Die Bradler GmbH betreut weiterhin bestehende SAP Business ByDesign-Kunden. Unser Team bietet Application Management Services (AMS), Systemoptimierung und laufende Beratung für Unternehmen, die SAP Business ByDesign nutzen – wir führen jedoch keine Neuimplementierungen mehr durch. Kunden, die sich über die Migration zu SAP Cloud ERP informieren möchten, bieten wir eine strukturierte Migrationsberatung an.
Bitte beachten Sie, dass SAP S/4HANA Cloud (ERP) jetzt als SAP Cloud ERP bekannt ist. Dieser neue Name unterstreicht den Fokus auf die Bereitstellung einer KI-gestützten, sofort einsatzbereiten Cloud-Lösung. Diese Änderung stellt sicher, dass Sie von kontinuierlicher Innovation, Automatisierung und Echtzeitleistung in allen Kernfunktionen profitieren. Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen von SAP Cloud ERP.
Wer sich für ein Cloud-ERP von SAP entscheidet, stößt schnell auf zwei Lösungen: SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud. Beide Systeme bilden zentrale Geschäftsprozesse in der Cloud ab, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich Zielgruppe, Funktionsumfang, Erweiterbarkeit und möglicher Einsatzszenarien.
Während sich SAP Business ByDesign insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Tochtergesellschaften eignet, bietet SAP S/4HANA Cloud eine leistungsfähige ERP-Plattform für Unternehmen mit höheren Anforderungen an Funktionstiefe, Skalierbarkeit und Integration.
Doch welches System ist für welches Unternehmen die bessere Wahl? In diesem Beitrag vergleichen wir SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud anhand der wichtigsten Entscheidungskriterien.
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Vergleich von SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud
Zielgruppe und Unternehmensgröße
Ein wichtiger Unterschied zwischen SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA Cloud liegt in der jeweiligen Zielgruppe.
SAP Business ByDesign eignet sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein umfassendes ERP-System benötigen, gleichzeitig aber möglichst nah am Standard arbeiten möchten. Auch für Tochtergesellschaften größerer Unternehmensgruppen kann die Lösung interessant sein.
SAP S/4HANA Cloud richtet sich dagegen stärker an mittelständische und große Unternehmen, deren Prozesse komplexer sind oder die höhere Anforderungen an Skalierbarkeit, Integration und Funktionstiefe stellen.
Die Unternehmensgröße allein sollte jedoch nicht über die Wahl des ERP-Systems entscheiden. Ein schnell wachsendes mittelständisches Unternehmen kann beispielsweise Anforderungen haben, für die SAP S/4HANA Cloud langfristig besser geeignet ist.
Funktionsumfang
SAP Business ByDesign verfolgt den Ansatz einer integrierten Komplettlösung. Zahlreiche Geschäftsbereiche werden bereits innerhalb des Systems abgedeckt, darunter:
- Finanzwesen
- Vertrieb
- Einkauf
- Projektmanagement
- Produktion
- Personalwesen
- Reporting und Analytics
Die Prozesse sind stark vorkonfiguriert und auf typische Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet.
SAP S/4HANA Cloud bietet ebenfalls umfangreiche Funktionen für zentrale Geschäftsbereiche, verfügt jedoch über eine größere Funktionstiefe und ist für komplexere Prozesslandschaften konzipiert.
Dazu gehören beispielsweise umfangreiche Funktionen in:
- Finance
- Sales
- Sourcing und Procurement
- Manufacturing
- Supply Chain und Logistik
- Asset Management
- Service
Weitere SAP-Lösungen können mit SAP S/4HANA Cloud verbunden werden, sodass sich eine umfassende und integrierte Unternehmenslandschaft aufbauen lässt.
Implementierung
Auch bei der Implementierung unterscheiden sich die beiden Lösungen.
SAP Business ByDesign basiert auf vorkonfigurierten Prozessen und einer standardisierten Einführungsmethodik. Unternehmen, deren Anforderungen gut zu diesen Standardprozessen passen, können das System deshalb vergleichsweise schnell einführen.
Bei SAP S/4HANA Cloud hängt der Implementierungsaufwand stärker von Unternehmensgröße, Prozesskomplexität, Integrationen, Datenmigration und gewünschtem Funktionsumfang ab.
Standardisierte Best Practices und vorkonfigurierte Prozesse können auch hier die Einführung beschleunigen. Aufgrund der größeren Möglichkeiten und Funktionstiefe ist ein SAP-S/4HANA-Cloud-Projekt jedoch häufig umfangreicher.
Entscheidend ist deshalb nicht allein eine möglichst kurze Implementierungsdauer, sondern eine ERP-Lösung, die zu den heutigen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens passt.
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Integration und Erweiterbarkeit
Moderne ERP-Systeme arbeiten selten isoliert. Onlineshops, CRM-Systeme, Logistiklösungen, Banken, externe Plattformen oder weitere Unternehmensanwendungen müssen häufig angebunden werden.
Sowohl SAP Business ByDesign als auch SAP S/4HANA Cloud bieten hierfür Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten.
Bei SAP Business ByDesign stehen verschiedene Möglichkeiten zur Integration und Erweiterung zur Verfügung. Individuelle Anpassungen können unter anderem über die dafür vorgesehenen Entwicklungswerkzeuge und Schnittstellen umgesetzt werden.
SAP S/4HANA Cloud verfolgt verstärkt einen Clean-Core-Ansatz. Individuelle Erweiterungen sollen möglichst so umgesetzt werden, dass der ERP-Kern standardnah und updatefähig bleibt.
Eine zentrale Rolle spielt dabei die SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Sie bietet Möglichkeiten für Integrationen, Erweiterungen, Automatisierungen und die Entwicklung zusätzlicher Anwendungen außerhalb des ERP-Kerns.
Gerade für Unternehmen mit einer komplexeren oder langfristig wachsenden IT-Landschaft ist diese Erweiterbarkeit ein wichtiger Vorteil.
Benutzeroberfläche und Anwenderfreundlichkeit
Beide Cloud-ERP-Systeme stellen moderne, browserbasierte Benutzeroberflächen zur Verfügung.
Bei SAP S/4HANA Cloud spielt insbesondere SAP Fiori eine zentrale Rolle. Rollenbasierte Oberflächen stellen Anwendern die Funktionen und Informationen bereit, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
SAP Business ByDesign verfolgt ebenfalls einen rollenorientierten Ansatz und bietet eine auf die integrierten Geschäftsprozesse abgestimmte Benutzeroberfläche.
Bei der Bewertung der Benutzerfreundlichkeit sollte jedoch nicht ausschließlich die Oberfläche betrachtet werden. Mindestens ebenso wichtig ist, wie gut die dahinterliegenden Prozesse zu den täglichen Aufgaben der Mitarbeiter passen.
Kosten
Sowohl SAP Business ByDesign als auch SAP S/4HANA Cloud werden als Cloud-Lösungen angeboten. Die tatsächlichen Kosten einer SAP-Implementierung hängen jedoch von zahlreichen Faktoren ab.
Dazu gehören beispielsweise:
- Anzahl und Art der Nutzer
- benötigter Funktionsumfang
- Implementierungsaufwand
- Datenmigration
- Integrationen
- Erweiterungen
- Support und laufender Betrieb
SAP Business ByDesign wird typischerweise in weniger komplexen Szenarien eingesetzt und kann deshalb mit einem geringeren Projekt- und Betriebsaufwand verbunden sein.
SAP S/4HANA Cloud adressiert dagegen auch umfangreichere Anforderungen und Unternehmensstrukturen. Ein reiner Vergleich der Lizenzkosten greift deshalb zu kurz.
Für eine fundierte Entscheidung sollten Unternehmen die Total Cost of Ownership (TCO) über mehrere Jahre betrachten.
SAP Business ByDesign oder SAP S/4HANA Cloud: Welche Lösung ist besser?
Eine pauschal bessere Lösung gibt es nicht. Entscheidend ist, welches ERP-System besser zu den Anforderungen und der langfristigen Strategie des Unternehmens passt.
SAP Business ByDesign punktet insbesondere mit seinem integrierten Ansatz, standardisierten Prozessen und einer vergleichsweise schlanken Einführung. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen kann dies genau die richtige Kombination sein.
SAP S/4HANA Cloud bietet dagegen mehr Möglichkeiten für komplexe Prozesse, Integration, Erweiterbarkeit und Skalierung. Damit eignet sich die Lösung insbesondere für Unternehmen mit anspruchsvolleren Anforderungen oder langfristigen Wachstumsplänen.
Die Unternehmensgröße liefert dabei eine erste Orientierung – sollte aber niemals das einzige Entscheidungskriterium sein.
Fazit: Das passende SAP Cloud ERP hängt von Ihren Anforderungen ab
Bei der Entscheidung SAP Business ByDesign vs. SAP S/4HANA Cloud sollten Unternehmen nicht nur ihre heutigen Anforderungen betrachten.
Mindestens ebenso wichtig ist die Frage: Wo soll das Unternehmen in fünf oder zehn Jahren stehen?
Prozesskomplexität, Unternehmenswachstum, Internationalisierung, Integrationen, Automatisierung und die zukünftige IT-Strategie können entscheidender sein als die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter.
Deshalb empfiehlt sich vor der Auswahl eine strukturierte Analyse der Geschäftsprozesse und Anforderungen. Auf dieser Basis lässt sich beurteilen, welche SAP-Lösung sowohl fachlich als auch wirtschaftlich die bessere langfristige Grundlage bietet.
Die SAP-Berater der Bradler GmbH unterstützen Sie dabei, Ihre Anforderungen zu analysieren, die geeignete Lösung auszuwählen und die Einführung Ihres neuen Cloud-ERP-Systems zu planen.
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