Seit April 2026 wird SAP Business ByDesign nicht mehr an Neukunden verkauft. Für Unternehmen, die die Cloud-ERP-Lösung bereits einsetzen, bedeutet das jedoch nicht, dass sie ihr bestehendes System kurzfristig ablösen müssen. SAP Business ByDesign kann weiterhin genutzt werden und erhält nach wie vor Support und Updates.
Dennoch sollten sich Bestandskunden mit der zukünftigen Ausrichtung ihrer ERP-Landschaft beschäftigen. Denn auch ohne unmittelbaren Migrationsdruck lohnt es sich, bestehende Geschäftsprozesse zu optimieren, technische Entwicklungen im Blick zu behalten und langfristige Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.
Doch worauf kommt es jetzt konkret an? Welche SAP Business ByDesign Updates sind 2026 relevant? Und wie können Unternehmen ihre bestehende ERP-Lösung weiterhin effizient nutzen?
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Maßnahmen SAP Business ByDesign-Bestandskunden jetzt ergreifen sollten, um ihren ERP-Betrieb zu optimieren und sich auf zukünftige Entwicklungen vorzubereiten.
SAP Business ByDesign 2026: Wie geht es für Bestandskunden weiter?
SAP Business ByDesign ist in vielen mittelständischen Unternehmen seit Jahren ein fester Bestandteil der IT-Landschaft. Ob Finanzwesen, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement oder Produktion: Zahlreiche geschäftskritische Prozesse werden über die Cloud-ERP-Lösung gesteuert.
Auch nach dem Verkaufsende für Neukunden bleibt SAP Business ByDesign für Bestandskunden nutzbar. SAP stellt weiterhin Support sowie Updates bereit, die unter anderem gesetzliche Anforderungen, Sicherheit und den stabilen Systembetrieb betreffen.
Gleichzeitig hat SAP seinen strategischen Innovationsschwerpunkt auf SAP Cloud ERP (ehemals SAP S/4HANA Cloud Public Edition) verlagert. Während diese Lösung im Mittelpunkt der zukünftigen ERP-Entwicklung steht, konzentriert sich SAP Business ByDesign stärker auf die Betreuung bestehender Kunden.
Für Unternehmen bedeutet das: Ein sofortiger Systemwechsel ist nicht erforderlich. Dennoch ist es sinnvoll, die bestehende ERP-Lösung regelmäßig zu überprüfen und ihre langfristige Eignung zu bewerten.
Ausführliche Informationen zu den Hintergründen finden Sie in unserem Beitrag: SAP Business ByDesign: Was bedeutet das Ende des Verkaufs wirklich für Ihr Unternehmen?
SAP Business ByDesign optimieren: Geschäftsprozesse effizienter gestalten
Auch ein seit Jahren erfolgreich eingesetztes ERP-System bietet häufig ungenutzte Optimierungspotenziale. Geschäftsprozesse entwickeln sich weiter, Anforderungen verändern sich und bestehende Abläufe werden mit der Zeit komplexer.
Deshalb sollten Unternehmen regelmäßig überprüfen, ob sie SAP Business ByDesign optimal einsetzen.
Folgende Fragen helfen bei der Bewertung:
- Welche Geschäftsprozesse laufen bereits effizient und zuverlässig?
- Wo entstehen unnötige manuelle Arbeitsschritte oder doppelte Dateneingaben?
- Welche Funktionen von SAP Business ByDesign werden bisher nicht vollständig genutzt?
- Gibt es wiederkehrende Fehler oder zeitaufwendige Abstimmungsprozesse?
- Welche Abläufe könnten durch vorhandene Funktionen und Workflows vereinfacht werden?
Insbesondere über Jahre gewachsene Prozesse sollten kritisch betrachtet werden. Nicht jede ineffiziente Arbeitsweise ist auf technische Einschränkungen zurückzuführen. Häufig lassen sich bereits durch eine bessere Konfiguration, klarere Verantwortlichkeiten oder die gezielte Nutzung bestehender Funktionen Verbesserungen erzielen.
Unser Tipp: Konzentrieren Sie sich zunächst auf Prozesse, die im Tagesgeschäft besonders zeitaufwendig sind. Bereits kleinere Optimierungen können dazu beitragen, Mitarbeitende zu entlasten, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Datenqualität und Schnittstellen in SAP Business ByDesign verbessern
Eine hohe Datenqualität ist eine wichtige Voraussetzung für zuverlässige ERP-Prozesse. Veraltete Stammdaten, uneinheitliche Datenstrukturen oder fehleranfällige Schnittstellen können die tägliche Arbeit erschweren und die Aussagekraft von Auswertungen beeinträchtigen.
SAP Business ByDesign-Bestandskunden sollten deshalb regelmäßig überprüfen, wie gut ihre Daten und integrierten Systeme aufgestellt sind.
Besonders relevant sind folgende Bereiche:
Stammdaten regelmäßig überprüfen
Sind Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten vollständig, aktuell und einheitlich gepflegt? Eine strukturierte Stammdatenpflege reduziert Fehler und verbessert die Qualität nachgelagerter Geschäftsprozesse.
Schnittstellen und Integrationen analysieren
Viele Unternehmen verbinden SAP Business ByDesign mit weiteren Anwendungen, beispielsweise für CRM, E-Commerce oder Logistik.
Dabei sollte regelmäßig geprüft werden, ob der Datenaustausch zuverlässig funktioniert, Schnittstellen ausreichend dokumentiert sind und bestehende Integrationen weiterhin den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Individuelle Erweiterungen bewerten
Über die Jahre entstehen häufig unternehmensspezifische Erweiterungen und Anpassungen. Nicht alle davon werden dauerhaft benötigt.
Eine regelmäßige Überprüfung hilft dabei, unnötige Komplexität zu reduzieren und mögliche technische Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen.
Reporting und Auswertungen optimieren
Liefert SAP Business ByDesign die Informationen, die Fachabteilungen und Management für fundierte Entscheidungen benötigen?
Auch bestehende Berichte und Auswertungen sollten regelmäßig auf Aktualität, Aussagekraft und Benutzerfreundlichkeit überprüft werden.
Eine strukturierte Überprüfung von Datenqualität und Integrationen verbessert nicht nur den aktuellen Systembetrieb, sondern schafft auch eine wichtige Grundlage für zukünftige ERP-Entscheidungen.
SAP Business ByDesign Updates 2026: Welche Neuerungen sind relevant?
Auch wenn SAP den strategischen Innovationsschwerpunkt auf SAP Cloud ERP verlagert hat, erhalten Bestandskunden weiterhin Updates für SAP Business ByDesign.
Diese umfassen neben gesetzlichen und sicherheitsrelevanten Anpassungen auch einzelne funktionale Verbesserungen, die Auswirkungen auf den täglichen Systembetrieb haben können.
Im Jahr 2026 wurden beispielsweise folgende Änderungen eingeführt:
- Release 26.02 – Februar 2026: Neue Möglichkeiten im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, darunter zusätzliche XSLT-Vorlagen und Anpassungen bei der Ausgabe elektronischer Kundenrechnungen.
- Release 26.05 – Mai 2026: Verbesserungen in Genehmigungsprozessen, unter anderem zur Identifikation ausgeschiedener Mitarbeitender, die weiterhin als Genehmiger hinterlegt sind. Außerdem wurden zusätzliche Abfragemöglichkeiten für Preis- und Rabattlisten eingeführt.
- Release 26.08 – August 2026: Eine neue Benachrichtigungsglocke erleichtert den Zugriff auf offene Aufgaben und Benachrichtigungen. Darüber hinaus wurden unter anderem Anpassungen bei Supportfällen, Mastervorlagen und länderspezifischen Anforderungen umgesetzt.
Diese Beispiele verdeutlichen, dass auch kleinere Änderungen für Bestandskunden relevant sein können.
Unternehmen sollten deshalb regelmäßig prüfen, welche Neuerungen ihre eingesetzten Prozesse betreffen und ob Anpassungen bei internen Abläufen, Benutzerberechtigungen oder der Anwenderkommunikation erforderlich sind.
Insbesondere Key User spielen dabei eine wichtige Rolle. Sie kennen die Anforderungen ihrer Fachbereiche und können frühzeitig erkennen, welche Änderungen im Tagesgeschäft relevant werden.
Unser Tipp: Verfolgen Sie die aktuellen SAP Business ByDesign Release-Informationen und bewerten Sie gemeinsam mit Ihren Key Usern, welche Neuerungen für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind.
Weitere Details finden Sie in unseren Release-Beiträgen:
- Was ist neu? SAP Business ByDesign – Februar 2026
- Was ist neu? SAP Business ByDesign – Mai 2026
- Was ist neu? SAP Business ByDesign – August 2026
ERP-Systemlandschaft prüfen: Schnittstellen und Erweiterungen dokumentieren
Mit zunehmender Nutzungsdauer wird die ERP-Landschaft vieler Unternehmen komplexer. Individuelle Erweiterungen, zusätzliche Anwendungen und spezielle Prozessvarianten entstehen häufig über mehrere Jahre hinweg. Nicht selten ist das Wissen darüber auf einzelne Mitarbeitende oder externe Dienstleister verteilt.
Für einen langfristig stabilen ERP-Betrieb ist es deshalb sinnvoll, die bestehende Systemlandschaft vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Dazu gehören insbesondere:
- Geschäftskritische Prozesse und ihre Abhängigkeiten
- Angebundene Drittsysteme und Schnittstellen
- Individuelle Erweiterungen und Konfigurationen
- Zuständigkeiten für Support und Systemadministration
- Anforderungen an Datenhaltung und Reporting
- Bestehende technische und organisatorische Herausforderungen
Eine solche Bestandsaufnahme verbessert die Transparenz und erleichtert es, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen.
Gleichzeitig schafft sie Planungssicherheit für zukünftige ERP-Projekte. Unternehmen können fundierter bewerten, welche Funktionen unverzichtbar sind, wo Optimierungspotenzial besteht und welche Anforderungen eine zukünftige Lösung erfüllen müsste.
SAP Business ByDesign weiter nutzen: ERP-Strategie langfristig planen
Auch wenn SAP Business ByDesign weiterhin genutzt werden kann, sollten Unternehmen ihre langfristige ERP-Strategie regelmäßig überprüfen.
Dabei geht es zunächst nicht darum, unmittelbar ein Migrationsprojekt zu starten. Vielmehr sollten Unternehmen frühzeitig verstehen, wie sich ihre Anforderungen in den kommenden Jahren entwickeln könnten.
Wichtige Fragestellungen sind beispielsweise:
- Welche Veränderungen sind durch Unternehmenswachstum oder Internationalisierung zu erwarten?
- Welche neuen Anforderungen ergeben sich an Automatisierung, Datenanalyse oder Integration?
- Kann SAP Business ByDesign die geplanten Geschäftsprozesse weiterhin ausreichend unterstützen?
- Welche technischen und organisatorischen Abhängigkeiten bestehen?
- Welche Ressourcen und Budgets wären für eine zukünftige ERP-Transformation erforderlich?
Anhand dieser Fragen lässt sich bewerten, ob die bestehende ERP-Lösung den aktuellen und mittelfristigen Anforderungen weiterhin gerecht wird.
Unternehmen, die sich frühzeitig mit diesen Themen beschäftigen, gewinnen wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen. Sie können verschiedene Szenarien prüfen, ohne unter unmittelbarem Handlungsdruck zu stehen.
Entscheidend ist nicht, möglichst schnell auf ein anderes ERP-System umzusteigen, sondern den passenden Zeitpunkt auf Basis der individuellen Unternehmensanforderungen zu bestimmen.
Wann eine Migration sinnvoll sein kann, erfahren Sie in unserem Beitrag: Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Migration von SAP Business ByDesign zu SAP Cloud ERP?
Passt SAP S/4HANA Cloud zu meinem Unternehmen?
Sie möchten wissen, ob SAP S/4HANA Cloud zu Ihrem Unternehmen passt? In unserem exklusiven Whitepaper erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.Checkliste für SAP Business ByDesign-Bestandskunden: 5 konkrete Maßnahmen
Wer SAP Business ByDesign bereits erfolgreich einsetzt, muss seine ERP-Lösung nicht kurzfristig wechseln. Sinnvoll ist jedoch eine strukturierte Überprüfung der aktuellen Situation.
Mit diesen fünf Maßnahmen schaffen Unternehmen eine solide Grundlage für einen effizienten Systembetrieb und zukünftige Entscheidungen.
1. Bestehende Systemlandschaft analysieren
Verschaffen Sie sich einen Überblick über eingesetzte Funktionen, Geschäftsprozesse, Schnittstellen und individuelle Erweiterungen.
2. Optimierungspotenziale identifizieren
Prüfen Sie, welche Prozesse sich durch vorhandene Funktionen, bessere Konfigurationen oder organisatorische Anpassungen effizienter gestalten lassen.
3. Updates und Supportänderungen verfolgen
Informieren Sie sich regelmäßig über neue SAP Business ByDesign Releases und bewerten Sie mögliche Auswirkungen auf Ihren Systembetrieb.
4. Datenqualität und Dokumentation verbessern
Sorgen Sie für konsistente Stammdaten, zuverlässige Schnittstellen und eine transparente Dokumentation Ihrer ERP-Landschaft.
5. Langfristige ERP-Anforderungen definieren
Gleichen Sie die Möglichkeiten Ihrer bestehenden Lösung regelmäßig mit den zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Diese Maßnahmen helfen dabei, SAP Business ByDesign weiterhin effizient und zuverlässig zu nutzen und gleichzeitig mögliche zukünftige Veränderungen vorzubereiten.
Fazit: SAP Business ByDesign effizient nutzen und die Zukunft vorbereiten
Das Verkaufsende von SAP Business ByDesign für Neukunden bedeutet für Bestandskunden keinen unmittelbaren Abschied von ihrer ERP-Lösung.
Unternehmen können ihre bestehenden Geschäftsprozesse weiterhin mit SAP Business ByDesign abbilden und sollten die Möglichkeiten ihrer aktuellen Systemlandschaft gezielt nutzen.
Gleichzeitig ist es sinnvoll, technische Entwicklungen, neue Geschäftsanforderungen und die langfristige ERP-Strategie im Blick zu behalten.
Wer seine Geschäftsprozesse regelmäßig optimiert, die Datenqualität verbessert und die eigene Systemlandschaft transparent dokumentiert, schafft eine solide Grundlage für einen effizienten ERP-Betrieb und zukünftige Entscheidungen.
Entscheidend ist dabei nicht ein möglichst schneller Systemwechsel, sondern eine ERP-Strategie, die zu den individuellen Anforderungen des Unternehmens passt.
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