E-Rechnung mit SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP

E-Invoicing mit SAP: Der Guide für Unternehmen

Was müssen Unternehmen bei E-Rechnungen beachten? Unser kostenloser Guide gibt einen kompakten Überblick über XRechnung, ZUGFeRD und Peppol und zeigt die Möglichkeiten von SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP (früher SAP S/4HANA Cloud).

Im Guide erfahren Sie:

welche Formate und Übertragungswege relevant sind
wie Ein- und Ausgangsrechnungen in den SAP-Lösungen verarbeitet werden
worauf es bei der erfolgreichen Umsetzung ankommt

Was Unternehmen bei SAP E-Invoicing beachten müssen

Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF. Neben gesetzlichen Anforderungen müssen Unternehmen Rechnungsformat, Übertragungsweg und die Möglichkeiten ihrer SAP-Lösung berücksichtigen. Gerade bei XRechnung, ZUGFeRD und Peppol entstehen dabei schnell konkrete Fragen zur technischen Umsetzung.

Für Unternehmen stellen sich deshalb unter anderem folgende Fragen:

Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für E-Rechnungen?
Welche Unterschiede gibt es zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol?
Wie funktionieren Ein- und Ausgangsrechnungen in SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP (früher SAP S/4HANA Cloud)?
Welche Formate, Übertragungswege und technischen Voraussetzungen sind zu beachten?

Unser SAP E-Invoicing Guide beantwortet diese Fragen kompakt und praxisnah: mit einem besonderen Fokus auf SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP (früher SAP S/4HANA Cloud).

Das erwartet Sie im Guide

E-Rechnung verstehen

Was eine strukturierte E-Rechnung vom klassischen PDF unterscheidet und welche rechtlichen Rahmenbedingungen relevant sind.

Formate und Übertragungswege

XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD / Factur-X und Peppol verständlich einordnen.

E-Invoicing mit SAP Business ByDesign

Erfahren Sie, welche Möglichkeiten für elektronische Ein- und Ausgangsrechnungen sowie für E-Mail und Peppol bestehen.

E-Invoicing mit SAP Cloud ERP

Verstehen Sie das Zusammenspiel von eDocuments, SAP DRC, E-Mail und Peppol im E-Invoicing-Prozess.

SAP-Lösungen vergleichen

Die wichtigsten Unterschiede der beiden SAP-Lösungen kompakt gegenübergestellt.

Umsetzung vorbereiten

Eine praktische Checkliste zu Anforderungen, Formaten, Stammdaten, Tests und Verantwortlichkeiten.

Bewährte SAP-Expertise. Partnerschaft auf Augenhöhe.

Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung ihrer SAP-Lösungen. Dabei verbinden wir fundierte SAP-Expertise mit Prozessverständnis, festen Ansprechpartnern und einer langfristigen Zusammenarbeit.

50+ betreute SAP-Kunden

20 + Jahre SAP-Erfahrung

5+ Jahre SAP Gold Partner

95% langfristige Kundenpartnerschaften

Häufige Fragen zu SAP E-Invoicing

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung enthält Rechnungsinformationen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Dadurch können die Daten direkt zwischen Systemen übertragen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Ein einfaches PDF erfüllt diese Voraussetzung in der Regel nicht.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol?

XRechnung ist ein Standard für strukturierte elektronische Rechnungen. ZUGFeRD / Factur-X kombiniert eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Peppol ist dagegen kein Rechnungsformat, sondern ein standardisierter Rahmen für die elektronische Übertragung von Geschäftsdokumenten.

Unterstützt SAP Business ByDesign E-Rechnungen?

Ja. SAP Business ByDesign bietet Möglichkeiten für elektronische Ein- und Ausgangsrechnungen, beispielsweise für XRechnung per E-Mail und über Peppol. Welche Variante geeignet ist, hängt unter anderem vom benötigten Format und Übertragungsweg ab.

Wie funktioniert E-Invoicing mit SAP Cloud ERP?

SAP Cloud ERP integriert elektronische Rechnungen über eDocuments in die Geschäftsprozesse. Für Validierung und externe Kommunikation kann SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) eingesetzt werden. Je nach Szenario sind beispielsweise Peppol- oder E-Mail-basierte Prozesse möglich.

Was erfahre ich im kostenlosen Guide?

Der Guide gibt einen praxisorientierten Überblick über E-Rechnung, rechtliche Rahmenbedingungen, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol sowie E-Invoicing mit SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP. Zusätzlich enthält er einen Vergleich der SAP-Lösungen und eine Checkliste zur Vorbereitung der Umsetzung.

E-Rechnung · SAP Business ByDesign · SAP Cloud ERP

E-Rechnungen mit SAP: Formate verstehen. Umsetzung vorbereiten.

Welche E-Rechnungsprozesse passen zu Ihrer SAP-Landschaft? Der kostenlose 23-seitige PDF-Guide zeigt die Möglichkeiten mit SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP – mit Lösungsvergleich und Checkliste für Ihre Einführung.

XRechnung, ZUGFeRD und Peppol unterscheiden
Ein- und Ausgangsrechnungen gemeinsam betrachten
Mit Lösungsvergleich und Einführungs-Checkliste planen

23-seitigen Guide sichern Umsetzung besprechen

Für Finance- und IT-Verantwortliche mit SAP Business ByDesign oder SAP Cloud ERP.

E-Rechnung im Zusammenhang

RechnungsformatWie werden Rechnungsdaten strukturiert?

ÜbertragungswegWie erreichen Rechnungen Sender und Empfänger?

SAP-ProzessWie greifen Verarbeitung, Prüfung und Zuständigkeiten ineinander?

Als SAP Gold Partner begleitet die Bradler GmbH Unternehmen bei der Betreuung und Weiterentwicklung ihrer SAP-Lösungen. Kunden aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere fachliche und technische Erfahrung – für verlässliche Unterstützung im Alltag und die gezielte Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse.

KOSTENLOSER GUIDE

Ihr SAP-Guide: 23 Seiten mit Vergleich und Checkliste.

Sie planen E-Rechnungen mit SAP Business ByDesign oder SAP Cloud ERP? Nutzen Sie den Guide, um Formate, Übertragungswege und nächste Schritte mit Finance und IT abzustimmen.

Ein Blick in die 23 Seiten

Ab Seite 3: Grundlagen, Formate und Übertragungswege
Ab Seite 8: E-Rechnungen mit SAP Business ByDesign
Ab Seite 12: E-Rechnungen mit SAP Cloud ERP
Ab Seite 18: Beide SAP-Lösungen im Vergleich
Ab Seite 20: Checkliste für die Einführung

Nach dem Absenden öffnet sich der kostenlose PDF-Guide direkt.

Telefonnummer freiwillig. Die Zustimmung zu weiteren Mitteilungen ist für den Download nicht erforderlich.

E-Invoicing mit SAP

Vier Bausteine für einen durchgängigen Rechnungsprozess.

Eine strukturierte Vorbereitung bringt fachliche Anforderungen und technische Umsetzung zusammen.

Rechnungsformat

Klären Sie, welche Formate Sie für Ihre Geschäftspartner und relevanten Rechnungsvorgänge benötigen.

Übertragungsweg

Stimmen Sie ab, wie Rechnungen versendet und empfangen werden sollen und welche Anbindungen erforderlich sind.

Verarbeitung im System

Betrachten Sie die Zuordnung, Prüfung und Weiterverarbeitung in Ihrem SAP-System.

Verantwortung und Tests

Vereinbaren Sie Zuständigkeiten, behandeln Sie Sonderfälle und testen Sie den vollständigen Ablauf.

Ihr Vorhaben

Format und Übertragungsweg bewusst unterscheiden.

Im Guide werden die Begriffe im Zusammenhang erklärt. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Finance, IT und Ihren Geschäftspartnern.

Die zentralen Begriffe

XRechnung: strukturierte Rechnungsdaten
ZUGFeRD: PDF-Dokument mit eingebetteten strukturierten Daten
Peppol: Netzwerk für den Austausch elektronischer Dokumente

Die Fragen für Ihr Unternehmen

Welche Ein- und Ausgangsrechnungen sind relevant?
Welche Formate erwarten Ihre Geschäftspartner?
Welche Funktionen und Anbindungen benötigt Ihr SAP-System?
Wie prüfen Sie einen durchgängigen Ablauf?

So gehen wir vor

Vom Überblick zur konkreten Umsetzung.

Ein abgestimmtes Vorgehen schafft Klarheit für Fachbereiche, IT und Management.

01 · Orientierung

Guide nutzen

Ordnen Sie Begriffe, SAP-Lösungen und die wichtigsten Umsetzungsfragen ein.

02 · Anforderungen

Prozesse konkretisieren

Erfassen Sie Rechnungsvorgänge, Partner, Länder und die gewünschte Verarbeitung.

03 · Umsetzung

Vorgehen abstimmen

Gemeinsam klären wir Systemvoraussetzungen, Anbindungen, Zuständigkeiten und Tests.

Guide herunterladen

Passung und Vorbereitung

Für Finance und IT, die E-Rechnungen gemeinsam umsetzen.

Wir richten die Zusammenarbeit an Ihrer Ausgangslage und Ihren geschäftlichen Prioritäten aus.

Ihr fachlicher Blick

Ein- und Ausgangsrechnungen
Geschäftspartner, Formate und Länder
Stammdaten, Prüfungen und Ausnahmen

Ihr technischer Blick

SAP Business ByDesign oder SAP Cloud ERP
Anbindungen und Dokumentenverarbeitung
Tests, Berechtigungen und laufender Betrieb

Bradler GmbH

Geschäftsprozesse und SAP-Technologie gemeinsam denken.

50+ betreute SAP-Kunden stehen für unsere Erfahrung aus Systembetreuung und Projekten. Als SAP Gold Partner verbinden wir Prozessberatung mit Umsetzungskompetenz. Unsere Beratung baut auf 20+ Jahren SAP-Erfahrung auf.

Fachlich fundiert

Am Bedarf orientiert

Ihre Ziele und die Aufgaben Ihrer Fachbereiche bilden den Ausgangspunkt.

Technisch durchdacht

In die Landschaft integriert

Wir beziehen bestehende Systeme, Datenflüsse und Zuständigkeiten ein.

Langfristig begleitet

Im Betrieb weiterentwickelt

Support, Wissenstransfer und gezielte Verbesserungen gehören für uns zusammen.

IHR KONKRETES VORHABEN

Wie passt E-Invoicing in Ihre SAP-Landschaft?

Sie haben bereits konkrete Anforderungen? Beschreiben Sie uns Ihr SAP-System und die relevanten Rechnungsvorgänge. Wir besprechen die technischen und organisatorischen nächsten Schritte.

Ein- und Ausgangsprozesse gemeinsam betrachten
Formate und Übertragungswege einordnen
Passende Vorbereitung und Umsetzung abstimmen

Erfahrung aus der SAP-Zusammenarbeit

AXIT GmbH – A Siemens Company

SAP Business ByDesign · Prozessoptimierung

„Gemeinsam mit den erfahrenen Consultants der Bradler GmbH haben wir viele Einzelprozesse im System optimiert und harmonisiert.“

Silke Ann-Kristin Schulz
Head of Finance
Unternehmensname und Funktion laut veröffentlichter Kundenreferenz

Ihre Fragen

Häufige Fragen: E-Invoicing mit SAP

Was unterscheidet eine E-Rechnung von einer PDF-Rechnung?

Bei einer E-Rechnung liegen Rechnungsdaten in einem strukturierten, maschinell verarbeitbaren Format vor. Ein einfaches PDF allein enthält diese strukturierten Daten nicht.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung, ZUGFeRD und Peppol?

XRechnung und ZUGFeRD betreffen die Struktur beziehungsweise Darstellung der Rechnungsdaten. Peppol dient dem elektronischen Austausch von Dokumenten zwischen Teilnehmern.

Für welche SAP-Lösungen ist der Guide gedacht?

Der Guide betrachtet SAP Business ByDesign und SAP Cloud ERP. Welche Funktionen und Anbindungen konkret benötigt werden, hängt von Ihren Prozessen und Anforderungen ab.

Welche Rolle spielt SAP Document and Reporting Compliance?

SAP Document and Reporting Compliance unterstützt die Verarbeitung elektronischer Dokumente für unterschiedliche Anforderungen. Die passende Nutzung und Anbindung an Ihre SAP-Lösung klären wir für das konkrete Szenario.

Erhalten wir mit dem Download bereits eine individuelle Bewertung?

Der Guide liefert eine allgemeine fachliche Orientierung. Für die Bewertung Ihrer konkreten Systemlandschaft und Rechnungsvorgänge können Sie ein Gespräch mit der Bradler GmbH anfragen.

Begleitet die Bradler GmbH die Umsetzung?

Ja. Wir unterstützen bei der Einordnung der Anforderungen und können die technische Umsetzung, Integration und Tests begleiten. Den konkreten Umfang stimmen wir gemeinsam ab.

E-Rechnungen durchgängig vorbereiten.

Nutzen Sie den Guide für den Einstieg oder besprechen Sie Ihre konkrete Umsetzung mit der Bradler GmbH.

Guide herunterladen Umsetzung besprechen