In dieser Kurzanleitung wird dargestellt, wie Sie eine Projektabrechnung durchführen, bzw. eine...
Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System Aufträge hinsichtlich projektbasierten Services abwickeln.
Lösung
Das Geschäftsszenario Auftragsabwicklung (projektbasierte Produkte und Services) wird für die Verwaltung des Prozesses des Verkaufs projektbasierter Services an Kunden verwendet. In diesem Szenario sind Kundenaufträge im Projektmanagement integriert. Dies ermöglicht es Ihnen, Kundenrechnungen für Zeit- und Aufwandspositionen anzulegen, die für ein Kundenprojekt erfasst wurden. Rechnungen können auf Aufwandsbasis und/oder auf Festpreisbasis angelegt werden.
Stammdaten für Services pflegen
Work Center: Produktdaten oder Produkt- und Serviceportfolio; Sicht: Services
Um bestimmte Services nach Aufwand oder zum Festpreis über Projekte zu verkaufen, müssen Sie in den Stammdaten der Services unter „Verkauf“ die Positionsgruppe „PBFP – Service – Festpreis (Projekt)“ bzw. „PBTM - Service - nach Aufwand (Projekt)“ auswählen.
Kundenauftrag pflegen
Work Center: Kundenaufträge; Sicht: Kundenaufträge
Legen Sie einen neuen Kundenauftrag an, über den Sie den Service nach Aufwand oder mit Festpreis verkaufe möchten.
Um eine Auftragsposition einer Projektaufgabe zuzuordnen, wird diese im Reiter „Details“ gepflegt. Dafür muss ein Projekt im Work Center: Projektmanagement; Sicht: Projekte angelegt und freigegeben werden.
Wurden alle relevanten Felder gepflegt, kann der Kundenauftrag freigegeben werden.
Zeiten auf Projekt erfassen
Work Center: Startseite; Sicht: Self-Services-Übersicht
Mitarbeiter können nun ihre Zeiten auf das Projekt erfassen:
Projektabrechnung durchführen
Sie können eine Projektrechnungsanforderung in einer der folgenden Sichten anlegen:
Work Center: Kundenrechnungen; Sicht: Kundenaufträge
Work Center: Kundenrechnungen; Sicht: Projekte
Work Center: Projektmanagement; Sicht: Projekte
Work Center: Projektmanagement; Sicht: Nicht abgerechnete Zeit- und Aufwandspositione
Rechnen Sie nun das Projekt ab:
Die automatische Projektrechnungsanforderung zeigt die angelegte Position mit dem erfassten Aufwand von zwei Stunden an:
Anschließend kann die Projektrechnungsanforderung freigegeben werden.
Work-Center: Kundenrechnungen; Sicht: Rechnungsanforderungen
Kundenprojektrechnungsanforderung freigeben oder erstmal als Rechnung sichern:
Belegfluss
Abschließend kann der Belegfluss in „Erweiterte Sicht“ angezeigt werden:
Produkt / Gültigkeit
Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.
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