Kurzanleitung: Spesen auf Projekte kontieren

Sie möchten in Ihrem SAP-Business-ByDesign-System Spesen auf Projekte kontieren. 

Lösung

Work Center: Self-Services

Spesen erfassen Sie unter dem Reiter Self-Services. Dort klicken Sie auf neue Spesenabrechnung.

Tragen Sie alle Daten ein. Es können auch Daten aus vorherigen Spesenabrechnungen kopiert werden.

Nachdem alle Daten eingegeben wurden, klicken Sie auf Kostenzuordnung bearbeiten.

In dem neu geöffneten Fenster wird die Kontierung auf ein Projekt geändert. Nun muss eine neue Zeile hinzugefügt und unter Kontierungsart Projektaufgabe ausgewählt werden.

Die Kosten können auch auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Hierzu müssen Sie nur weitere Zeilen einfügen und den Prozentsatz auf alle Zeilen, je nach Gewichtung, aufteilen.

Im nächsten Reiter „Belege“ geben Sie die einzelnen Spesenbelege an.

Sie können für einzelne Spesen auch eine abweichende Kostenzuordnung wählen.

Im Reiter „Überprüfung“ sehen Sie alle Details zu Ihrer Spesenabrechnung. Vor dem Fertigstellen können Sie sich den Entwurf sichern und erst später abgeben oder als Vorschau anzeigen lassen.

Sollte sich die Vorschau nicht öffnen, müssen Sie überprüfen ob das Pop-up von ihrem Browser blockiert wurde, das Pop-up zulassen und dann erneut öffnen. (Beispiel in Google Chrome).

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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