und vereinbaren ein Gespräch von 15 bis 45 Minuten – per Video oder Telefon.
Lieber direkt? 0621/48348530 · mail@bradler-gmbh.de
Häufige Fragen
Gesellschaften einer Gruppe stellen sich Leistungen, Lieferungen oder Kosten gegenseitig in Rechnung – etwa wenn Beratende einer Gesellschaft im Kundenprojekt einer anderen arbeiten. Damit Einzel- und Konzernabschluss stimmen, müssen Forderungen und Verbindlichkeiten auf beiden Seiten zusammenpassen; im Konzernabschluss werden sie eliminiert.
Mitarbeitende der leistenden Gesellschaft erfassen Zeiten und Spesen direkt auf dem Projekt der beauftragenden Gesellschaft. Ein eingeplanter Lauf erzeugt daraus die Intercompany-Abrechnungsanforderung, aus der die Intercompany-Rechnung entsteht; bei der beauftragenden Gesellschaft wird sie automatisch als Verbindlichkeit gebucht. Der Abgleich per Excel-Liste entfällt dafür.
Nein. In SAP Cloud ERP ist jede Gesellschaft ein eigener Buchungskreis mit eigenem Abschluss – alle im selben System. Gesellschaften im Ausland arbeiten mit den Länderversionen von SAP; Gesellschaften, die vorerst bei einem anderen System bleiben, liefern ihre Zahlen über Group Reporting Data Collection zu.
Die Höhe der Verrechnungspreise – etwa Kostensatz plus Marge – legen Sie fachlich mit Ihrer Steuerberatung fest. Wir hinterlegen die Regeln in SAP Cloud ERP so, dass jede Buchung automatisch damit bewertet wird. Steuerberatung leistet die Bradler GmbH nicht.
Die Intercompany-Abstimmung (Intercompany Matching and Reconciliation) gleicht konzerninterne Forderungen, Verbindlichkeiten und weitere Konten regelmäßig ab. Differenzen werden mit ihrem Grund sichtbar und lassen sich Zuständigen zuweisen; kleine Restdifferenzen können nach festgelegten Regeln automatisch gebucht werden. So klären Sie Abweichungen vor dem Stichtag statt danach.
Für den Konzernabschluss: SAP Group Reporting übernimmt die Daten der Gesellschaften, rechnet Währungen um, eliminiert konzerninterne Beziehungen und erstellt Konzernbilanz und Konzern-GuV – mit Drilldown bis zum Beleg. Group Reporting und Data Collection werden eigens lizenziert; in unserer Einführung planen wir sie ausdrücklich mit ein.
Die E-Rechnungspflicht gilt für Umsätze zwischen im Inland ansässigen Unternehmern – grundsätzlich also auch für Rechnungen zwischen eigenständigen deutschen Gesellschaften einer Gruppe. Ob das für Ihre Konstellation gilt, etwa bei einer umsatzsteuerlichen Organschaft, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Technisch versenden und empfangen Sie E-Rechnungen in SAP Cloud ERP mit SAP Document and Reporting Compliance – mehr dazu unter E-Rechnung mit SAP DRC.
Nein. Auch SAP Business ByDesign bildet mehrere Gesellschaften in einem System ab; bei AXIT haben wir so eine weitere Landesgesellschaft eingebunden. Wir beraten und betreuen Sie weiter. Legt eine neue Gruppenstruktur oder ein Konzernreporting den Wechsel nahe, planen wir ihn geordnet – siehe Wechsel von SAP Business ByDesign.
Mit einem kostenlosen Expertengespräch: Sie schildern, welche Gesellschaften zusammenarbeiten und wie Sie heute verrechnen. Danach empfehlen wir den nächsten Schritt – meist ein SAP Digital Discovery Assessment, in dem wir Ihre Prozesse gegen den SAP-Standard prüfen. Jeder Schritt wird einzeln entschieden.
Passend dazu
Intercompany ist ein Teil des Ganzen – diese Seiten zeigen, wie Projektgeschäft, Finanzen und Konzernreporting in SAP Cloud ERP zusammenspielen.
Projekte, Zeiten, Abrechnung und Gesellschaften in einem System – für Beratungen, IT-Dienstleister und Softwarehäuser.
Projekte planen und besetzen, Zeiten erfassen, Marge laufend sehen und abrechnen.
Monatsabschluss, Konsolidierung und SAP Group Reporting im Detail.
