SAP Cloud ERP Implementierung

SAP Activate Methode ist ein von SAP entwickeltes Framework zur Implementierung von SAP S/4HANA Cloud und anderen SAP-Lösungen. In der SAP-Umgebung werden Projekte oft als komplex, langwierig und kostspielig wahrgenommen. Um dieser Einschätzung entgegenzuwirken, hat SAP das Implementierungsframework SAP Activate Methode eingeführt. Durch die Nutzung dieser Methodik sollen SAP-Projekte nicht nur einfacher, sondern auch schneller und kostengünstiger umgesetzt werden können. Das Hauptziel dieser Methodik besteht darin, kontinuierlich Innovationen während des gesamten Projektzyklus zu integrieren.

Unternehmen, die SAP S/4HANA Cloud einführen möchten, können dafür die SAP Activate verwenden. Dies gilt sowohl für große Konzerne als auch für kleine und wachsende mittelständische Unternehmen, sowohl für neue SAP-Kunden als auch für Bestandskunden. Sie dient nicht nur als Grundlage für Neuimplementierung, sondern auch für Systemkonvertierung und Landschaftstransformationen.  

Die Implementierung mit der SAP Activate  besteht grundsätzlich aus sechs Phasen:

• 1. Discover 

  Ziel: Strategische Bewertung und erste Projektdefinition

  • Geschäftsziele und Transformationsbedarf identifizieren
  • Bewertung der SAP Cloud ERP-Optionen mit dem Digital Discovery Assessment (DDA)
  • Auswahl eines geeigneten Implementierungspartners

  2. Prepare

  Ziel: Projektstruktur und Rahmenbedingungen festlegen

  • Aufbau der Governance-Struktur
  • Initialer Projektplan, Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Technische Bereitstellung der Systemumgebung
  • Start mit SAP Cloud ALM zur Projektsteuerung

  3. Explore

  Ziel: Fit-to-Standard-Analyse der Geschäftsprozesse

  • Durchführung von Fit-to-Standard-Workshops
  • Validierung der SAP Standardprozesse mithilfe von SAP Process Navigator
  • Identifikation notwendiger Anpassungen, Erweiterungen oder Integrationen

  4. Realize

  Ziel: Konfiguration, Entwicklung und Test der Lösung

  • Umsetzung der definierten Erweiterungen
  • Datenmigration und Schnittstellenkonzeption
  • Funktionale Tests, Benutzertrainings, Sprint-Reviews
  • Aufgabensteuerung über SAP Cloud ALM

  5. Deploy 

  Ziel: Produktivsetzung und Vorbereitung der Nutzer

  • Abschluss der Tests und Schulungen
  • Go-Live der neuen SAP-Umgebung
  • Performance-Monitoring und Supportstrukturen etablieren

  6. Run

  Ziel: Stabilisierung, Optimierung und Innovationsnutzung

  • Systemüberwachung und Incident Management
  • Nutzung von vierteljährlichen Cloud-Updates
  • Kontinuierliche Weiterbildung der Endanwender

   

Die Discover-Phase legt den Grundstein für die Implementierung der S/4HANA Public Cloud. In gemeinsamen Workshops, die im Rahmen eines Digital Discovery Assessments zwischen Ihnen als Kunden und uns als Bradler GmbH stattfinden, wird der Umfang an Best-Practice-Szenarien erarbeitet, die im weiteren Projektverlauf verwendet werden sollen. Dabei werden die bestehende Systemlandschaft aufgenommen und Möglichkeiten zur Integration vorhandener Lösungen geprüft. Ein finaler Umfang dient als Grundlage für ein konkretes Angebot bezüglich der Abonnements und der Implementierungsaufwände.

In der anschließenden Prepare-Phase erfolgt eine detaillierte Projektplanung, das Onboarding der Teammitglieder und die Bereitstellung der Projektinfrastruktur durch SAP. Der offizielle Startschuss des Projekts markiert das Ende dieser Phase.

Bei der Einführung einer neuen Cloud-Lösung ist die sogenannte Fit-to-Standard-Analyse der wichtigste Schritt, denn dadurch wird der Ablauf des Projekts vorgegeben. In Workshops besprechen wir mit unseren Kunden, wie ihre Prozesse möglichst nahe im Standard abgebildet werden können. Gibt es Lücken, werden diese bewertet: Dabei werden etwaige Lücken identifiziert und bewertet: Sind die Anforderungen unbedingt erforderlich? Welche Entwicklungen sind notwendig, um sie technisch umzusetzen? Darüber hinaus wird eruiert, welche Tools aus dem Repertoire von RISE with SAP genutzt werden können, um Entwicklungen schneller umzusetzen.

Nach den Fit-to-Standard-Workshops bereitet die Realize-Phase die tatsächliche Einführung der neuen Technologie vor. Die Bradler GmbH führt dabei schrittweise Konfigurationen durch und überprüft durch eine Reihe von Iterationen die neue, integrierte Geschäfts- und Systemumgebung zunächst in einem Testsystem. Dabei werden wichtige Daten geladen, Einführungsaktivitäten durchgeführt und Vorgänge geplant, bevor der Wechsel zum neuen System in der Deploy-Phase erfolgt. In der letzten Phase, der Run-Phase, wird die neue Cloud-Lösung schließlich online geschaltet. 

SAP Activate ist der moderne Nachfolger klassischer Methoden wie ASAP oder SAP Launch. Es wurde speziell für die Anforderungen im Cloud-Zeitalter entwickelt und gilt heute als Standard für SAP-Einführungen und digitale Transformationen – unabhängig davon, ob Public Cloud, Private Cloud, On-Premises oder hybride Szenarien umgesetzt werden.

• Schnellere Implementierungen: Dank vordefinierter Best Practices, vorkonfigurierter Prozesse und geführter Konfiguration können Sie SAP Systeme deutlich schneller einführen. Die Projektlaufzeit verkürzt sich erheblich – ohne Kompromisse bei Qualität oder Funktionalität.
• Einfachere Umsetzung: Mit SAP Activate wird Ihre SAP Einführung klar strukturiert und leicht steuerbar. Standardisierte Inhalte und Werkzeuge erleichtern die Umsetzung und reduzieren den Koordinationsaufwand – ideal für komplexe Transformationsprojekte.
• Höhere Sicherheit und Stabilität: Die Methode basiert auf etablierten Sicherheitsstandards und SAP-konformen Verfahren. Dadurch wird die Systemintegrität gewährleistet und das Risiko technischer oder prozessualer Schwachstellen minimiert.
• Kontinuierliche Anpassbarkeit: Die agile Projektmethodik erlaubt es, Anforderungen während der Implementierung flexibel anzupassen. So bleibt Ihre Lösung jederzeit im Einklang mit den sich verändernden Geschäftsbedürfnissen – ohne lange Umwege.
• Steigerung der Innovationsfähigkeit: Mit SAP Activate profitieren Sie von der vollen Innovationskraft moderner Cloud-Technologien. Neue Funktionen, Updates und Erweiterungen lassen sich schnell integrieren – Sie bleiben wettbewerbsfähig und technologisch am Puls der Zeit.
• Stärkere Zusammenarbeit: Die SAP Activate Methodik fördert eine enge Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und dem Implementierungspartner. Regelmäßiger Austausch und gemeinsames Arbeiten am System sorgen dafür, dass die Lösung genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
• Volle Projektkontrolle: Trotz externer Unterstützung behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre SAP S/4HANA Transformation. SAP Activate ermöglicht eine eigenständige, selbstbestimmte Projektsteuerung – ohne Abhängigkeiten.
• Agile Planung & Steuerung: Durch iterative Releases, Scrum-basierte Sprintplanung und strukturierte Reviews in den Phasen Realize und Deploy bleibt Ihr Projekt flexibel, effizient und eng am Bedarf ausgerichtet.
• Klare Governance & Change Management: Mit der 4-in-a-Box Teamstruktur, definierten Rollen und OCM-Champions (Organizational Change Management) sorgt SAP Activate für klare Verantwortlichkeiten und begleitet den kulturellen Wandel im Unternehmen aktiv.

• SAP Best Practices – Vorkonfigurierte, branchenspezifische Prozesse zur schnellen Orientierung und als Vorlage für die Systemkonfiguration.
• Guided Configuration – Werkzeuge und Assistenten zur schrittweisen Konfiguration des Systems, inklusive Self-Service-Möglichkeiten.
• SAP Activate Methodology – Eine agile, iterativ aufgebaute SAP Projektmethodik mit klar definierten Phasen und Aktivitäten.

Der klassische Ansatz für SAP-Einführungen ist meist stark wasserfallorientiert: Zunächst wird ein umfassendes Fachkonzept erstellt, anschließend implementiert, getestet und am Ende ausgerollt. Änderungen während des Projekts sind dabei oft aufwendig und kostenintensiv.

SAP Activate verfolgt dagegen einen agilen, iterativen Ansatz. Anstatt lange Vorlaufzeiten entstehen schnelle, nutzbare Ergebnisse durch vorkonfigurierte Best Practices, ein klar strukturiertes Phasenmodell (Discover – Prepare – Explore – Realize – Deploy – Run) und den Einsatz agiler Methoden wie Sprints oder Fit-to-Standard-Workshops. Das ermöglicht mehr Flexibilität, schnellere Time-to-Value und eine stärkere Einbindung der Fachbereiche während des Projekts.

Kurz gesagt: Klassisch = linear und dokumentationslastig, Activate = agil, best-practice-basiert und inkrementell.

SAP Activate wird für die Einführung und Weiterentwicklung moderner SAP-Lösungen eingesetzt – vor allem für SAP S/4HANA, sowohl Cloud als auch On-Premise.

Typische Einsatzszenarien sind:

• Neueinführungen (Greenfield) – Aufbau einer komplett neuen Systemlandschaft.

• Systemkonvertierungen (Brownfield) – Umstieg von einem bestehenden SAP ERP-System auf SAP S/4HANA.

• Selektive Transformationen – Kombination aus Neuaufbau und Migration bestehender Prozesse und Daten.

• Cloud-Implementierungen – Einführung von SAP S/4HANA Cloud mit kurzen Zyklen und hohem Standardisierungsgrad.

• Rollouts & Erweiterungen – Ausweitung bestehender Lösungen auf weitere Standorte oder Prozesse.

Kurz gesagt: SAP Activate ist die Standardmethodik für alle SAP S/4HANA-Projekte und viele Cloud-Lösungen von SAP.