Zwei Personen betrachten im Büro gemeinsam ein Tablet und Unterlagen

E-Rechnung mit SAP umsetzen

Die Bradler GmbH unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungsprozesse in ihrer SAP-Landschaft fachlich und technisch sauber umzusetzen – von der Einordnung von XRechnung, ZUGFeRD und Übertragungswegen bis zu Integration, Tests und Übergabe in den Betrieb.

Welche SAP-Funktionen und Anbindungen sinnvoll sind, hängt von Ihrem eingesetzten SAP-Produkt, den Rechnungsszenarien, Ländern und Geschäftspartnern ab.

Beratungsanfrage

Guide zur E-Rechnung

AUSGANGSLAGE

E-Rechnung ist ein Prozess- und Integrationsprojekt – nicht nur ein Dateiformat

Typische Ausgangslage

Finance und IT müssen gemeinsam klären, welche Ein- und Ausgangsrechnungen betroffen sind, welche Formate Geschäftspartner erwarten und über welche Kanäle Dokumente ausgetauscht werden sollen. Gleichzeitig muss feststehen, wie die Rechnungsdaten im SAP-System geprüft, verarbeitet und weitergegeben werden.

Für wen die Leistung gedacht ist

Die Bradler GmbH unterstützt Unternehmen, die SAP Cloud ERP oder SAP Business ByDesign einsetzen und E-Rechnungsprozesse neu aufsetzen, erweitern oder stabilisieren möchten. Auch bestehende Integrationen und Sonderfälle können in einen klar abgegrenzten Scope aufgenommen werden.

Was am Ende klar sein soll

welche Rechnungsszenarien und Formate relevant sind
welche SAP-Funktionen und Anbindungen dafür benötigt werden
welche Voraussetzungen, Zuständigkeiten und Tests vorliegen müssen
wie der Prozess fachlich und technisch in den Betrieb übergeben wird

SAP Cloud ERP

Bei SAP Cloud ERP kann SAP Document and Reporting Compliance – abhängig von Land, Szenario und Systemumfang – eine zentrale Rolle für elektronische Dokumente und gesetzliche Meldeszenarien spielen. Welche Funktionen im konkreten Fall verfügbar und sinnvoll sind, prüfen wir anhand Ihrer System- und Prozesslandschaft.

SAP Business ByDesign

Bei SAP Business ByDesign ist die technische Umsetzung nicht identisch. Je nach Prozess können native Ausgabefunktionen, XSLT-basierte Transformationen, Schnittstellen wie OData und zusätzliche SAP-Dienste relevant sein. Für Peppol-Szenarien kann ebenfalls SAP Document and Reporting Compliance eine Rolle spielen; der konkrete Integrationsweg wird separat geprüft.

Technische Beispiele und weiterführende Fachartikel

E-Rechnungen in SAP Business ByDesign empfangen und verarbeiten – technischer Fachbeitrag zu möglichen Eingangsszenarien.
E-Rechnungsprozesse mit SAP Cloud ERP – Einordnung von Format, Übertragungsweg und Folgeprozess.
E-Rechnungspflicht und SAP Document and Reporting Compliance – Einordnung für unterschiedliche SAP-Systemlandschaften.
XRechnung und Peppol mit SAP Business ByDesign – vertiefender Fachbeitrag zu möglichen SAP-Business-ByDesign-Szenarien.

Diese Beispiele beschreiben mögliche technische Szenarien und sind keine pauschale Funktions- oder Compliance-Zusage für jedes System.

LEISTUNGSUMFANG & VORAUSSETZUNGEN

Vom Rechnungsszenario bis zum getesteten Ablauf

Typischer Leistungsumfang

Ist-Aufnahme der Ein- und Ausgangsrechnungsprozesse
Einordnung relevanter Formate und Übertragungswege
Prüfung der Möglichkeiten im eingesetzten SAP-Produkt und der Rolle von SAP Document and Reporting Compliance
Konfiguration, Mapping und Integrationskonzept für den vereinbarten Scope
Umsetzung beziehungsweise Begleitung erforderlicher Schnittstellen und Prozessschritte
End-to-End-Tests einschließlich definierter Sonder- und Fehlerfälle
Dokumentation, Wissenstransfer und Übergabe an die verantwortlichen Teams

Voraussetzungen auf Kundenseite

Zugang zum relevanten SAP-System und zu den benötigten technischen Informationen
benannte Ansprechpartner aus Finance und IT
Transparenz über betroffene Gesellschaften, Länder, Geschäftspartner und Rechnungsszenarien
geeignete Testdaten und verfügbare Testpartner beziehungsweise abgestimmte Testszenarien

Den Leistungsumfang, die benötigten Voraussetzungen und den zeitlichen Rahmen stimmen wir nach der Bestandsaufnahme gemeinsam mit Ihnen ab.

Drei Personen besprechen Unterlagen an einem Tisch mit Laptop

GUIDE ZUR E-RECHNUNG

E-Rechnung mit SAP vorbereiten: Guide für Finance und IT

Sie möchten die nächsten Schritte Ihrer E-Rechnungsimplementierung intern abstimmen? Der kostenlose 23-seitige Guide der Bradler GmbH ergänzt die Leistungsübersicht mit Grundlagen, einem Vergleich von SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP sowie einer Checkliste für die Vorbereitung.

Im Guide finden Sie:

ab Seite 3: Grundlagen, Formate und Übertragungswege
ab Seite 8: E-Rechnungen mit SAP Business ByDesign
ab Seite 12: E-Rechnungen mit SAP Cloud ERP
ab Seite 18: Vergleich der beiden SAP-Lösungen
ab Seite 20: Checkliste für die Vorbereitung

Nach dem Absenden öffnet sich der PDF-Guide direkt.

Telefonnummer freiwillig. Die Zustimmung zu weiteren Mitteilungen ist für den Download nicht erforderlich.

VORGEHEN

So gehen wir bei der E-Rechnungsimplementierung vor

Der konkrete Scope richtet sich nach Ihrer SAP-Landschaft, den betroffenen Rechnungsszenarien und den notwendigen Integrationen. Die Umsetzung folgt deshalb einem klaren fachlichen und technischen Ablauf.

Anforderungen und Rechnungsszenarien klären

Ein- und Ausgangsrechnungen, Gesellschaften, Länder, Geschäftspartner, Formate, Übertragungswege, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten erfassen.

SAP-Landschaft und Lösungsweg einordnen

Prüfen, welche Funktionen im eingesetzten SAP-Produkt verfügbar sind, welche Rolle SAP Document and Reporting Compliance spielt und wo Schnittstellen oder zusätzliche Dienste erforderlich sind.

Konfiguration und Integration umsetzen

Den vereinbarten Scope konfigurieren, Mappings und Datenflüsse umsetzen sowie Berechtigungen, Fehlerbehandlung und betroffene Folgeprozesse abstimmen.

End-to-End testen und übergeben

Definierte Rechnungsfälle, Sonderfälle und Fehlerpfade testen, Ergebnisse dokumentieren und Finance sowie IT für den laufenden Betrieb befähigen.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung mit SAP

Antworten zu Formaten, SAP Document and Reporting Compliance, SAP Cloud ERP, SAP Business ByDesign, Projektumfang und Vorbereitung.

Welche Formate und Übertragungswege müssen wir berücksichtigen?

Das hängt von den betroffenen Rechnungsszenarien, Ländern und Geschäftspartnern ab. In Deutschland sind unter anderem XRechnung und ZUGFeRD relevant; als Übertragungsweg kann beispielsweise Peppol eine Rolle spielen. Format und Übertragungsweg sollten getrennt betrachtet und gemeinsam mit dem Folgeprozess im SAP-System bewertet werden.

Welche Rolle spielt SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance ist eine SAP-Lösung für elektronische Dokumente und gesetzliche Meldeszenarien. Welche Funktionen, Länder- und Integrationsszenarien in Ihrer Landschaft relevant und verfügbar sind, hängt vom eingesetzten SAP-Produkt und dem konkreten Scope ab.

Ist die Umsetzung in SAP Cloud ERP und SAP Business ByDesign identisch?

Nein. Die Produkte unterscheiden sich in Funktionen, Integrationswegen und technischen Voraussetzungen. Deshalb bewertet die Bradler GmbH beide Systemlandschaften getrennt und überträgt keine Funktionsaussage pauschal von SAP Cloud ERP auf SAP Business ByDesign oder umgekehrt.

Kann die Bradler GmbH Ein- und Ausgangsrechnungen unterstützen?

Ja, beide Prozessrichtungen können Bestandteil eines Vorhabens sein. Welche Rechnungstypen, Formate, Kanäle, Integrationen und Sonderfälle tatsächlich umgesetzt werden, wird vor Projektstart gemeinsam abgegrenzt.

Welche Voraussetzungen sollten vor der Umsetzung geklärt sein?

Hilfreich sind ein klarer Überblick über die betroffenen Gesellschaften, Länder und Geschäftspartner, Zugang zum relevanten SAP-System, verantwortliche Ansprechpartner aus Finance und IT sowie geeignete Testdaten und abgestimmte Testszenarien.

Gibt es einen festen Preis oder eine feste Umsetzungsdauer?

Nicht pauschal. Aufwand und Dauer hängen unter anderem von SAP-Produkt, Systemstand, Rechnungsszenarien, Ländern, Integrationen und Testumfang ab. Die Bradler GmbH grenzt den Scope deshalb zunächst anhand der konkreten Ausgangssituation ab.