Was ist neu? SAP Business ByDesign – November 2025

Das SAP Business ByDesign Release 25.11 ist verfügbar und beinhaltet Neuerungen in den folgenden Bereichen:

Cross Topics

• Informations-Popup zu bevorstehender neuer integrierter Support-Funktion
  Kunden werden im Voraus über die bevorstehende integrierte Support-Funktion (DSX) und die Migration informiert, wodurch Überraschungen vermieden werden und eine reibungslose Einführung gewährleistet ist. 
• Zweisprachige EULA für die ByDesign Mobile-Anwendung
  Für die mobile Anwendung SAP Business ByDesign ist jetzt eine neue zweisprachige Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA) in Englisch und Chinesisch verfügbar.
• Das Feld „Verantwortlicher Mitarbeiter“ ist bei der Mitarbeiteraufgabenverteilung ein Pflichtfeld.
  Diese Verbesserung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und verbessert die Benutzererfahrung, indem Benutzer visuell dazu aufgefordert werden, Pflichtfelder vor dem Speichern auszufüllen.
• Anhang-Extraktion – Self-Service-Funktion
  Eine neue Self-Service-Funktion ermöglicht es Kunden, mandantenspezifische Anhänge aus SAP Business ByDesign für ausgewählte Geschäftsobjekte in SAP Managed SharePoint zu extrahieren.
• PSM-Release: Felder des Business-Objekts APPLICATION_LOG
  Kunden können nun mithilfe des Business-Objekts APPLICATION_LOG auf eine benutzerdefinierte PDI-Lösung zugreifen und diese erstellen, um Details zu einem Anwendungsprotokoll für Massen-Datenausführungen wie Verwaltungsdaten abzurufen.
• Szenario für die Ausgabe von E-Kundenrechnungen: neue Option zur Einbindung von PDF-Dateien in die Erstveröffentlichung
  Benutzer können nun in den Ausgabeeinstellungen für Kundenrechnungen die Option „E-Rechnung mit PDF“ aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, fügt das System der XML-Ausgabe für die E-Rechnung eine PDF-Datei hinzu.
• Warnmeldung vor dem Sperren eines Benutzers anzeigen
  Wenn ein Benutzer versucht, einen oder mehrere Benutzer zu sperren, zeigt das System nun eine Bestätigungsaufforderung an, um sicherzustellen, dass wichtige Benutzer (z. B. Administratoren) nicht versehentlich gesperrt werden.

Customer Relationship Management

• Rechnungsanforderungen mit Adressneufestlegung zusammenführen
  Kunden können nun eine einzige Rechnung auf Grundlage des festgelegten Umfangs erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Rechnungsaufteilung erfolgt, wenn die Adresse des Kontoinhabers und die Adresse des Zahlers für denselben Kunden in den Rechnungsanforderungen voneinander abweichen, und es wird eine einzige Rechnung erstellt.
• Upgrade auf das SAP Business ByDesign Add-in für Microsoft Outlook Integration
  Eine aktualisierte Version des Outlook Add-ins kann im Download Center heruntergeladen werden, um die Anwendung vor Sicherheitslücken zu schützen.
• Verbesserungen am Webdienst für Serviceaufträge
  Mit dieser Funktion werden die Felder „Servicekategorie“ und „Vorfallskategorie“ direkt über den Webdienst ausgefüllt, sodass keine manuelle Aktualisierung in der Benutzeroberfläche für Serviceaufträge erforderlich ist.
• Neue Datenquelle und Analysebericht zur Anzeige der Anzahl der Preisspezifikationen
  für jede Verkaufspreisliste/Rabattliste
  Die neue Datenquelle „Anzahl der Verkaufspreis-/Rabattlistenpositionen” (Datenquellen-ID: CRMPRC_CNT) und der Standardanalysebericht „Verkaufspreisliste mit Anzahl der Spezifikationen” (Analysebericht-ID: CRMPRC_CNT_REPORT) sind jetzt im Business Analytics Work Center verfügbar.
• Aktivieren der Wertkonvertierung bei der Verarbeitung der Kundenvertragsübernahme
  Bei der Übernahme von Kundenverträgen ist die Wertkonvertierung für die Felder „Zuständiger Mitarbeiter” und „Vertragsverwalter” aktiviert. Sie können die Werte mithilfe der Suchhilfeliste überprüfen.

Supplier Relationship Management

• Verbesserungen an der Datenquelle für Lieferantenrechnungen
  Kunden können nun das Zahlungsbasisdatum in den Lieferantenrechnungsberichten einsehen.
• Verbesserungen bei der Validierung von Lieferantenrechnungsvorlagen
  Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn versucht wird, eine Lieferantenrechnungsvorlage zu löschen, auf die in nicht gebuchten Lieferantenrechnungen verwiesen wird.

Supply Chain Relationship Management

• New Field (Stock Type description) in the Inventory Data Extraction Object
  In der Excel-Tabelle zur Extraktion von Bestandsdaten steht nun eine neue Spalte „Beschreibung des Lagertyps“ zur Verfügung, die die Beschreibung des Lagertyps für den entsprechenden Lagertypcode enthält.
• ItemID-Tag im PO-Excel-Upload über iRPA für BOT Automatisierter PO-Upload
  Mit dieser neuen BOT-Version haben erstellte Bestellungen nun die korrekte Reihenfolge der Artikelzeilennummern.

Finanz Management

• Fehlermeldung beim Ausgleichen von Belegen im abgeschlossenen Geschäftsjahr
  Wenn das Buchungsdatum des ursprünglichen Ausgleichsbelegs in ein abgeschlossenes Geschäftsjahr fällt, können Sie den Ausgleichsbeleg nicht zurücksetzen. Das System zeigt eine Fehlermeldung zusammen mit einem KBA an.
• Partnerbankdaten in der CAMT053-Verarbeitung
  Bei der Verarbeitung des Kontoauszugs (CAMT53) werden die Felder Bankkontoinhaber, IBAN und SWIFT/BIC  im Kontoauszug in der Registerkarte „Transaktion” im System aktualisiert.

• Prozess zur Bestätigung des Kreditorensaldos 
  Bei der Bestätigung des Kreditorensaldos (Lieferant) wird der Stichtag nun anhand des Rechnungsdatums statt anhand des Buchungsdatums ermittelt.

Legal and Compliance

• Deutschland
  
  • Neue Taxonomieversion und zugehörige Berichtsstrukturen – E-Bilanz
    Die Excel-Vorlage für Taxonomie 6.8 und die neueste Version des SAP Business ByDesign E-Bilanz-Clients sind jetzt verfügbar.
  • EC-Umsatzsteuererklärung
    Die Länder-ID und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wurden zu einem einzigen Feld mit Komma-Trennung zusammengefasst
  • DTAZV-Format für den Auslandszahlungsverkehr
    Das DTAZV-Format für den Auslandszahlungsverkehr (AZV) wird durch den ISO 20022-Standard ersetzt. 
• Österrreich
  
  • Mit der neuen JAB 4.0 können Unternehmen in Österreich die Daten für die Jahresendberichterstattung in strukturierten XML-Daten erstellen.

• Malaysia
  
  • Neuer Steuernummerntyp – LC, MY
    Kunden können diesen neu erstellten Steuernummerntyp für Kunden- und Lieferantenkonten hinzufügen.
• Mexico
  • Neue Steuererklärung in den A-29-Berichten eingeführt
    Dieser neue A29-Bericht generiert eine Flatfile mit 54 Feldern, die den aktuellen gesetzlichen Änderungen entspricht, welche eine verbesserte Validierung der Datenstruktur und detailliertere Berichte erfordern.
• Niederlande
  • Neue Version 4.0.1 der NL-Auditdatei eingeführt
    Diese Änderung ermöglicht es Unternehmen in den Niederlanden, die Auditdatei-Finanzsysteme mit der neuen Version (4.0) der vom Finanzamt bereitgestellten XSD zu erstellen.
• USA
  • Neues Formular für Quellensteuer 1099-MISC & 1099-NEC
    Gemäß den Anweisungen der US-Steuerbehörde IRS für die Formulare 1099-MISC und 1099-NEC können überhöhte Abfindungszahlungen nun auf dem Formular 1099-MISC angegeben werden.

Dieser Beitrag basiert auf dem englischsprachigen Blogpost von Kristof Schneider im offiziellen SAP-Blog, erreichbar unter
https://community.sap.com/t5/enterprise-resource-planning-blog-posts-by-sap/sap-business-bydesign-25-11-is-now-ready/ba-p/14257259

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