SAP S/4HANA Cloud für Projektdienstleister

Mit SAP S/4HANA Cloud for Professional Services erstellen und verwalten Sie nicht Ihre Projektstrukturpläne. Darüber hinaus lässt sich die Projektstruktur hierarchisch gliedern und Meilensteine, Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben können festgelegt werden. Einzelnen Aufgaben lassen sich Ressourcen hinzufügen, ganz gleich, ob es sich um Mitarbeiter, Material oder Geräte handelt. Zwischen den Aufgaben lassen sich Abhängigkeiten festlegen.

SAP S/4HANA Cloud for Professional Services unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Budgets. Das Budget für Kosten, Einnahmen und Arbeitsstunden kann festgelegt und mit den tatsächlichen Projektkosten verknüpft werden. Regeln für die Überwachung der Budgets werden definiert, um rechtzeitig auf mögliche Budgetüberschreitungen aufmerksam gemacht zu werden, beziehungsweise diese nach Möglichkeit zu vermeiden.

SAP S/4HANA Cloud bietet die Möglichkeit zur Ressourcenplanung und -verwaltung für Projekte. Sie können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Materialien und Geräten prüfen, Ressourcenanfragen erstellen und Projektaufgaben passende Ressourcen zuweisen. Der Status der Auslastung des Unternehmens lässt sich überwachen und über die Auslastung von Ressourcen stellt das System Berichte zur Verfügung.

Zeiten und Spesen können in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services auf bestimmte Projekte erfasst werden. In diesem Fall werden Arbeitszeiten und Spesen vom Projektleiter genehmigt. Die Informationen darüber fließen dann in die Projektbuchhaltung ein, wo die Projektkosten aktualisiert werden.

Sie können sich Projektfortschrittsberichte in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services anzeigen lassen, um den Status Ihrer Projekte zu überwachen. In diesem Zusammenhang kann ein Projektleiter den Fortschritt der Projektaufgaben, die Einhaltung von Meilensteinen, die Kostenentwicklung und den Projektstatus verfolgen. Für laufende Projekte lassen sich Prognosen über die voraussichtliche Dauer und die Einhaltung des Budgets erstellen.

Die enge Integration von Projektmanagement und Buchhaltung in SAP S/4HANA Cloud for Professional Services erleichtert Ihnen alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektabrechnung. Die Rechnungstellung kann basierend auf Projektaufgaben, Meilensteinen oder projektspezifischen Vertragsbedingungen erfolgen. Dazu können Rechnungen in verschiedene Formate exportiert und der Zahlungseingang überwacht werden.

In SAP S/4HANA Cloud for Professional Services stehen umfassende Berichte und Analysen für Ihre Projekte bereit. Neben den Standardberichten können Sie aber auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die Rentabilität, den Fortschritt, die Kostenentwicklung, Ressourcenauslastung und andere Projektmetriken zu analysieren. Es gibt ferner auch die Möglichkeit Dashboards einzurichten, um einen schnellen Überblick über den Projektstatus zu erhalten.