Passt SAP Cloud ERP zu den Geschäftsprozessen Ihres Unternehmens? Welche Anforderungen lassen sich mit Standardprozessen abdecken? Und welche Schnittstellen oder Erweiterungen müssen Sie bei der Einführung berücksichtigen?
Das SAP Digital Discovery Assessment, kurz SAP DDA, hilft Ihnen, diese Fragen vor dem Projektstart strukturiert zu bearbeiten. Es verbindet die Bewertung Ihrer Anforderungen mit einer ersten Eingrenzung des passenden SAP-Lösungsumfangs. So entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Geschäftsführung, Fachbereiche, IT und Implementierungspartner.
Dieser Beitrag erklärt, wie das SAP DDA funktioniert, welche Ergebnisse es liefert und welche Fragen anschließend vertieft werden müssen.
Was ist das SAP Digital Discovery Assessment?
Das SAP Digital Discovery Assessment ist ein digitales Werkzeug zur Erfassung und Bewertung von Anforderungen für eine SAP Cloud ERP-Lösung. Unternehmen bearbeiten es gemeinsam mit SAP oder einem SAP-Partner.
Im Mittelpunkt stehen die benötigten Geschäftsprozesse und deren Rahmenbedingungen: Welche Länder und Gesellschaften sind relevant? Welche Systeme müssen angebunden werden? Welche Anforderungen gehen möglicherweise über den Standard hinaus?
SAP ordnet das DDA der Discover-Phase von SAP Activate zu. Es unterstützt die frühe Lösungsbewertung für SAP S/4HANA Cloud Public Edition und Private Edition. Die Ergebnisse werden für die Übergabe an das spätere Implementierungsteam dokumentiert.
Für welche Unternehmen ist ein SAP DDA sinnvoll?
Ein Assessment ist besonders hilfreich, wenn SAP Cloud ERP bereits als mögliche Lösung im Raum steht, der benötigte Umfang aber noch unklar ist.
Typische Ausgangsfragen sind:
- Wir wollen ein neues ERP-System einführen. Welche Prozesse gehören in die erste Projektphase?
- Wir möchten unsere bestehende ERP-Landschaft modernisieren. Welche Anforderungen müssen erhalten bleiben?
- Wir prüfen unterschiedliche SAP Cloud-Optionen. Welche Richtung passt zu unseren Rahmenbedingungen?
- Wir haben mehrere Gesellschaften oder internationale Standorte. Welche Unterschiede müssen berücksichtigt werden?
- Wir nutzen Fachanwendungen und individuelle Erweiterungen. Welche Abhängigkeiten entstehen für das ERP-Projekt?
Für eine gute Vorbereitung sollten Unternehmen ihre wichtigsten Ziele benennen können. Eine vollständig ausgearbeitete Anforderungsliste muss zu diesem Zeitpunkt noch nicht vorliegen. Offene Fragen gehören ausdrücklich in die Bewertung.
Wie läuft das SAP Digital Discovery Assessment ab?
SAP unterscheidet zwei zentrale Bestandteile: Quick Qualification und Detailed Discovery. Die erste Einordnung wird dabei durch eine detailliertere Aufnahme des fachlichen Umfangs ergänzt.
1. Ziele und Ausgangslage klären
Zu Beginn sollten Unternehmen und Beratungspartner ein gemeinsames Verständnis des Vorhabens schaffen.
Welche Probleme soll die neue ERP-Lösung lösen? Welche Geschäftsbereiche sind betroffen? Welche Systeme werden heute genutzt? Welche Entscheidungen sind bereits getroffen und welche noch offen?
Diese Vorbereitung hilft, die anschließenden Gespräche auf die tatsächlich relevanten Themen zu konzentrieren.
2. Quick Qualification: die Lösungsrichtung eingrenzen
Die Quick Qualification liefert anhand grundlegender Angaben eine erste Orientierung zur passenden Cloud ERP-Lösung. Dabei wird unter anderem die Richtung Public oder Private Edition eingegrenzt.
Diese erste Empfehlung muss im Zusammenhang mit den konkreten Anforderungen betrachtet werden. Für eine belastbare Entscheidung ist deshalb die weitere fachliche Bewertung entscheidend.
3. Detailed Discovery: den benötigten Umfang erfassen
In der Detailed Discovery werden die relevanten Geschäftsprozesse und weitere Anforderungen aufgenommen. Dazu gehören beispielsweise Integrationen, Länder und Regionen sowie zusätzliche Informationen zum geplanten Vorhaben.
Entscheidend ist die Zusammenarbeit mit den Personen, die die Abläufe im Unternehmen kennen. Sie können erläutern, welche Anforderungen unverzichtbar sind und wo Besonderheiten bestehen.
4. Ergebnisse besprechen und offene Punkte festhalten
Zum Abschluss sollten alle Beteiligten nachvollziehen können, welcher Umfang betrachtet wurde und welche Fragen noch geklärt werden müssen.
Eine hilfreiche Ergebnisbesprechung unterscheidet zwischen aufgenommenen Anforderungen, getroffenen Annahmen und offenen Entscheidungen. Daraus lassen sich die nächsten Prüfungen und Planungsschritte ableiten.
Passt SAP S/4HANA Cloud zu meinem Unternehmen?
Sie möchten wissen, ob SAP S/4HANA Cloud zu Ihrem Unternehmen passt? In unserem exklusiven Whitepaper erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.Welche Inhalte sollten Unternehmen vorbereiten?
Die Qualität eines Assessments hängt auch davon ab, wie konkret die Ausgangslage beschrieben werden kann. Für die interne Vorbereitung empfiehlt sich ein Überblick über fünf Themen.
Geschäftsziele und Prioritäten
Benennen Sie, welche Verbesserungen Sie erreichen möchten. Dazu können schnellere Abschlüsse, weniger manuelle Dateneingaben oder einheitliche Prozesse über mehrere Gesellschaften gehören.
Priorisieren Sie diese Ziele. Wenn alles gleich wichtig ist, lässt sich der Projektumfang schwer eingrenzen.
Kernprozesse und Besonderheiten
Beschreiben Sie die Abläufe, die für Ihr Geschäft entscheidend sind. Halten Sie fest, wo heute Probleme entstehen und welche Sonderfälle regelmäßig vorkommen.
Konkrete Beispiele sind dabei hilfreicher als allgemeine Aussagen wie „Unser Einkauf ist sehr individuell“.
Systemlandschaft und Schnittstellen
Erstellen Sie eine Übersicht der Anwendungen, die Daten mit dem ERP austauschen. Ergänzen Sie möglichst, welche Informationen übertragen werden und wer für die jeweilige Verbindung verantwortlich ist.
Daten und organisatorische Rahmenbedingungen
Halten Sie bekannte Schwierigkeiten bei Stammdaten, Datenverantwortung oder verfügbaren Kapazitäten fest. Diese Punkte sollten bei der weiteren Projektvorbereitung berücksichtigt werden.
Unverzichtbare Anforderungen
Unterscheiden Sie zwischen geschäftlich notwendigen Funktionen und gewohnten Arbeitsweisen. Eine bisherige Anpassung muss nicht automatisch in derselben Form im neuen System umgesetzt werden.
Was ist das Ergebnis eines SAP DDA?
Ein zentrales Ergebnis ist der DDA-Bericht. Er kann als PDF exportiert und an das spätere Implementierungsteam übergeben werden.
Der Bericht enthält unter anderem ausgewählte Geschäftsszenarien, bekannte Integrations- und Erweiterungsanforderungen, Lokalisierungen und Gesellschaften sowie dokumentierte Fragen und Antworten. Auch Prioritäten und geplante Einführungsphasen können berücksichtigt werden.
Die aufgenommenen Prozesse unterstützen die Festlegung des Projektumfangs zu Beginn der Implementierung. Für SAP Cloud ALM und bei der Public Edition für SAP Central Business Configuration stehen zusätzlich Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Für Ihr Unternehmen sollte aus den Ergebnissen vor allem hervorgehen: Was soll umgesetzt werden, welche Abhängigkeiten sind bekannt und welche Entscheidungen stehen noch aus?
Was unterscheidet DDA und Fit-to-Standard?
Das DDA unterstützt die frühe Auswahl und Eingrenzung des Lösungsumfangs. Die spätere Fit-to-Standard-Analyse vertieft die Prüfung der ausgewählten Prozesse.
In Fit-to-Standard-Workshops demonstrieren die Beratungsexperten die SAP-Standardprozesse im System. Die zuständigen Fachbereiche prüfen, wie diese Abläufe ihre Aufgaben unterstützen und welche notwendigen Abweichungen bestehen.
Der im DDA erfasste Scope ist deshalb eine Ausgangsbasis für die weitere Arbeit. Nach den Workshops kann es erforderlich sein, Prozesse hinzuzufügen oder aus dem Umfang zu entfernen.
Mehr zum übergeordneten Vorgehen erfahren Sie in unserem Beitrag zur SAP-Activate-Methodik.
Wie lange dauert ein SAP Digital Discovery Assessment?
Die Dauer hängt vom vereinbarten Umfang ab. Die Anzahl der Fachbereiche, Gesellschaften, Schnittstellen und offenen Fragen beeinflusst den Aufwand.
Das aktuell beschriebene Angebot der Bradler GmbH umfasst vier Beratertage: drei Tage für Interviews und Anforderungsaufnahme sowie einen Tag für Auswertung und Bericht. Anschließend werden die Ergebnisse in einer rund zweistündigen Präsentation besprochen. Die Durchführung erfolgt remote über Microsoft Teams.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Finanzwesen, Beschaffung und Personalwesen. Welche weiteren Bereiche einbezogen werden müssen, wird anhand des Vorhabens abgestimmt. Diese Angaben beschreiben das Beratungsangebot der Bradler GmbH und sind keine allgemeine SAP-Vorgabe für jedes DDA.
Was kostet das SAP DDA?
SAP beschreibt die DDA-Plattform selbst als kostenfrei. Davon zu unterscheiden sind Beratungsleistungen für Vorbereitung, Moderation, Anforderungsaufnahme und Auswertung.
Bei einem begleiteten Assessment sollten Sie deshalb prüfen, welche Leistungen im Angebot enthalten sind, welche Personen teilnehmen und welche Dokumentation Sie erhalten.
Die Bradler GmbH hält Leistungsumfang und Kosten im individuellen Angebot fest. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Leistungsseite zum SAP Digital Discovery Assessment.
Fazit: Mit SAP DDA die ERP-Entscheidung fundiert vorbereiten
Das SAP Digital Discovery Assessment hilft Ihnen, Anforderungen zu strukturieren, relevante Geschäftsprozesse einzugrenzen und Integrationsbedarf früh sichtbar zu machen. Damit schaffen Sie eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage für Management, Fachbereiche und IT.
Der Wert liegt im nachvollziehbaren Ergebnis: Welche Prozesse gehören zum geplanten Umfang? Welche Anforderungen müssen vertieft geprüft werden? Und welche Entscheidungen stehen vor der Implementierung noch aus?
Die Bradler GmbH unterstützt Sie dabei, diese Fragen zu bearbeiten und die nächsten Schritte für Ihr SAP Cloud ERP-Vorhaben vorzubereiten.
Alle Angaben ohne Gewähr.
Bereit für den nächsten Schritt Richtung SAP Cloud ERP?
Klären Sie mit uns, welche Prozesse, Schnittstellen und Anforderungen für Ihre ERP-Entscheidung entscheidend sind und ob ein SAP Digital Discovery Assessment der passende nächste Schritt ist.