SAP Cloud ERP für den Mittelstand

Beschaffung in SAP Cloud ERP kann Bedarf, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung durchgängig verbinden. Welche Funktionen direkt im ERP-Kern genutzt und welche ergänzenden SAP-Lösungen eingebunden werden, klären wir im Fit-to-Standard.

Operative Beschaffung

• Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Self-Service-Szenarien und Genehmigungsprozesse
• Bezugsquellen, Lieferanten und Einkaufsstammdaten

Verträge, Lieferanten und Rechnungen

• Lieferantenverträge und Kontraktverwaltung
• elektronische Rechnungsprozesse abhängig von Land und Scope
• Lieferantenklassifizierung, Segmentierung und Beschaffungsanalysen
• Ausgabenanalyse auf Basis aktueller Transaktionsdaten

Zentrale Beschaffung und Kataloge

• zentrale Genehmigungs- und Beschaffungsprozesse
• Katalogzugänge und standardisierte Einkaufsinformationen
• Einbindung ergänzender SAP-Lösungen wie SAP Ariba, wenn dies zur Zielarchitektur passt

SAP Cloud ERP verbindet Vertriebsstammdaten, Preisfindung, Auftragsabwicklung, Lieferung und Fakturierung mit Finance und Beständen. Damit lassen sich zentrale Order-to-Cash-Prozesse auf einer gemeinsamen Datenbasis abbilden.

Angebot, Auftrag und Vertrag

• Kunden- und Vertriebsstammdaten
• Preisfindung, Angebote und Verkaufskontrakte
• Verkaufsaufträge und standardisierte Auftragsabwicklung

Lieferung und Abrechnung

• Lieferprozesse, Fakturierung und Gutschriften
• Retouren und Ersatzprozesse
• integrierte Übergabe an Finance und Bestandsprozesse

Vertriebssteuerung und Erlösmodelle

• Vertriebsreporting, KPIs und Margenbetrachtung
• Abonnement-, Service- und weitere Erlösmodelle abhängig vom Geschäftsmodell und Scope
• weiterführende Vertriebs- oder Incentive-Szenarien werden bei Bedarf separat eingeordnet

Für projektorientierte Unternehmen kann SAP Cloud ERP Projektplanung, Ressourcen, Zeiten, Kosten und Abrechnung mit Finance verbinden. Dadurch entsteht eine durchgängige Sicht vom Projektauftrag bis zur wirtschaftlichen Auswertung.

Projektplanung und Ressourcen

• Projektstrukturen, Arbeitspakete, Budgets und Termine
• Ressourcenplanung für interne Teams und externe Partner
• Zeiterfassung und projektbezogene Leistungsrückmeldung

Kosten, Fortschritt und Profitabilität

• Plan-/Ist-Vergleiche für Kosten und Leistungen
• Projektfortschritt, Effizienz und Profitabilität
• projektbezogene Berichte und Managementauswertungen

Abrechnung und Integration

• projektbezogene Abrechnung abhängig vom Geschäftsmodell
• Verknüpfung mit Einkauf, Vertrieb und Finanzwesen
• Integration ergänzender Zeit-, Ressourcen- oder Fachlösungen, wenn diese Teil der Zielarchitektur sind

SAP Cloud ERP für Fertigungsunternehmen verbindet Produkt- und Materialdaten, Planung, Fertigungsaufträge, Qualität und Finance. Die konkrete Abdeckung hängt davon ab, ob diskrete Fertigung, Prozessfertigung, Serienfertigung oder weitere branchenspezifische Szenarien benötigt werden.

Fertigungstechnik und Stammdaten

• Materialien, Produkte, Varianten und Stücklisten
• Arbeitsplätze, Arbeitspläne und Produktionshilfsmittel
• Übergabe relevanter Produkt- und Konstruktionsdaten an die Fertigung

Produktionsplanung und Kapazität

• Materialbedarfsplanung und Bedarfsdeckung
• Kapazitätsplanung, Terminierung und Produktionsprognosen
• Fertigungsaufträge und operative Produktionssteuerung

Fertigungsvorgänge und Qualitätsmanagement

• diskrete, prozess- oder serienorientierte Fertigung je Scope
• Qualitätsplanung, Material- und Produktionsprüfungen
• Fertigungsanalysen, Warnmeldungen und operative Kennzahlen
• EHS-nahe Prozesse und Sicherheitsanforderungen abhängig vom Lösungsumfang

SAP Cloud ERP kann Bestandsführung, Disposition, Lager und logistische Abläufe mit Einkauf, Vertrieb und Fertigung verbinden. Ziel ist eine durchgängige Sicht auf Materialflüsse, Bestände, Bedarfe und Lieferprozesse.

Bestandsführung und Disposition

• Wareneingang, Warenausgang und Bestandsbewegungen
• Disposition, Bedarfsdeckung und Umlagerungen
• Inventur und Abgleich physischer mit systemseitigen Beständen
• Barcodes, RFID und weitere Identifikationsszenarien je Scope

Lagerverwaltung

• Kommissionierung, Verpackung und Versand
• Lagerplanung, Bestandsführung und operative Lagerprozesse
• Bestands- und Auftragsanalysen zur Vermeidung von Fehlbeständen
• Personaleinsatzplanung oder Cross-Docking abhängig von Zielbild und Scope

Liefer- und Transportmanagement

• Transportplanung, Fracht und Speditionsprozesse abhängig vom Lösungsumfang
• Frachtkosten, Transportaufträge und internationale Logistik
• Handels- und Gefahrgutanforderungen, sofern sie für das konkrete Szenario relevant sind

SAP Cloud ERP kann Kundenservice, Anlageninformationen, Ersatzteile und Abrechnung miteinander verbinden. Welche Serviceprozesse im ERP-Kern und welche über ergänzende SAP-Lösungen umgesetzt werden, hängt vom Zielbild ab.

Servicestammdaten und Vereinbarungen

• Kunden-, Anlagen- und Servicehistorie
• Serviceverträge, Vereinbarungen und Wartungspläne
• Preise, Anrechte und servicebezogene Abrechnung

Service Operations Management

• Serviceanfragen, Serviceaufträge und Terminierung
• Informationen für Innendienst und Außendienst
• Servicekosten, Profitabilität und Leistungskennzahlen
• Folge- und Abrechnungsprozesse für Serviceleistungen

Ersatzteile und Serviceangebote

• Ersatzteilbedarf, Beschaffung und Lagerhaltung
• Priorisierung und Verfügbarkeit benötigter Materialien
• Abonnements, Servicepakete und weitere Serviceszenarien abhängig vom Scope
• automatisierte Klassifizierung oder Weiterleitung von Serviceanfragen kann je Architektur durch SAP Business AI oder ergänzende Lösungen unterstützt werden

SAP Cloud ERP kann Produktentwicklung, Engineering-Änderungen und Produktdaten mit Projekten, Beschaffung und Fertigung verknüpfen. Damit werden relevante Informationen vom Produktentwurf bis zur Übergabe in die operative Wertschöpfung konsistenter nutzbar.

Produktkonstruktion und Engineering

• Produkt- und Konstruktionsdaten über den Lebenszyklus
• Produktmodelle, Zeichnungen, Varianten und Fertigungsinformationen
• Engineering-Änderungen und koordinierte Produktänderungen

Projekt- und Portfoliomanagement

• Entwicklungsprojekte, Priorisierung und Portfolios
• Fortschritt, Kosten, Ressourcen und Termine
• Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern

Product Lifecycle Management und Compliance

• Product Lifecycle Management und durchgängige Produktinformationen
• Überführung relevanter Konstruktionsstammdaten in die Fertigung
• Wiederverwendung von Produkt-, Rezeptur- oder Verpackungsinformationen je Branche
• Produkt-Compliance und Gefahrgutprozesse abhängig vom Scope

SAP Cloud ERP kann Anlagen, Wartungsbedarf, Ressourcen, Ersatzteile und Kosten in integrierten Instandhaltungsprozessen zusammenführen. Dadurch lassen sich geplante und ungeplante Maßnahmen strukturierter vorbereiten, ausführen und auswerten.

Instandhaltung und Wartungsplanung

• geplante und ungeplante Instandhaltungsaufgaben
• Wartungsplanung, Terminierung und Priorisierung
• mobile oder operative Rückmeldungen abhängig vom eingesetzten Szenario

Ressourcen, Ersatzteile und Anlagenhistorie

• Personal, Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile
• Anlagenhistorie, Leistung und Kosten
• Verfügbarkeit kritischer Ressourcen und zeitkritischer Wartungsaktivitäten

Analysen und Arbeitsschutz

• Ausfall-, Schadens-, Kosten- und Wartungsanalysen
• Überwachung von Anlagenleistung und Instandhaltungskennzahlen
• EHS- und Sicherheitsanforderungen abhängig vom gewählten Scope

Besonders relevant ist SAP Cloud ERP für Unternehmen, die standardisierte End-to-End-Prozesse, eine cloudbasierte Betriebslogik und einen möglichst sauberen ERP-Kern anstreben. Ob die Lösung passt, hängt unter anderem von Branche, Organisationsstruktur, Prozesskomplexität, Integrationen, Daten und der Bereitschaft zu Fit-to-Standard ab.

Beide verfolgen unterschiedliche Betriebs- und Transformationsansätze. SAP Cloud ERP ist stärker auf standardisierte, cloudbasierte Prozesse und kontinuierliche Innovation ausgerichtet. SAP Cloud ERP Private bietet mehr Spielraum für komplexe bestehende Landschaften und individuelle Anforderungen. Die Auswahl sollte vom Zielbild und nicht allein vom heutigen System ausgehen.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition bildet den ERP-Kern von SAP GROW. Für Ihr Vorhaben prüfen wir, welche Standardprozesse Sie benötigen und welche Anwendungen oder Integrationen ergänzend sinnvoll sind. Der passende Umfang wird anhand Ihrer Anforderungen und der vereinbarten Leistungen festgelegt.

Am Anfang stehen Zielbild, Fit, Scope, Organisationsstruktur, Daten und Integrationen. Bei einem konkreten Implementierungsvorhaben kann das SAP Digital Discovery Assessment ein sinnvoller nächster Schritt sein. Die SAP Cloud ERP Implementierung wird anschließend entlang der SAP-Activate-Methodik strukturiert.

Die Dauer hängt unter anderem von Scope, Anzahl der Gesellschaften, Prozesskomplexität, Datenqualität, Integrationen, Erweiterungen und Entscheidungsfähigkeit des Projektteams ab. Deshalb versprechen wir keine pauschale Einführung in einer festen Zahl von Wochen oder Monaten.

Standardnahe Kernprozesse bleiben möglichst im ERP. Integrationen, Workflows und differenzierende Anwendungen können über APIs und SAP Business Technology Platform ergänzt werden. Das reduziert unnötige Abhängigkeiten im Kern und erleichtert die langfristige Weiterentwicklung.

Gesamtkosten entstehen aus Software, Implementierung, Datenmigration, Integrationen, Erweiterungen, internen Projektaufwänden und dem späteren Betrieb. Eine belastbare Einschätzung setzt deshalb einen geklärten Scope und die relevanten Rahmenbedingungen voraus.