SAP Cloud ERP Implementierung

SAP Activate ist ein von SAP entwickeltes Framework zur Implementierung von SAP S/4HANA Cloud und anderen SAP-Lösungen. In der SAP-Umgebung werden Projekte oft als komplex, langwierig und kostspielig wahrgenommen. Um dieser Einschätzung entgegenzuwirken, hat SAP das Implementierungsframework SAP Activate eingeführt. Durch die Nutzung von SAP Activate und seiner Tools sollen SAP-Projekte nicht nur einfacher, sondern auch schneller und kostengünstiger umgesetzt werden können. Das Hauptziel dieser Methodik besteht darin, kontinuierlich Innovationen während des gesamten Projektzyklus zu integrieren.

Unternehmen, die SAP S/4HANA Cloud einführen möchten, können dafür SAP Activate verwenden. Dies gilt sowohl für große Konzerne als auch für kleine und mittelständische Unternehmen, sowohl für neue SAP-Kunden als auch für Bestandskunden. SAP Activate dient nicht nur als Grundlage für Neuimplementierungen, sondern auch für Systemkonvertierungen und Landschaftstransformationen. Es ist ein kostenloser Bestandteil der SAP S/4HANA Suite. Das von SAP als Implementierungsframework bezeichnete System besteht aus drei Hauptkomponenten:

• Best Practice mit dem Fit-to-Standard Ansatz
• Tools für die geführte Konfiguration, um das vorkonfigurierte System anzupassen
• (agile) Implementierungsmethodik

Die Implementierung mit SAP Activate besteht grundsätzlich aus vier Phasen:

• Prepare (Vorbereitung): In der Prepare-Phase wird das Projekt initial eingerichtet und geplant. Dabei werden Best Practices aktiviert.
• Explore (Erkunden): In der Explore-Phase wird unter anderem eine Fit-Gap-Analyse durchgeführt, um zu prüfen, ob die Best Practices den vorhandenen Prozessen entsprechen oder ob es Lücken gibt.
• Realize (Umsetzung): In der Realize-Phase wird die Geschäfts- und Systemumgebung aufgebaut, entwickelt und getestet. Zusätzlich werden Daten von den Experten migriert.
• Deploy (Bereitstellung): In der Deploy-Phase wird das Produktivsystem abschließend eingerichtet. Schließlich folgt der Go-live, bei dem das System in den operativen Produktivbetrieb übergeht.

Normalerweise wird der Phase Discover (Entdecken) vor diesen Phasen vorgeschaltet. In der Regel folgt nach ihnen die Phase Run (Betreiben). Insgesamt ergibt sich daher meistens ein sechsstufiges Projekt im Rahmen von SAP Activate.

Insbesondere die Phasen Explore und Realize beinhalten iterative und inkrementelle Elemente. Einzelne Arbeitsschritte werden in kurzen Zyklen wiederholt und die Prozesse werden schrittweise verbessert, bis das definierte Ziel erreicht ist.

Die Discover-Phase legt den Grundstein für die Implementierung der S/4HANA Public Cloud. In gemeinsamen Workshops, die im Rahmen eines Digital Discovery Assessments zwischen Ihnen als Kunden und uns als Bradler GmbH stattfinden, wird der Umfang an Best-Practice-Szenarien erarbeitet, die im weiteren Projektverlauf verwendet werden sollen. Dabei werden die bestehende Systemlandschaft aufgenommen und Möglichkeiten zur Integration vorhandener Lösungen geprüft. Ein finaler Umfang dient als Grundlage für ein konkretes Angebot bezüglich der Abonnements und der Implementierungsaufwände.

In der anschließenden Prepare-Phase erfolgt eine detaillierte Projektplanung, das Onboarding der Teammitglieder und die Bereitstellung der Projektinfrastruktur durch SAP. Der offizielle Startschuss des Projekts markiert das Ende dieser Phase.

Bei der Einführung einer neuen Cloud-Lösung ist die sogenannte Fit-to-Standard-Analyse der wichtigste Schritt, denn dadurch wird der Ablauf des Projekts vorgegeben. In Workshops besprechen wir mit unseren Kunden, wie ihre Prozesse möglichst nahe im Standard abgebildet werden können. Gibt es Lücken, werden diese bewertet: Dabei werden etwaige Lücken identifiziert und bewertet: Sind die Anforderungen unbedingt erforderlich? Welche Entwicklungen sind notwendig, um sie technisch umzusetzen? Darüber hinaus wird eruiert, welche Tools aus dem Repertoire von RISE with SAP genutzt werden können, um Entwicklungen schneller umzusetzen.

Nach den Fit-to-Standard-Workshops bereitet die Realize-Phase die tatsächliche Einführung der neuen Technologie vor. Bradler GmbH führt dabei schrittweise Konfigurationen durch und überprüft durch eine Reihe von Iterationen die neue, integrierte Geschäfts- und Systemumgebung zunächst in einem Testsystem. Dabei werden wichtige Daten geladen, Einführungsaktivitäten durchgeführt und Vorgänge geplant, bevor der Wechsel zum neuen System in der Deploy-Phase erfolgt. In der letzten Phase, der Run-Phase, wird die neue Cloud-Lösung schließlich online geschaltet. Sie wird schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt, Benutzer werden hinzugefügt und Geschäftsprozesse aktiviert.