E-Rechnung mit SAP Business ByDesign: XRechnung und Peppol effizient umsetzen

Die elektronische Rechnungsstellung ist längst mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein wichtiger Baustein für die Digitalisierung von Finanzprozessen. Unternehmen, die SAP Business ByDesign einsetzen, können sowohl nationale Anforderungen wie die XRechnung als auch internationale Standards wie Peppol effizient abbilden.

In diesem Beitrag zeigen wir, welche Möglichkeiten SAP Business ByDesign heute für den Versand und Empfang von E-Rechnungen bietet und welche Neuerungen den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen.

XRechnung in SAP Business ByDesign ohne zusätzliche Middleware 

SAP Business ByDesign bietet bereits im Standard die Möglichkeit, XRechnungen ohne zusätzliche Middleware zu erzeugen und zu verarbeiten.

Herzstück dieser Lösung ist das integrierte XSLT-Transformationsframework. Damit lassen sich SAP-interne XML-Strukturen in das gewünschte XRechnungsformat transformieren – und umgekehrt können eingehende XRechnungen automatisch in das SAP-interne Format überführt werden. SAP unterstützt diese XSLT-basierte Transformation nativ im System. 

Das bietet Unternehmen gleich mehrere Vorteile:

• keine zusätzliche Konvertierungssoftware notwendig
• flexible Anpassung an individuelle Anforderungen
• Nutzung von Standardtechnologien innerhalb von SAP Business ByDesign

Neue Funktion: XRechnung und PDF gleichzeitig versenden

Eine häufige Anforderung in der Praxis lautet: Der Kunde benötigt die gesetzeskonforme XRechnung, möchte aber zusätzlich weiterhin eine gut lesbare PDF-Rechnung erhalten.

Seit Ende 2025 unterstützt SAP Business ByDesign den parallelen Versand mehrerer Ausgabekanäle (Multi-Output-Channel). Dadurch können Unternehmen gleichzeitig

• die XRechnungs-XML für die automatisierte Verarbeitung und
• die klassische PDF-Rechnung für den Empfänger

mit einer einzigen Rechnungsfreigabe versenden.

Das Ergebnis:

• maximale Kompatibilität mit unterschiedlichen Kundenanforderungen
• rechtskonforme elektronische Rechnungsstellung
• keine separaten Versandprozesse notwendig

Gerade während der aktuellen Übergangsphase erleichtert diese Funktion die Zusammenarbeit mit Kunden erheblich, die sich in unterschiedlichen Digitalisierungsstadien befinden. Die Mehrkanal-Ausgabe basiert auf der Output-Management-Funktion von SAP Business ByDesign. 

Eingehende XRechnungen automatisiert verarbeiten 

Auch beim Rechnungseingang bietet SAP Business ByDesign verschiedene Möglichkeiten.

Manueller Upload

XRechnungen können direkt im System hochgeladen werden. Über die hinterlegte XSLT-Transformation wird die XML-Datei automatisch in eine Lieferantenrechnung überführt.

Automatisierter Upload per OData

Für Unternehmen mit höherem Rechnungsvolumen steht zusätzlich eine OData-Schnittstelle zur Verfügung. Darüber lassen sich XRechnungen vollständig automatisiert in SAP Business ByDesign importieren und weiterverarbeiten.

Dadurch können Unternehmen den gesamten Eingangsrechnungsprozess weitgehend automatisieren und Medienbrüche vermeiden. Die Kombination aus XSLT-Transformation und OData-Schnittstelle wird bereits für automatisierte E-Rechnungsszenarien beschrieben.  

Peppol in SAP Business ByDesign nutzen

Während die XRechnung insbesondere im deutschen Behördenumfeld eine zentrale Rolle spielt, etabliert sich Peppol zunehmend als internationaler Standard für den elektronischen Dokumentenaustausch.

Auch hierfür bietet SAP Business ByDesign eine passende Lösung.

Über die SAP Document and Reporting Compliance (DRC) Erweiterung können Unternehmen sowohl

• Peppol-Rechnungen versenden als auch
• Peppol-Dokumente empfangen

und dabei den standardisierten Austausch über das Peppol-Netzwerk nutzen. SAP stellt hierfür entsprechende Integrationsmöglichkeiten für SAP Business ByDesign bereit. 

Dadurch eignet sich SAP Business ByDesign nicht nur für die Einhaltung deutscher E-Rechnungsvorgaben, sondern auch für internationale Geschäftsbeziehungen. 

Vorteile der E-Rechnung mit SAP Business ByDesign

Mit SAP Business ByDesign profitieren Unternehmen von einer modernen und zukunftssicheren E-Invoicing-Lösung:

• native Unterstützung für XRechnungen
• Versand von XML und PDF in einem Prozess
• automatisierter Rechnungseingang
• Integration über OData
• internationale Unterstützung durch Peppol
• weniger manuelle Bearbeitung und geringere Fehlerquoten

Fazit

SAP Business ByDesign bietet heute leistungsfähige Möglichkeiten für die elektronische Rechnungsstellung – sowohl für nationale als auch internationale Anforderungen.

Mit der nativen Unterstützung von XRechnungen über XSLT-Transformationen, dem manuellen oder automatisierten Import von Eingangsrechnungen sowie dem seit Ende 2025 verfügbaren parallelen Versand von XML und PDF steht Unternehmen eine flexible und zukunftssichere Lösung zur Verfügung.

Wer zusätzlich den internationalen Dokumentenaustausch über Peppol nutzen möchte, kann dies mit der SAP Document and Reporting Compliance (DRC) Erweiterung nahtlos integrieren.

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