Personal mit SAP SuccessFactors · für Beratungs- und Softwarehäuser
In Beratungen, IT-Dienstleistern und Softwarehäusern sind fähige, motivierte und gut geführte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor – sie sind das, was Ihre Kunden einkaufen. Wir führen SAP SuccessFactors Employee Central als gemeinsamen HR-Kern ein und bauen Leistung, Skills, Entwicklung und Führung Schritt für Schritt aus – verbunden mit SAP Cloud ERP, wo Projekte, Zeiten und Abrechnung laufen.
Kostenlos · unverbindlich · 15 bis 45 Minuten
Ausgewählte Referenzkunden der Bradler GmbH
Ausgangslage
Wenn Stammdaten in Tabellen, im Lohnsystem und in Ordnern liegen
Wenn Eintritt, Wechsel und Austritt über Mails und Formulare laufen
Wenn neue Beratende, Standorte, Gesellschaften und Länder dazukommen
Sie nutzen bereits SAP Cloud ERP oder planen die Einführung? Dann übergibt Employee Central die Mitarbeiter- und Organisationsdaten über die Standardintegration von SAP – die Grundlage für Projekte, Zeiten und Abrechnung. Mehr zu SAP Cloud ERP · SAP für Projektdienstleister
Unser Angebot
Wir führen SAP SuccessFactors so ein, wie Beratungs- und Softwarehäuser es brauchen: zuerst Employee Central als verlässliche Grundlage für Menschen, Rollen und Organisation, danach weitere Module in eigenen Ausbauwellen – jede mit eigenem Angebot und Ihrer Freigabe.
Projektdienstleister verkaufen Wissen, Erfahrung und Einsatz ihrer Mitarbeitenden. Ob Projekte gelingen, Kunden wiederkommen und gute Fach- und Führungskräfte bleiben, hängt daran, wie gut Sie Leistung, Skills, Entwicklung und Führung steuern. Genau dafür sind die Talentmodule von SAP SuccessFactors gemacht.
Einsatzplanung, Zeiten und Auslastung steuern Sie in SAP Cloud ERP – Employee Central liefert dafür über die Standardintegration von SAP die Personaldaten. Mehr dazu: SAP für Projektdienstleister · Projektgeschäft & Abrechnung
Organisation, Stellen und Mitarbeiterdaten liegen in einem System. Employee Central wird die gemeinsame Quelle für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende – mit Self-Services, Workflows für Eintritt, Wechsel und Austritt und Rollen, die festlegen, wer welche Daten sieht.
Auf dem HR-Kern bauen weitere Module auf. Jedes ist eine eigene Ausbauwelle mit eigenem Umfang und Angebot – Sie entscheiden, wann es weitergeht.
Mitarbeiter- und Organisationsdaten fließen über die Standardintegration von SAP an SAP Cloud ERP – etwa für Kostenstellen, Projekte und Zeiten. So arbeiten Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung mit denselben Personaldaten wie Ihr Personalbereich. Wie Ihre Lohnabrechnung und weitere Systeme angebunden werden, klären wir zu Beginn gemeinsam.
Grundlagen
SAP SuccessFactors ist die Cloud-Lösung von SAP für das Personalmanagement (Human Capital Management, HCM). Sie deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Employee Lifecycle) ab – von Recruiting und Onboarding über Personalverwaltung, Zeiterfassung und Vergütung bis zu Entwicklung und Nachfolgeplanung. Kern ist Employee Central, weitere Module ergänzen ihn nach Bedarf.
SAP SuccessFactors ist modular aufgebaut. So lässt sich das digitale Personalmanagement Schritt für Schritt aufbauen – auch beim Umstieg von SAP HCM.
Employee Central als HR-Kern, danach die Ausbaumodule in eigenen Wellen.
SAP SuccessFactors Employee Central (EC) ist das zentrale HR-Informationssystem für Ihre Mitarbeiterstammdaten. Es deckt unter anderem ab:
Über ESS aktualisieren Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbst, über MSS stoßen Führungskräfte Vorgänge wie Versetzungen oder Gehaltsänderungen direkt an. Die zentrale Datenhaltung erleichtert die Zusammenarbeit über Standorte und Länder hinweg und schafft einheitliche HR-Prozesse – mit Berechtigungen nach Rollen und unter Berücksichtigung der DSGVO.
Employee Central ist zugleich die Datenbasis für alle weiteren Module: Stammdaten, Stellen und Organisationsstruktur stehen dort direkt zur Verfügung. Deshalb beginnt jede Einführung bei uns mit Employee Central.
Time Tracking ist das Cloud-Modul für digitale Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement. Arbeitszeiten lassen sich effizient und regelkonform erfassen – für Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder projektbezogene Tätigkeiten.
Mitarbeitende buchen ihre Zeiten im Browser oder mobil, etwa über eine Stempeluhr für Kommen und Gehen; externe Zeiterfassungsterminals lassen sich anbinden. Die Zeiten werden automatisch mit dem Mitarbeiterprofil abgeglichen und stehen sofort für Auswertungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Kontrolle der Personalkosten bereit.
Das Onboarding-Modul führt Personalabteilung, Führungskräfte und neue Mitarbeitende in einem einheitlichen digitalen Prozess durch alle Schritte des Einstiegs. Schon vor dem ersten Arbeitstag erhalten neue Kolleginnen und Kollegen Zugang zu einem Willkommensportal mit Informationen, Aufgaben und Ansprechpartnern.
Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass IT-Zugänge, Ausstattung und Schulungen rechtzeitig bereitstehen; mehrere Neueinstellungen lassen sich gleichzeitig und einheitlich abwickeln. Strukturiertes Onboarding verkürzt die Einarbeitung und stärkt die Bindung. Auch das Offboarding wird unterstützt: Rückgabe von Ausstattung, Übergabe von Aufgaben und Abschiedsnachrichten – zentral und digital gesteuert.
Performance & Goals verknüpft Mitarbeiterziele mit der Unternehmensstrategie und macht Leistung transparent. Ziele werden nach dem SMART-Prinzip vereinbart und ihr Fortschritt laufend verfolgt.
Führungskräfte führen Zielvereinbarungsgespräche systematisch, geben fortlaufend Feedback und erledigen Jahresendbeurteilungen effizient. 360-Grad-Feedback und Kalibrierungen sorgen für faire Beurteilungen und helfen, Leistungsträger und Entwicklungsfelder objektiv zu erkennen.
Mit Continuous Performance Management bleiben Führungskraft und Mitarbeitende auch zwischen den Beurteilungen im Gespräch: Erfolge festhalten, Feedback geben, Ziele anpassen. In Beratungs- und Softwarehäusern lassen sich so etwa Ziele zu Zertifizierungen, neuen Themenfeldern oder zur Entwicklung im Projektteam vereinbaren und nachhalten.
Das Vergütungsmodul bildet die Mitarbeitervergütung ab – von Gehaltsrunden über Boni bis zu Sonderzahlungen außerhalb des Grundgehalts. Führungskräfte und Personalabteilung schlagen Gehaltsanpassungen vor, verwalten Budgets und steuern leistungsbezogene Vergütung in einem zentralen Werkzeug.
Ergebnisse aus Performance & Goals fließen direkt ein, Budget-Szenarien lassen sich simulieren. Das schafft Transparenz, sichert die Einhaltung Ihrer Vergütungsrichtlinien und unterstützt eine faire, leistungsorientierte Vergütung.
Mit Nachfolgeplanung (Succession Planning) und Entwicklungsplanung (Development Plans) erkennen Sie Schlüsselpersonen und Nachwuchskräfte und entwickeln sie gezielt. Auf Basis der Organisationsdaten aus Employee Central entsteht für zentrale Positionen eine Nachfolgeplanung mit Talent-Pools, grafischen Talentübersichten und Mitarbeiter-Scorecards.
So bauen Sie für jede Schlüsselposition eine Reihe geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten auf, fördern deren Entwicklung und treffen Nachfolgeentscheidungen fair und nachvollziehbar – für Kontinuität, wenn Schlüsselpositionen neu besetzt werden.
Diese Module gehören zur Suite, sind aber nicht Teil unseres Einführungsangebots. Nutzen oder planen Sie sie bereits, berücksichtigen wir sie in Konzept und Schnittstellen.
Für die Gehaltsabrechnung bietet SAP Employee Central Payroll an: die monatliche Entgeltabrechnung einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen als Cloud-Service, ohne eigene Hardware, Wartung oder Updates. Die Lösung baut auf der bewährten SAP-Abrechnungstechnik auf und kennt komplexe Abrechnungsregeln und Tarifwerke, wie man sie aus SAP ERP HCM kennt.
Ob der Funktionsumfang für Ihre Abrechnung in Deutschland ausreicht, sollte vorab geprüft werden. Bei besonders komplexen Anforderungen kann SAP HCM for S/4HANA (H4S4) die Alternative sein, oder die bestehende Abrechnung wird angebunden.
Eine Cloud-Lösung, die Mitarbeitenden über mehrere Kanäle Zugang zum HR-Helpdesk gibt und HR-Fachleuten eine integrierte Wissensdatenbank bereitstellt.
Das Recruiting von SAP SuccessFactors unterstützt den Weg von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung: Karriereseiten und Ausschreibung auf mehreren Kanälen, digitales Bewerbermanagement mit Statusübersicht, Bewerberpools und gemeinsamer Auswahl sowie Empfehlungen passender Kandidatinnen und Kandidaten. Funktionen wie die mobile Kurzbewerbung erleichtern Bewerbenden den Einstieg.
SAP hat 2025 SmartRecruiters übernommen und löst das bisherige Recruiting-Modul damit schrittweise ab.
SAP SuccessFactors Learning ist ein Learning-Management-System (LMS) für Schulungen, Trainings und Weiterbildungen – mit Präsenzseminaren, E-Learning und Social Learning sowie der Verwaltung externer Schulungen.
Im Lernportal sehen Mitarbeitende vorgeschriebene und verfügbare Kurse, absolvieren Lerninhalte und verwalten Zertifikate. Automatische Zuweisungen stellen sicher, dass etwa Compliance-Schulungen und Unterweisungen rechtzeitig stattfinden; im Onboarding lassen sich Pflichtschulungen direkt online erledigen.
Für Auswertungen und Planung bietet SAP SuccessFactors unter anderem:
Für die unternehmensweite Zusammenarbeit gab es lange die soziale Plattform SAP Jam. SAP stellt SAP Jam Anfang 2027 ein; Nachfolger ist SAP SuccessFactors Work Zone.
Vorteile
Warum Unternehmen ihr Personalmanagement mit SAP SuccessFactors in die Cloud bringen – vom Arbeitsalltag der Mitarbeitenden bis zur Sicherheit der Daten.
Der Wandel im SAP-Personalwesen
Die Mainstream-Wartung für SAP ERP HCM endet am 31.12.2027; gegen Aufpreis ist eine erweiterte Wartung bis 31.12.2030 möglich. Für Unternehmen mit SAP HCM wird der Übergang zu SAP SuccessFactors damit zur strategischen Entscheidung. Typischerweise wählen sie einen von drei Wegen:
Welcher Weg passt, hängt von Abrechnung, Ländern, Eigenentwicklungen und Ihrem ERP ab. Im kostenlosen Expertengespräch ordnen wir Ihre Ausgangslage ein. Expertengespräch vereinbaren
Kundenstimme
Beratungsprojekt mit SAP Business ByDesign. Funktionsangabe zum Zeitpunkt der Referenz.
Ihr Weg mit uns
Eine HR-Software führt man nicht nebenbei ein. Deshalb entscheiden Sie Schritt für Schritt – jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, und über den nächsten entscheiden Sie neu.
In 15 bis 45 Minuten besprechen wir Ihre HR-Abläufe, Ihre Systeme und Ihre Ziele – und ob SAP SuccessFactors dafür passt.
Kostenlos und unverbindlich
Wir klären Umfang, Datenübernahme und Anbindungen und führen den HR-Kern gemeinsam mit Ihrem Personalbereich ein.
Angebot mit Aufwandsschätzung, Abrechnung nach Aufwand
Zeiterfassung, Onboarding, Ziele, Vergütung oder Talententwicklung folgen in eigenen Wellen – dann, wenn Ihr Unternehmen so weit ist.
Jede Ausbauwelle geben Sie separat frei
Kostenloses Expertengespräch
Schildern Sie kurz, wo es im Personalbereich hakt – von Stammdaten bis zu Qualifikationen und Zielen Ihrer Beratenden. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und vereinbaren ein Gespräch von 15 bis 45 Minuten – per Video oder Telefon.
Lieber direkt? 0621/48348530 · mail@bradler-gmbh.de
Häufige Fragen
SAP SuccessFactors ist die Cloud-Lösung von SAP für das Personalmanagement (Human Capital Management). Kern ist Employee Central mit Organisations- und Mitarbeiterdaten, Self-Services und Workflows. Darauf bauen Module etwa für Zeiterfassung, Onboarding, Ziele und Beurteilungen, Vergütung sowie Karriere- und Talententwicklung auf. Einen ausführlichen Überblick gibt unser Beitrag „Was ist SAP SuccessFactors?“.
SAP SuccessFactors eignet sich besonders für mittelständische und große Unternehmen, die eine integrierte und skalierbare HR-Lösung brauchen – etwa mit mehreren Standorten, Gesellschaften oder Ländern. Gut passt es zu Beratungen, IT-Dienstleistern und Softwarehäusern, in denen Qualifikationen, Ziele und Entwicklung der Mitarbeitenden direkt über den Projekterfolg entscheiden. Kleinere Unternehmen sollten genau prüfen, welche Module sie wirklich benötigen, denn die Suite ist sehr umfangreich. Deshalb starten wir mit Employee Central und bauen nur aus, was sich für Sie lohnt.
Weil Projektdienstleister von den Fähigkeiten, der Motivation und der Führung ihrer Mitarbeitenden leben. Mit SAP SuccessFactors Performance & Goals (inklusive Continuous Performance Management), Career and Talent Development, Onboarding und Compensation steuern Sie Ziele, Feedback, Entwicklung, Nachfolge und Vergütung in einem System – auf Basis der Daten aus Employee Central. So erkennen Sie früh, wer sich entwickeln will und wo Know-how fehlt, und schaffen faire, nachvollziehbare Entscheidungen für Ihr Team.
SAP SuccessFactors liefert die Grundlage: Mitarbeiter- und Organisationsdaten, Rollen und Qualifikationen sowie Ziele und Entwicklung. Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung der Projekte laufen in SAP Cloud ERP, auf Wunsch ergänzt um SAP Project and Resource Management. Über die Standardintegration von SAP stehen die Personaldaten dort bereit – ohne doppelte Pflege. Mehr dazu auf unserer Seite SAP für Projektdienstleister.
SAP ERP HCM ist die klassische Personalwirtschaft im SAP ERP, die im eigenen Rechenzentrum oder beim Dienstleister betrieben wird. Ihre Mainstream-Wartung endet am 31.12.2027, die erweiterte Wartung am 31.12.2030. SAP SuccessFactors ist die Cloud-Nachfolgelösung: Software as a Service mit regelmäßigen Releases, Self-Services und mobilem Zugriff. Für Unternehmen, die etwa die Entgeltabrechnung vorerst on-premise betreiben wollen, gibt es SAP HCM for S/4HANA (H4S4).
Ja. Im Unterschied zum Vorgänger SAP HCM ist SAP SuccessFactors eine vollständig cloudbasierte Lösung in der Public Cloud. Das bringt unter anderem:
SAP SuccessFactors erfüllt hohe Sicherheitsstandards:
Welche Daten wer sehen darf, legen wir in der Einführung gemeinsam mit Ihnen fest – bei Bedarf unter Einbindung von Datenschutz und Betriebsrat.
Mit Employee Central als HR-Kern. Dort entstehen Organisationsstruktur, Stellen und Mitarbeiterdaten, auf die alle weiteren Module zugreifen. Ist dieser Kern sauber aufgebaut, lassen sich weitere Module ohne doppelte Datenpflege ergänzen.
Entscheidend sind klare Ziele, eine methodische und schrittweise Umsetzung und ein gutes Change Management für die Mitarbeitenden. Bewährt hat sich: zuerst die Kernmodule einführen, Prozesse möglichst nah am Standard gestalten, Key-User früh einbinden und transparent mit HR-Team und Belegschaft kommunizieren.
Wir gehen nach der SAP-Activate-Methodik vor: Vorbereitung und Projektplan, Workshops zum Abgleich Ihrer Prozesse mit dem SAP-Standard, Konfiguration, Datenübernahme und Tests, Schulung der Key-User, Go-live und Begleitung im Betrieb.
Das hängt vor allem von der Zahl der Gesellschaften und Länder, der Qualität Ihrer Daten und den nötigen Anbindungen ab. Einen realistischen Zeitplan erhalten Sie mit unserem Angebot. Wie eine Einführung typischerweise abläuft, beschreibt unser Leitfaden zur SAP-SuccessFactors-Implementierung.
Die Kosten setzen sich aus zwei Teilen zusammen: den Lizenzen, die SAP in der Regel als Abonnement nach Anzahl der Mitarbeitenden und Modulen berechnet, und der Einführung. Der Einführungsaufwand hängt vor allem von Modulen, Ländern, Datenübernahme und Schnittstellen ab. Nach dem Expertengespräch erhalten Sie ein Angebot mit Aufwandsschätzung; jede Ausbauwelle bekommt ein eigenes Angebot. Einen allgemeinen Überblick gibt unser Beitrag „SAP-Implementierungskosten“.
Wir führen als Ausbau Time Tracking, Onboarding, Performance & Goals, Compensation sowie Career and Talent Development ein. Jedes Modul ist eine eigene Ausbauwelle mit eigenem Umfang und Angebot, die Sie separat freigeben.
Ja. Obwohl SAP SuccessFactors eine eigenständige Cloud-Suite ist, ist es technisch offen und auf Integration ausgelegt: Über Single Sign-on, Programmierschnittstellen (APIs), das Integration Center und die SAP Business Technology Platform fügt es sich in bestehende SAP-Landschaften und Drittsysteme ein. So kann Employee Central als Kern-HR-System dienen, während spezialisierte Lösungen angebunden bleiben. Das erleichtert auch den schrittweisen Umstieg: Bestehende Prozesse wie Gehaltsabrechnung oder Zeitwirtschaft laufen zunächst weiter und werden nach und nach abgelöst.
SAP stellt für SAP SuccessFactors und SAP Cloud ERP eine Standardintegration bereit. Darüber werden Mitarbeiter- und Organisationsdaten an das ERP übergeben – etwa für Kostenstellen, Projekte und Zeiten. So pflegen Sie diese Daten nur an einer Stelle.
Nicht zwingend. Kern der Einführung ist Employee Central mit Ihren Organisations- und Mitarbeiterdaten. Ob Ihre bestehende Lohnabrechnung bleibt und angebunden wird oder ob später Employee Central Payroll in Frage kommt, klären wir zu Beginn gemeinsam mit Ihnen.
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Drei Fachbeiträge zum Lesen in Ruhe und zum Weitergeben an Ihr HR-Team.
Module, Funktionen und Einsatzbereiche der HR-Lösung von SAP im Überblick.
Phasen, Aufgaben und typische Stolpersteine einer HR-Transformation.
Wovon die Kosten einer SAP-Einführung abhängen und wie Sie realistisch planen.
