Was ist neu? SAP Business ByDesign – Februar 2026

Das SAP Business ByDesign Release 26.02 ist verfügbar und beinhaltet Neuerungen in den folgenden Bereichen:

Cross Topics

• E-Rechnungsvorlagen für SAP Business ByDesign
  Kunden können nun XSLT-Vorlagen verwenden, um E-Rechnungen mit SAP Business ByDesign zu versenden und zu empfangen. 
• Szenario für die Ausgabe von E-Kundenrechnungen für Privatkonten
  Benutzer können nun in den Ausgabeeinstellungen für Kundenrechnungen für Privatkonten die Option „E-Rechnung mit PDF“ aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, fügt das System der XML-Ausgabe für die E-Rechnung eine PDF-Datei hinzu.
  
• Anhänge können nicht mehr im Browser in der Vorschau angezeigt werden
  Der reine Download-Zugriff stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht im Browser geöffnet werden, wodurch das Risiko von browserbasierten Sicherheitslücken verringert wird.
• Lesbarer Datenquellenname im Machine Learning Cockpit
  Benutzer können nun die Datenquelle besser verstehen und identifizieren, ohne sich mit komplexen technischen IDs auseinandersetzen zu müssen, wodurch das MLC intuitiver wird.
• Verbesserungen bei der Datenextraktion: Filter für das Erstellungsdatum von Kunden und Statusfilter für Lieferantendaten
  Durch Filtern nach Erstellungsdatum und Status werden automatisch nur korrekte und aktuelle Datensätze abgerufen.
  
• Anhangsextraktion – Self-Service-Funktion: Kundeneigenes SharePoint
  Kunden können alle Anhänge aus ihrem Business ByDesign-Mandanten in ihr eigenes SharePoint extrahieren, sodass sie Anhangsdaten unabhängig verwalten können, ohne auf SAP Operations angewiesen zu sein.
• Neue integrierte Support-Funktion zum Melden eines Falls an den SAP Business ByDesign-Support
  Key User können SAP-Supportfälle nun ausschließlich über die neue integrierte Support-Plattform erstellen und verwalten, die die ältere Funktion „Fall melden/an Anbieter weiterleiten” ersetzt
• Neues Feld „CompanyID” beim Erstellen von Workflow-Regeln für Lieferanten
  Beim Erstellen oder Ändern von Workflow-Regeln für Lieferanten gibt es nun ein neues Feld „CompanyID”, mit dem Regeln nur für Lieferanten festgelegt werden können, die mit einem bestimmten Unternehmen verknüpft sind.

Customer Relationship Management

• Verbesserte Produktbeschreibung in Webdiensten
  Kunden können nun über Webdienste benutzerdefinierte Beschreibungen für CoveredProducts und CoveredRegisteredProducts in Kundenangeboten und Kundenverträgen bereitstellen, anstatt diese über die Benutzeroberfläche zu ändern.
• Verbesserte Spalte „Externe Referenz” im Fenster „Kundenvertrag”
  Das OWL-Fenster „Kundenvertrag” wurde um eine neue Spalte „Externe Referenz” erweitert.
• Verbessertes Popup-Fenster zur Erstellung neuer Projekte mit Pflichtfeldern
  Benutzer können nun im Popup-Fenster zur Projekterstellung aus dem Kundenauftrag den Projekttyp (Kundenprojekte) und das Datum auswählen, an dem das Projekt gestartet werden soll.
• Upgrade auf das SAP Business ByDesign Add-in für Microsoft Outlook Integration 
  Die aktualisierte Version des Outlook-Add-ins kann aus dem Download-Center heruntergeladen werden und schützt die Anwendung vor Sicherheitslücken. 

Supplier Relationship Management

• Bedingung für die Genehmigung von Bestellungen hinzufügen: Netto-Wertänderung
  Kunden können nun im Genehmigungsprozess für Bestellkopfdaten eine zusätzliche Bedingung namens „Gesamt-Netto-Wertänderung” auswählen.
• Stoppen der Freigabe von Bestellungen für gesperrte/veraltete Lieferanten im Listenpreis
  Mit dieser Erweiterung können Bestellungen nicht mehr an falsche oder ungeeignete Lieferanten gesendet werden.
• Erweiterungen im Kopfbereich des Lieferantenrechnungsberichts
  Kunden können nun die Zahlungsbedingungen in der Lieferantenrechnungsanalyse finden.

Supply Chain Relationship Management

• PSM-Freigabe lesen im Knoten ValidShippingConditions in 3 Spalten in BO TransportationLane
  PSM-Freigabe für die Felder Versandbedingungen, Versanddauer und Aktivstatus in der Transportroute, auf die nun Partner/Kunden zugreifen können.
• Erweiterung im Bericht „Physische Bestandszählung”
  Benutzer sehen nun die beiden neuen Felder „Bestandsgenauigkeit in % (Wert)” und „Bestandsgenauigkeit in % (Menge)” im Bericht „Physische Bestandszählung”, um eine bessere analytische Berichterstattung zu ermöglichen.
• Ziel-Logistikeinheit im Inbound-Webservice für Warenbewegungen
  Benutzer können nun den Webservice nutzen, um eine Logistikeinheit mithilfe des Webservices in eine andere Logistikeinheit zu übertragen.
• Verbesserte Extraktion von Stücklistendaten mit Angabe des Gültigkeitsbeginns und -endes von ECOs
  Dies kommt Kunden zugute, die Stücklisten in andere Anwendungen migrieren. Sie können nun aktuelle und aktive Stücklisten anhand des Gültigkeitsdatums von ECOs in Excel filtern.
• Hinzufügen von Text und Textbeschreibung für Texteingabe-Produkte in der Stücklistenextraktion
  Benutzer sehen nun die beiden Felder (Text und Textbeschreibung) im Blatt „Eingabe-Produkte“ in der Stücklistenextraktion. Beide Felder werden für Texteingabe-Produkte ausgefüllt.
• Hinzufügen von Text und Textbeschreibung für Texteingabe-Produkte in der Stücklistenextraktion
  Benutzer sehen nun die beiden Felder (Text und Textbeschreibung) im Blatt „Eingabe-Produkte“ in der Stücklistenextraktion. Beide Felder werden für Texteingabe-Produkte ausgefüllt.

Finanz Management

• Fehlermeldung beim Ausgleichen von Belegen im abgeschlossenen Geschäftsjahr
  Wenn das Buchungsdatum des ursprünglichen Ausgleichsbelegs in ein abgeschlossenes Geschäftsjahr fällt, können Sie den Ausgleichsbeleg nicht zurücksetzen.
• PSM-Lesefreigabe und Schreibfreigabe für die Felder im Geschäftsobjekt „Register für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen” 
  Mit diesem Release ist das Feld „Offener Postenbetrag in Unternehmenswährung” für die Lesefreigabe und das Feld „Zahlungsbasisdatum” für die Schreibfreigabe in PSM verfügbar.
• PSM-Schreibfreigabe für Feld im Geschäftsobjekt ERM_EXPENSE_ARRANGEMENT
  Mit dieser Version ist das Feld „Expense Reporter Group Code” im Geschäftsobjekt ERM_EXPENSE_ARRANGEMENT für die Schreibfreigabe in PSM verfügbar.

Human Resource Management

• Verbesserte Urlaubsantrags-Funktion mit Anhang
  Anhänge können nun zum Urlaubsantrag hinzugefügt werden, und derselbe Anhang für den Urlaubsantrag steht dem Genehmiger zur Überprüfung zur Verfügung.

Legal and Compliance

• Deutschland
  • Aufnahme der nordirischen Rechnung in die deutsche OSS-Umsatzsteuererklärung
    Mit dieser Version wird die nordirische Rechnung in die deutsche OSS-Umsatzsteuererklärung aufgenommen. 
• Australien
  • Aktualisiertes System zur Meldung von Zahlungsfristen 
    Das System zur Meldung von Zahlungsfristen wurde aktualisiert und entspricht nun dem neuesten Änderungsgesetz.
• Österreich
  • Einführung einer neuen Version der optionalen Dateivorlage JAB 4.0
    Mit der neuen JAB 4.0 können Unternehmen in Österreich die Daten für die Jahresendberichterstattung in strukturierten XML-Daten erstellen.
• Dominica, Malaysia, Grönland
  • Neue Steuernummerntypen
    Kunden können diesen neu erstellten Steuernummerntyp für Kunden- und Lieferantenkonten hinzufügen.
• Mexiko
  • Änderungen am A29-Bericht in der Benutzeroberfläche
    Kunden können die Hyperlinks verwenden, um eine detaillierte Übersicht über die zugehörigen Dokumente zu erhalten.
• Indien
  • Aktualisierung der E-Way-Bill-Adresse
    Durch diese Änderung werden die in den Stammdaten hinterlegten Adressen 1 und 2 auf der E-Way-Bill gedruckt.
• Singapur, Marokko, Vietnam und Thailand
  • Aktualisierung der ISO-Standard-Regionscodes
    Aktualisierung der Regionscodes für Singapur, Marokko, Vietnam und Thailand in Übereinstimmung mit den neuesten ISO-Mitteilungen zu den Namensstandards für Länderteilungen.
• Vereinigte Staaten
  • Aktualisierung des ISO2022-Zahlungsformats für die Zahlungsart „Matching to ACH”
    Mit dieser Version werden die folgenden Zahlungsarten vom ACH-Dateiformat auf das ISO2022-Zahlungsformat aktualisiert: CCR= „NURG”, DAC= „NURG”, IWI= „URGP”, MTS= „URGP”.

Dieser Beitrag basiert auf dem englischsprachigen Blogpost von Kristof Schneider im offiziellen SAP-Blog, erreichbar unter
https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-blog-posts-by-sap/sap-business-bydesign-26-02-is-now-ready/ba-p/14315732

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