Kurzanleitung SAP Business ByDesign Buchungsperioden öffnen und schließen

Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System Buchungsperioden öffnen und schließen. 

Lösung

Übersicht

In SAP Business ByDesign können in einem Geschäftsjahr einzelne Buchungsperioden geöffnet und geschlossen werden. Wenn eine Periode geschlossen ist, sind keine Buchungsbelege mit einem Buchungsdatum in dieser Periode zulässig.

Um eine Buchungsperiode öffnen oder schließen zu können, muss das entsprechende Geschäftsjahr angelegt sein.

Hinweis: Wenn einem Unternehmen mehrere Rechnungslegungswerke zugeordnet sind, müssen die Geschäftsjahre für das jeweilige Rechnungslegungswerk gepflegt werden. Gleiches gilt für die Perioden.

Geschäftsjahr anlegen

Das Anlegen von Geschäftsjahren erfolgt in der Sicht „Rechnungslegungswerke und zugeordnete Unternehmen“ des Work Centers „Hauptbuch“.

Folgend wird das Geschäftsjahr 2016 für das Unternehmen DE010000 bearbeitet. Zu dem Unternehmen gehören die Rechnungslegungswerke HGB, Steuer und IFRS.

Perioden öffnen und schließen

Nachdem das Geschäftsjahr gepflegt wurde, können die einzelnen Perioden gepflegt werden. Das Öffnen und Schließen von Buchungsperioden erfolgt in der Sicht „Rechnungslegungswerke und zugeordnete Unternehmen“ des Work Centers „Hauptbuch“.

Im nächsten Schritt werden die relevanten Perioden ausgewählt und geöffnet.

Wenn Buchungsbelege für eine oder mehrere Perioden gesperrt werden sollen, können diese abgeschlossen werden. Folgend werden beispielsweise die Monate Januar bis Mai des Geschäftsjahres 2015 abgeschlossen.

Hinweis: Es können nur aufeinanderfolgende Perioden geöffnet oder abgeschlossen werden. Zum Beispiel kann der Monat März im Geschäftsjahr 2015 nicht geschlossen werden, wenn die Monate Januar und Februar noch geöffnet sind. Respektive kann der Monat Juni im Geschäftsjahr 2016 nicht geöffnet werden, wenn die Monate Januar bis Mai nicht geöffnet sind.

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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