SAP Business ByDesign

Eine gemeinsame Datenbasis verbindet Geschäfts- und Finanzprozesse: Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsverkehr und Liquidität, Bestände und Anlagen, Steuern und Spesen sowie Buchführung und Berichtswesen.

Externes und internes Rechnungswesen

Konten lassen sich für mehrere Unternehmensbereiche, Währungen und Rechnungslegungsstandards verwalten. Die integrierten Daten unterstützen Periodenabschlüsse, interne Entscheidungen und Berichte für externe Prüfungen.

Cashflow-Management

Verfolgen Sie Zu- und Abflüsse von Zahlungsmitteln mit den zugehörigen Geschäftsvorfällen. So werden Kapitalflüsse zwischen Ihrem Unternehmen, Kunden und weiteren Geschäftspartnern nachvollziehbar.

Verwaltung der Steuern

Länderspezifische Steuerprozesse und die Kontobestimmung für Buchungen lassen sich im System abbilden. Steuerpflichtige Rechnungsbeträge, ergänzende manuelle Einträge und der Bearbeitungsstatus bilden eine Grundlage für die Steuerbuchhaltung; der konkrete Funktionsumfang hängt vom jeweiligen Land ab.

Finanzberichte in Echtzeit

Finanzberichte, What-if-Analysen und Drill-downs schaffen eine aktuelle Sicht auf Kosten und Erlöse. Die Bradler GmbH unterstützt Sie dabei, Berichte und Abschlussprozesse auf Ihre tatsächlichen Anforderungen abzustimmen.

Mitarbeiterdaten, Rollen und Verantwortlichkeiten werden mit Projektmanagement, Beschaffung, Finanzwesen und Service verbunden. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Spesen stehen damit in einem gemeinsamen Prozesszusammenhang.

HR-Selfservices und Genehmigungsworkflows

Mitarbeiter können Arbeitszeiten erfassen, Beschaffungen anstoßen und persönliche Daten pflegen. Genehmigungsworkflows benachrichtigen die zuständigen Vorgesetzten und führen Anfragen zur Entscheidung weiter.

Personaleinstellungen und elektronische Personalakte

Personalvorgänge wie Einstellungen, Eingliederung, Versetzungen, Austritte und Wiedereinstellungen lassen sich nachvollziehen. Beschäftigte und Führungskräfte erhalten im Rahmen ihrer Berechtigungen Zugriff auf die benötigten Informationen.

Zeit- und Anwesenheitsmanagement

Arbeitszeiten, Arbeitseinsatz und Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Die Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern kann über passende Schnittstellen angebunden werden. Die Bradler GmbH hilft, Abläufe und Zuständigkeiten im vorhandenen System klar einzurichten.

SAP Business ByDesign verbindet den Projektlebenszyklus mit Einkauf, Personal und Finanzwesen. Teams arbeiten auf denselben Informationen zu Terminen, Ressourcen, Fortschritt und Kosten.

Projektplanung und -ausführung

Gesamt- und Detailpläne, Aufgaben und Zeitpläne bilden die Grundlage für die Durchführung. Geeignete Mitarbeiter werden Projekten zugeordnet; benötigte Waren und Dienstleistungen können projektbezogen beschafft werden. Kosten lassen sich während der Durchführung systematisch verfolgen.

Reisekostenerfassung

Reisekosten und Spesen können dem Gesamtprojekt oder einzelnen Projektaufgaben zugewiesen werden. Das erleichtert die Zuordnung von Aufwendungen und entlastet Projektteams bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben.

Projektabrechnung und Projektkostenverwaltung

Erfasste Arbeitsstunden und tatsächliche Kosten unterstützen Projektüberwachung, Abrechnung und Kostenkontrolle. Die Bradler GmbH prüft mit Ihnen, wie Zeiterfassung, Abrechnungsregeln und Reporting im bestehenden Projektprozess zusammenpassen.

Lieferanten, Produkte und Preise werden als gemeinsame Grundlage der Beschaffung gepflegt. Self-Services und Genehmigungsworkflows verbinden den Bedarf der Fachbereiche mit den zuständigen Einkaufsverantwortlichen.

Strategischer Einkauf

Zentrale Lieferanten- und Produktinformationen sowie Preis- und Vertragsinformationen unterstützen die Auswahl und Zusammenarbeit mit Lieferanten. Projektbezogene Beschaffungsaktivitäten können in den Gesamtprozess eingebunden werden.

Operativer Einkauf und Rechnungsprüfung

Beschaffungsanträge werden genehmigt und in Bestellungen überführt. Automatisierte Abläufe unterstützen das Anlegen von Bestellungen und die Rechnungsprüfung; mögliche Duplikate oder Abweichungen in Rechnungen lassen sich erkennen. Einkäufer erhalten aktuelle Informationen zu Bestellungen, Lieferanten und Preisen.

Die Bradler GmbH unterstützt Sie dabei, Genehmigungen, Beschaffung und Rechnungsprüfung so zu konfigurieren, dass Zuständigkeiten klar sind und manuelle Nacharbeit sinkt.

SAP Business ByDesign verbindet Bestand und Bedarf mit durchgängigen Lager- und Lieferprozessen. Kunden, Lieferanten und Service greifen auf zusammenhängende Informationen zu Warenbewegungen zu.

Bestandsführung und Wareneingangsprozesse

Anlieferungen, Abladen, Einlagerung und Umlagerungen werden organisiert und nachvollziehbar bearbeitet. Logistikmodelle können Prozesse mit oder ohne einzelne Aufgaben abbilden; auch parallele Abläufe sind möglich.

Retourenabwicklung

Kundenretouren, nicht verwendete Ersatzteile und Rücksendungen an Lieferanten werden mit ihren Folgeaufgaben verbunden: etwa Retoureneinlagerung, Abladen, Abholung und Verladung.

Versand und Abholung

Auslieferung, Kommissionierung, Abholung und Verladung unterstützen Warenausgang und Umlagerungen. Außendiensttechniker können Ersatzteile für Serviceaufträge an einem bestimmten Lager abholen. Die Aufgabensteuerung richtet sich nach dem eingesetzten Logistikmodell.

Kommunikation, Geschäftsdokumente und Lieferavise

Kommissionierlisten, Einlagerungslisten, Belade- und Entladelisten sowie Lieferscheine lassen sich über Vorlagen und Druckregeln bereitstellen. Lieferavise und Informationen zur An- und Auslieferung können über XML oder elektronischen Datenaustausch (EDI) übermittelt werden.

Lager- und Fertigungsprozesse werden auf Produkte und Geschäftsmodell abgestimmt. Produktionsaufträge, Rückmeldungen und Qualitätsprüfungen greifen in SAP Business ByDesign ineinander.

Produktionsvorbereitung und -planung

Produktionsaufträge können aus Produktionsanforderungen, nach Zeitplan oder manuell angelegt und freigegeben werden. Planungshorizont, Auftragsvolumen und gewünschte Steuerung bestimmen die geeignete Konfiguration.

Produktionssteuerung und -rückmeldung

Fertige Produktionslose lassen sich rückmelden und unmittelbar, nach Zeitplan oder manuell abschließen. Auch der Horizont für den Abschluss von Produktionsaufträgen kann bewusst festgelegt werden.

Qualitätssicherung und Prüfverfahren

Produkte, Prüfverfahren und die Ausführung von Qualitätsprüfungen werden definiert. Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen können in den Prozess eingebunden werden.

Kommunikation und Druckformulare

Standardisierte Formulare für Prüfanweisungen, Prüfergebnisse und Stichprobenentnahmeanweisungen unterstützen den Informationsaustausch. Druckregeln helfen, die benötigten Informationen im jeweiligen Prozess bereitzustellen.

Vom ersten Kontakt bis zu Auftrag und Rechnung: SAP Business ByDesign verbindet Kundenmanagement, Verkaufschancen, Produktverfügbarkeit und Preise. Umsatzprognosen sowie Cross- und Up-Selling-Potenziale können im Vertrieb betrachtet werden.

Kundenmanagement und Aktivitätsmanagement

Kommunikationsdaten, Kontakthistorie und Vertriebszahlen zu Kunden sowie Vertriebs- und Servicepartnern werden zentral verwaltet. Interaktionen per E-Mail, Telefon oder persönlichem Gespräch bleiben im Team nachvollziehbar; unnötige doppelte Kontaktaufnahme lässt sich vermeiden.

Neugeschäftentwicklung und Lead-Übergabe

Der Vertrieb kann qualifizierte Leads aus dem Marketing akzeptieren oder ablehnen und Folgeaktivitäten wie Opportunities oder Angebote anlegen.

Opportunity-Management

Pipeline, Vertriebsphasen, Aufgaben und Termine werden den zuständigen Teammitgliedern zugeordnet. Abschlusswahrscheinlichkeiten und erwartete Abschlusswerte helfen, Verkaufschancen einzuordnen.

Angebote erstellen und Aufträge ableiten

Kunde, Produkt und Menge bilden die Grundlage für Preisfindung, Rabatte, Lieferinformationen und Verfügbarkeit. Aus angenommenen Angeboten können Aufträge erstellt werden. Die Bradler GmbH hilft, diesen Ablauf mit Ihren Preis- und Vertriebsprozessen abzustimmen.

SAP Business ByDesign verbindet Marketingmaßnahmen, Zielgruppen und Leads mit dem Vertrieb. Die Herkunft von Kunden und Interessenten bleibt entlang der Übergabe nachvollziehbar.

Marktinformationen und Wettbewerberinformationen verwalten

Unternehmensprofile, Vertriebsstrategien, Marktforschungsergebnisse und Branchennachrichten können zentral gesammelt werden. Informationen zu Wettbewerbern und ihren Produkten unterstützen Marketing, Vertrieb und Service bei der Einordnung des Marktes.

Zielgruppen verwalten

Selektionskriterien helfen, Kundendaten zu passenden Zielgruppen zusammenzustellen, etwa nach Region oder Postleitzahlengebiet. Bestehende Kunden und Interessenten können gezielt in Kampagnen berücksichtigt werden.

Kampagnen durchführen und Leads generieren

Personalisierte Rundschreiben und Kampagnenaktivitäten werden für definierte Zielgruppen vorbereitet. Rückmeldungen können verfolgt und der Kundenhistorie zugeordnet werden. Qualifizierte Leads gehen nachvollziehbar an den Vertrieb über.

Microsoft-Outlook-Integration und Pipeline-Simulation

E-Mails lassen sich Kampagnen, Leads und Opportunities zuordnen. Pipeline-Simulation und What-if-Analysen verbinden grafische Auswertung mit den zugrunde liegenden Verkaufschancen und helfen, Szenarien zu betrachten.

Serviceanfragen, registrierte Produkte, Ersatzteile und Folgeprozesse können mit Vertrieb, Logistik und Finanzwesen verbunden werden.

Die Bradler GmbH betrachtet mit Ihnen, wie Anfragen bearbeitet, Informationen weitergegeben und Ersatzteil- oder Abrechnungsprozesse in Ihrer vorhandenen SAP-Business-ByDesign-Landschaft organisiert werden. Ziel sind klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe vom Kundenkontakt bis zum Abschluss.