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Dienstleistung2019-03-25T16:16:11+02:00

Die Mittelstandslösung SAP Business ByDesign unterstützt Ihr Dienstleistungsunternehmen bei der effizienten Verwaltung
sämtlicher Prozesse – vom Einkauf über Customer Relationship Management und Kundensupport bis hin zum Berichtwesen.
Führen Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit einer einzigen Cloud-basierten ERP-Lösung.

SAP Business ByDesign für Projektdienstleister

SAP Business ByDesign Projektmanagement

Projektmanagement bedeutet vor allem eines: den Überblick über sehr viel Information zu behalten. Diese stammt meist aus den verschiedensten Kanälen. Gerade bei Projekten mit mehreren Beteiligten oder internationalen Projektteams kann Tag und Nacht, ständig irgendetwas passieren. Und alles ist wichtig für den Projektverlauf. Um den Überblick zu behalten, geraten Projektmanager schnell in die schwierige Situation, ihre eigene Zeit zusätzlich zum Projekt ganz exakt managen zu müssen. Überstunden sind vorprogrammiert und dabei geht die wertvolle Freizeit flöten.

Um weniger von der eigenen Zeit zu opfern und dennoch immer den Überblick zu behalten, bieten Softwarelösungen hierfür die nötige Unterstützung.

Projektmanagement kann eine zeitaufwändige Angelegenheit sein. Den Überblick zu behalten und an alles zu denken, um in jeder Phase die richtigen Entscheidungen zu treffen, erfordert viel Konzentration. Das kann schnell dazu führen, dass Sie sich wünschen, der Tag möge mehr als 24 Stunden haben. Dann stehen Sie als Projektmanager vor der Herausforderung, neben ihren Projekten immer auch sich selbst managen zu müssen. Sich für ein Projekt verantwortlich zu fühlen, dafür alles zu geben und sich dennoch nicht verausgaben. Das geht meist nur, wenn Sie sich auf sich und ihr Team voll und ganz verlassen können. Doch dazu zählen nicht nur ihre Kollegen.

Um als Projektmanager in einer komplexen Multi-Projekt-Arbeitsumgebung bestehen zu können, ist der Ausgleich enorm wichtig. Neben fachlicher Kompetenz und Managementfähigkeit brauchen die Beteiligten vor allem eine Ressource mehr als alle anderen: Freizeit. Wer regelmäßig die Seele baumeln lassen kann und Momente findet, in denen er nicht über seine Projekte nachdenken muss, wird auch dann einen klaren Kopf behalten können, wenn es im Projekt darauf ankommt. Um dieses Zeitmanagement erfolgreich umzusetzen, benötigen Projektmanager auch nicht-menschliche Unterstützung – das kann beispielsweise durch komplexe Softwarelösungen erfolgen. Um als Software für Projektdienstleister unterstützen zu können, muss diese jedes Problem eines komplexen Projekts verstehen, die Abläufe kennen und wissen, worauf es bei der Projektumsetzung ankommt. Die Lösung soll effektiv und effizient arbeiten, um die größtmögliche Entlastung zu gewähren.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. Sie planen diese mit einem effektiven und übersichtlichen Tool. Sie definieren Projektteams, in die sich externe Dienstleister ohne Probleme integrieren lassen. Sie wissen immer Bescheid, wer aus Ihrem Team gerade an welchem Thema arbeitet und ob er dabei im Budget bleibt. Sie können in Echtzeit nachverfolgen, ob das Projekt wie geplant verläuft oder Sie eingreifen sollten. Und Sie haben vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zur Abrechnung des erfolgreichen Projekts alles auf einen Blick vor sich.

Mit anderen Worten: Sie können sich entspannen. Sie haben mit Ihrer Softwarelösung einen verlässlichen Partner gefunden, der alles bietet, was Sie brauchen, um Ihre Projekte erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzurechnen. Vom Kundenkontaktmangement bis zur Finanzbuchhaltung sind alle Informationen miteinander verknüpft und lassen sich mit den integrierten Reporting-Tools übersichtlich und in Echtzeit auswerten. So beugen Sie auch in schwierigen Projekten schlaflosen Nächten vor: Sie wissen einfach immer, wie Ihr Unternehmen gerade dasteht.

Als Projektdienstleister ist das wertvollste Gut die Freizeit. Wer nach getaner Arbeit gut abschalten kann, der startet mit einem klaren Kopf in den nächsten Tag und trifft so auch bessere Entscheidungen. Vor allem in einem Multi-Projekt-Arbeitsumfeld gibt es eigentlich immer irgendetwas zu tun. Als Projektmanager und -mitarbeiter benötigt man also neben der fachlichen Qualifikation und guten Managementfähigkeiten vor allem eins: eine Software, die einem das Leben leichter macht. Eine Software, die sich wie ein zuverlässiger Projektmitarbeiter verhält und die immer den nötigen Überblick bietet. Solch eine Lösung arbeitet mit Ihnen an Ihren Projekten und bietet alle für ein effizientes Projektmanagement benötigten Funktionen, so dass Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Und am Ende des Tages starten Sie beruhigt in Ihren Feierabend, denn Sie wissen: alles ist in Ordnung.

SAP bietet mit Business ByDesign die ideale Softwarelösung für Projektdienstleister. Mit dem Cloud ERP verwalten Sie Ihr komplettes Projekt von der Planung bis hin zur Durchführung. Ihre Mitarbeiter können dabei jederzeit und überall auf die gleichen Informationen zugreifen.

Dank SAP Business ByDesign lassen sich Entscheidungen sofort treffen und nicht erst wenn der Projektleiter wieder im Büro ist. Dadurch schließen Sie Projekte einfach schneller ab und haben mehr Zeit für sich.

Für Unternehmen der Dienstleistungsbranche ist es existenziell wichtig, dass Zeiten und Spesen vollständig erfasst und im Anschluss dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Projektabrechnungen korrekt zu erstellen ist meist schwieriger als gedacht. Informationen müssen gesammelt und überprüft werden. Hierbei stellen sich die Fragen: Sind die Zeiten- und Spesenpositionen korrekt? Sind alle Preise richtig? Und dann kommen auch noch die Daten von externen Dienstleister dazu…

In diesem Tutorial sehen Sie, wie dieser Prozess möglichst einfach und mit minimalem Aufwand in SAP Business ByDesign durchgeführt werden kann.

Wenn Ihnen das Video gefallen hat, freuen wir uns, wenn Sie unseren Kanal abonnieren oder das Video mit Freunden und Kollegen teilen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Betrachten!

SAP Business ByDesign für Softwarehersteller

Softwareentwicklung mit SAP Business ByDesign

Als Unternehmen aus der Software-Branche benötigen Sie eine Unternehmenssoftware mit der Sie neben den zentralen Funktionalitäten eines ERP auch Lizenzen verkaufen und Support leisten können.

Sie benötigen ein ERP-System, welches Sie in Ihr täglichen Arbeit unterstützt, damit Sie sich maximal auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Ein ERP-System für Softwarehäuser muss skalierbar sein und mit Ihrem erfolgreichen Unternehmen mitwachsen.

SAP Business ByDesign erfüllt all diese Anforderungen in einem zentralen, durchgängig integrierten System.

Wir haben uns auf SAP Business ByDesign spezialisiert und nutzen die Software auch selbst in unserem Unternehmensalltag, daher kennen wir sowohl die Anforderungen an das Cloud-ERP aus Sicht von Softwareanbietern, als auch das Potential, das SAP Business ByDesign bereitstellt.
Da wir aus Ihrer Branche kommen, kennen wir Ihre Anforderungen an ein ERP-System besser als jeder andere. Wir erkennen Potential oder Probleme und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen passende Lösungen.
Als Softwareanbieter mit eigener Dienstleistungsorganisation benötigen auch wir eine Software mit CRM-System, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Projektmanagement und vielem mehr.

Ein Softwarehaus verfolgt ein besonderes Ziel für seine Kunden: Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, um eine stabile Vertrauensbasis gegenüber dem Unternehmen und gegenüber der Software aufzubauen, da diese meist essentiell für den Betriebsalltag des Kunden ist.
Die ERP-Software SAP Business ByDesign leistet eine nahtlose Integration in den Vertrieb, die Beschaffung, das Personalwesen und das Finanz- und Rechnungswesen während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts. Die Zusammenarbeit im Unternehmen und auch mit den Kunden wird enorm erleichtert. Diagramme und Strukturpläne erleichtern Ihnen die Übersicht über Projekte, Kundenaufträge und andere Aktivitäten Ihrer täglichen Arbeit als Softwarehersteller. Sie behalten immer den Überblick über alle Geschäftsvorgänge und sind so Ihrem Kunden stets ein verlässlicher Partner.

Ein weiteres Erfolgsrezept von SAP Business ByDesign ist die Offenheit gegenüber Erweiterungsmöglichkeiten. Als Nutzer des ERP-Systems wissen wir genau, wo das Erweiterungspotential der Software schlummert und entwickeln effektive Add-On Solutions für SAP Business ByDesign selbst. Dabei haben wir bereits zahlreiche hilfreiche Softwarelösungen erstellt, die das Cloud-ERP durch Spezialfunktionen für spezifische Geschäftsbereiche erweitern. Gerne entwickeln wir auch für Ihre Anforderung die passende Erweiterung für SAP Business ByDesign. Vor allem Softwarehersteller profitieren von den einfachen Möglichkeiten zur Erweiterung des ERP-Systems SAP Business ByDesign.

Erfassen Ihre Mitarbeiter alle Zeiten korrekt und stellen Sie alle erbrachten Leistungen auch wirklich Ihren Kunden in Rechnung?
Mit SAP Business ByDesign profitieren Sie von einer korrekten und einfachen Einbindung der Projektabrechnung in alle anderen Prozesse. Dazu gehört unter anderem, dass sowohl die Zeiten der Mitarbeiter als auch die Kosten für externe Dienstleister korrekt erfasst und somit dem Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Projektabrechnung mit SAP Business ByDesign: Die wichtigsten Schritte

  1. Mitarbeiter und Dienstleister erfassen erbrachte Zeiten und rechnen Spesen ab – direkt mit Verknüpfung zum Projekt.
  2. Alle ’nicht abgerechneten Zeit- und Aufwandspositionen‘ sehen Sie zentral auf einen Blick.
  3. Wählen Sie das Projekt, welches Sie abrechnen möchten und erstellen Sie mit wenigen Klicks die Kundenrechnung.

Mit SAP Business ByDesign managen Sie:

  • Lizenzverkauf
  • Nutzungsvertrag von Mietsoftware
  • Service-und-Support Verträge
  • Lizenznummern für registrierte Produkte

SAP Business ByDesign für Agenturen

SAP Business ByDesign für Agenturen

Dreh- und Angelpunkt von gutem Design ist der Mensch mit seinen vielfältigen Bedürfnissen. Dieser Grundsatz sollte auch für Ihre Unternehmenssoftware gelten. SAP Business ByDesign bietet Ihnen deshalb eine Vielzahl von Funktionen in einer einzigen, plattformunabhängigen Software in der Cloud.

Sie möchten den Überblick über ihre Leads behalten und verfolgen können, welcher Ihrer Kontakte in einem erfolgreichen Projekt resultierte. Und nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts möchten Sie sehen, woher der Erfolg kam. Mit seinen eingebauten Reporting-Tools unterstützt SAP Business ByDesign Sie dabei – und zwar schon im Projektverlauf.

Das müssen Sie mit SAP Business ByDesign nicht mehr: Alle Informationen sind miteinander verknüpft und stehen zentral an einem Ort zur Verfügung. Konzentrieren Sie sich auf Ihre guten Ideen. SAP Business ByDesign hilft Ihnen dabei, diese in erfolgreiche Projekte umzuwandeln, mit denen Sie Ihre Kunden begeistern. Wir helfen Ihnen dabei, SAP Business ByDesign für Ihr Unternehmen zu implementieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Lassen Sie uns zusammenarbeiten

Gerne beraten wir Sie bei Ihren Fragen zu  SAP Business ByDesign.

Unsere BRADLER Solutions für die Dienstleistungsbranche

BRADLER Support-Portal

Als Dienstleister wissen wir, wie wichtig kurze Reaktionszeiten und eine gute Erreichbarkeit für den Kunden sind. Das Supportportal gewährleistet eine optimale Erreichbarkeit, 24 Stunden am Tag, in Echtzeit. Kunden können bei Softwareproblemen direkt an Sie herantreten und Sie können sofort zur Stelle sein. Geben Sie Ihren Kunden Echtzeit-Zugriff auf ihre Serviceanfragen (Support Tickets) in SAP Business ByDesign.

BRADLER-Wechselkurs-Sync

BRADLER LODAS-Integration

Die BRADLER LODAS-Integration ermöglicht Ihnen einen einfachen Datenaustausch für die Lohnabrechnung. Mit diesem Add-on können Sie die benötigten Daten aus Ihrem SAP Business ByDesign System exportieren. Diese werden dann von unserer Softwarelösung automatisch in ein für LODAS kompatibles Format umgewandelt.

BRADLER Onlineshop-Integration

BRADLER Onlineshop-Integration

Mit der Bradler Onlineshop Integration können Sie Ihren Onlineshop direkt in SAP Business ByDesign integrieren. Sie können damit nicht nur Aufträge aus dem Onlineshop, sondern auch Kunden- und Produktstammdaten nahtlos zwischen Ihrer Shoplösung und SAP Business ByDesign austauschen. So können Sie Ihre Software bequem über Ihren Onlineshop vertreiben und behalten dabei stets den Überblick über Ihre Kundenaufträge.

BRADLER Kontakt-formular Lead-Integration

Mithilfe eines Kontaktformulars zur Lead-Generierung sorgen Sie dafür, dass Ihre Interessenten selbst an Sie herantreten können und dabei direkt ein Lead im CRM erzeugt wird. So verpassen Sie keine wertvollen Möglichkeiten mehr, Kontakt zu ihren Interessenten aufzunehmen und zu halten.
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Profitieren Sie von der enormen Funktionsvielfalt
von SAP Business ByDesign

  • Kundenbeziehungsmanagement – CRM: Marketing, Vertrieb, Service: Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen in allen Bereichen – vom Lead, über die Opportunity bis hin zum Auftrag.

  • Projektmanagement: Projektabwicklung für Softwareentwicklung oder Kundenprojekte, z.B. Implementierung. Projektabrechnung, Ressourcenmanagement und Berichtswesen.

  • Kundenvertragsmanagement: Mit Kundenverträgen in SAP Business ByDesign haben Sie stets den Überblick über Support- und Lizenzverträge und können diese automatisch fakturieren.

  • Kundenservice und -support: Über Serviceanfragen und Serviceaufträge wickeln Sie ihren kompletten Kundenservice direkt in SAP Business ByDesign ab.

  • Finanzmanagement: Sie behalten Forderungen und Verbindlichkeiten, Liquidität, Bestand sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben sicher im Auge.

  • Einkauf: Behalten Sie den Blick über Bestellungen, Wareneingänge, Genehmigungen und Retouren. Senden Sie Bestellungen direkt aus SAP Business ByDesign an Ihre Lieferanten.

  • Personalmanagement: Erfassen Sie Zeiten, rechnen Sie Spesen ab und optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung. Verknüpfen Sie den Personalbereich mit allen anderen Geschäftsbereichen.

  • Berichtswesen: Da alle Geschäftsprozesse miteinander verknüpft sind, haben Sie dank des Reportings einen Echtzeit-Überblick über die geschäftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

White Paper: SAP Business ByDesign für Dienstleister

Effektiv: CRM – Zeiterfassung – Projektabrechnung

Das sagen unsere Kunden der Dienstleistungsbranche

Realtech AG

REALTECH AG

„Heute können wir uns ganz auf unsere Stärken konzentrieren.  So wie wir unseren Kunden sagen, „konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und sourcen Sie Ihre Schwächen aus“, betreiben wir unsere SAP Systeme heute nicht mehr selbst sondern nutzen unsere Mitarbeiter, um unseren eignen Kunden mehr Value liefern zu können. Eine Entscheidung mit Weitblick: wir haben unsere eigene agile Transformation angepackt und umgesetzt.“
Daniele Di Croce, CEO

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Axit GmbH

AXIT GmbH – A Siemens Company

„Gemeinsam mit den erfahrenen Consultants der Bradler GmbH haben wir viele Einzelprozesse im System optimiert und harmonisiert. Die wertvollen Anregungen der Consultants helfen uns, das System nun noch zielführender zu nutzen. Neben der effektiven Arbeitsweise der Bradler GmbH schätzen wir die schnellen Reaktionszeiten sowie die freundliche und professionelle Zusammenarbeit.“
Ann-Kristin Schulz, Head of Finance

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