Compliance und Sicherheit in SAP S/4HANA Cloud

In der heutigen digitalen Welt sind Sicherheit und Compliance von zentraler Bedeutung für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse in der Cloud abwickeln. SAP S/4HANA Cloud, insbesondere die Public Edition, bietet ein robustes Framework, um Unternehmen dabei zu unterstützen, rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig ihre Daten zu schützen.

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Aspekte von Compliance und Sicherheit in der SAP S/4HANA Cloud und gehen darauf ein, wie Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen können. Außerdem vergleichen wir die Sicherheitsfunktionen von Cloud- und On-Premise-Lösungen.

Einhaltung von Compliance-Richtlinien

Ein zentraler Bestandteil der SAP S/4HANA Cloud ist die Möglichkeit, globale und branchenspezifische Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Diese Anforderungen betreffen unter anderem:

• Datenschutzrichtlinien: Die SAP S/4HANA Cloud ist darauf ausgelegt, Datenschutzverordnungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu unterstützen. Funktionen wie Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten, das Recht auf Löschung und Zugriffskontrolle sind in die Lösung integriert, um die Einhaltung solcher Vorschriften zu erleichtern.
• Branchenspezifische Standards: Unternehmen, die spezifischen Branchenvorgaben unterliegen, wie z. B. dem Sarbanes-Oxley Act (SOX) in den USA oder ISO 27001, können mithilfe der SAP S/4HANA Cloud ihre Geschäftsprozesse auf gesetzeskonforme Weise strukturieren und dokumentieren.
• Audit- und Prüfprotokolle: Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen zur Verfolgung von Änderungen und zur Erfassung von Auditprotokollen. Dies erleichtert es Unternehmen, den Überblick über Änderungen an Daten und Systemen zu behalten, was insbesondere für die Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist.

Wie SAP S/4HANA Cloud hilft, regulatorische Anforderungen zu erfüllen

SAP S/4HANA Cloud ist so konzipiert, dass sie Unternehmen bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen auf globaler und lokaler Ebene unterstützt. Hier sind einige der zentralen Funktionen, die dabei helfen:

• Global Legal Compliance (GLC): Mit dem SAP Globalization Services bietet SAP eine umfassende Suite an Tools zur Einhaltung von lokalen Steuer- und Finanzvorschriften in über 180 Ländern. Unternehmen können ihre Buchhaltung und Finanzberichterstattung in Übereinstimmung mit den jeweiligen nationalen Anforderungen gestalten, was die Einhaltung internationaler Vorschriften erheblich vereinfacht.
• Automatisierte Updates für gesetzliche Anforderungen: Eine der großen Vorteile der Cloud-Lösung ist die automatische Bereitstellung von Updates. SAP hält die S/4HANA Cloud stets auf dem neuesten Stand, indem es regelmäßig neue Compliance-Vorgaben und gesetzliche Anforderungen in das System integriert. Dies reduziert den administrativen Aufwand und sorgt dafür, dass Unternehmen auf regulatorische Änderungen schnell reagieren können.
• Compliance Dashboards und Monitoring: Unternehmen können mithilfe der integrierten Berichterstattungs- und Überwachungstools den aktuellen Compliance-Status in Echtzeit verfolgen. Das ermöglicht es, proaktiv auf potenzielle Risiken oder Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen zu reagieren.

Sicherheit in der Cloud

Die SAP S/4HANA Cloud bietet mehrere Sicherheitsfunktionen, die auf den Schutz von Daten und Systemen abzielen. Zu den wichtigsten gehören:

• Datenverschlüsselung: Um die Vertraulichkeit von Geschäftsdaten zu gewährleisten, setzt SAP auf moderne Verschlüsselungstechnologien. Daten werden sowohl während der Übertragung (in-transit) als auch im Ruhezustand (at-rest) verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass selbst im Falle eines unbefugten Zugriffs auf die Infrastruktur keine sensiblen Informationen offengelegt werden.
• Zugriffssteuerung: Ein mehrstufiges Authentifizierungs- und Berechtigungsmodell sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Geschäftsdaten haben. Durch rollenbasierte Zugriffskontrollen (Role-Based Access Control, RBAC) können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
• Sicherheitsüberwachung: SAP bietet in der SAP S/4HANA Cloud eine Echtzeit-Überwachung von Sicherheitsereignissen an. Verdächtige Aktivitäten können schnell identifiziert und untersucht werden. Zudem gibt es Optionen zur Integration von Sicherheitslösungen wie Security Information and Event Management (SIEM) zur automatisierten Bedrohungserkennung und -abwehr.

Sicherheitsfunktionen der Cloud-Umgebung im Vergleich zu On-Premise-Lösungen

Der Wechsel von einer On-Premise- zu einer Cloud-basierten Lösung wie SAP S/4HANA Cloud bringt nicht nur betriebliche Flexibilität, sondern auch signifikante Sicherheitsvorteile mit sich. Hier sind einige wichtige Unterschiede:

• Regelmäßige und automatisierte Sicherheitsupdates: Während On-Premise-Lösungen auf manuelle Updates und Patches angewiesen sind, stellt die Cloud sicher, dass Sicherheitsupdates automatisch und regelmäßig eingespielt werden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sicherheitslücken bestehen bleiben, und reduziert das Risiko eines Cyberangriffs.
• Skalierbare Sicherheitsmaßnahmen: In der Cloud können Sicherheitsmaßnahmen, wie Firewalls und Bedrohungsüberwachung, je nach Bedarf dynamisch skaliert werden. On-Premise-Lösungen hingegen erfordern häufig hohe Investitionen in Hardware und spezialisierte IT-Ressourcen, um auf dem gleichen Sicherheitsniveau zu bleiben.
• Zentralisierte Sicherheit: Cloud-Anbieter wie SAP verfügen über spezialisierte Teams und fortschrittliche Technologien, um Bedrohungen zu überwachen und abzuwehren. Diese Art von zentralisierter Sicherheitsverwaltung ist in einer On-Premise-Umgebung nur schwer nachzubilden, da sie eine erhebliche Menge an internen Ressourcen erfordert.
• Disaster Recovery und Backups: In der Cloud sind Daten redundant über mehrere Rechenzentren hinweg gesichert. Dies bedeutet, dass im Falle eines Systemausfalls die Daten schnell wiederhergestellt werden können. In einer On-Premise-Lösung sind solche Backup-Systeme oft teurer und komplexer zu implementieren und zu warten.

Risikomanagement und Governance

Die SAP S/4HANA Cloud bietet eine umfassende Risikomanagement-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Bedrohungen und Risiken frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Dies umfasst:

• Risikoanalyse: Die integrierten Werkzeuge zur Analyse und Bewertung von Risiken unterstützen Unternehmen dabei, Sicherheitslücken und Compliance-Verstöße zu minimieren.
• Governance, Risk, and Compliance (GRC): Mit den GRC-Funktionen von SAP können Unternehmen Compliance-Vorgaben effektiv überwachen und sicherstellen, dass ihre Geschäftsprozesse den geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Datenresidenz und -hoheit

Die Frage, wo und wie Daten gespeichert werden, ist ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, die Cloud-Technologien einsetzen. Datenresidenz bezieht sich auf den physischen Standort, an dem Daten gespeichert werden, während die Datenhoheit (Data Sovereignty) sicherstellt, dass ein Unternehmen die Kontrolle über seine Daten behält und diese den rechtlichen Vorgaben des jeweiligen Landes entsprechen. Dies ist insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Branchen oder Regionen mit strengen Datenschutzgesetzen von Bedeutung, etwa in der Europäischen Union mit der DSGVO oder in Ländern wie China, die strenge Anforderungen an die Datenlokalisierung stellen.

Wie SAP S/4HANA Cloud die Anforderungen an Datenresidenz und Datenhoheit unterstützt:

• Lokale Datenzentren: SAP betreibt ein globales Netzwerk von Rechenzentren und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten in spezifischen Regionen zu speichern, um lokale Datenschutzvorgaben zu erfüllen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die in Ländern mit strikten Vorschriften zur Datenlokalisierung tätig sind, wie z. B. in der EU, Australien oder Russland. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Daten in dem Land oder der Region gespeichert werden, in der sie tätig sind, um den lokalen Vorschriften zu entsprechen.

• Vermeidung von Datenübertragungen: Durch die Wahl eines Rechenzentrums in der Nähe der Geschäftstätigkeit können unnötige grenzüberschreitende Datenübertragungen vermieden werden, die zusätzliche Compliance-Risiken mit sich bringen könnten. Dies ist vor allem im Hinblick auf internationale Vorschriften zur Datenweitergabe an Drittländer, wie etwa den USA, von entscheidender Bedeutung.

• Vertragsvereinbarungen und Compliance mit lokalen Vorschriften: SAP bietet vertragliche Garantien und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Kunden die vollständige Kontrolle über ihre Daten behalten und diese nur im Rahmen der vereinbarten Richtlinien verarbeitet werden. Dies ist entscheidend, um Vorschriften wie die DSGVO einzuhalten, die strenge Regeln bezüglich der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten enthalten.

• Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselung: Neben der physischen Speicherung in lokalen Rechenzentren stellt SAP sicher, dass alle Daten durch starke Verschlüsselungsmechanismen sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt sind. Selbst wenn Daten zwischen Rechenzentren übertragen werden, bleibt die Vertraulichkeit durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen gewahrt. Das bedeutet, dass Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Daten auch beim Wechsel zwischen verschiedenen Standorten geschützt bleiben.

• Governance und Kontrolle: SAP S/4HANA Cloud bietet umfassende Governance-Tools, die es Unternehmen ermöglichen, genau zu steuern, wer Zugriff auf welche Daten hat und unter welchen Bedingungen. Diese granularen Steuerungen stellen sicher, dass Unternehmen jederzeit die Hoheit über ihre Daten behalten, auch wenn diese in der Cloud gespeichert sind. Das ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass sensible Geschäftsdaten nicht von unbefugten Dritten eingesehen oder verwendet werden können.

Fazit

Compliance und Sicherheit sind wesentliche Erfolgsfaktoren für Unternehmen, die in der digitalen Welt agieren. SAP S/4HANA Cloud bietet eine Vielzahl von Tools und Mechanismen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten zu schützen und gleichzeitig die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Durch die Integration von globalen Compliance-Updates, skalierbaren Sicherheitsfunktionen und automatisierten Prozessen übertrifft die Cloud-Lösung in vielen Bereichen traditionelle On-Premise-Ansätze.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform stellt sicher, dass Unternehmen auch in Zukunft auf die sich ändernden rechtlichen Anforderungen und Sicherheitsbedrohungen vorbereitet sind. Dank der umfassenden Sicherheitsmaßnahmen der Cloud können sich Unternehmen darauf verlassen, dass ihre Systeme und Daten jederzeit geschützt sind – und das oft auf einem höheren Niveau, als es bei On-Premise-Lösungen der Fall wäre.

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