Das SAP Business By Design Geschäftsszenario Personalverwaltung ist auf eine effiziente Verwaltung und Ausführung aller mitarbeiterbezogenen Aufgaben ausgelegt. In Abhängigkeit vom benötigten Lösungsumfang gibt es zwei Ansätze für den Umgang mit Personaldaten.

Szenarioübersicht

Diese sind zu einem die Verwaltung von Personenstammdaten, was der schlanke Weg zur Verwaltung von Basisstammdaten für Ihre Mitarbeiter und Dienstleister ist. Diese Mitarbeiter können für Projekte eingesetzt werden und ihre Arbeitszeiten mithilfe von Mitarbeiter-Self-Services erfassen.
Zum anderen ermöglicht die Personalverwaltung Ihnen die Bearbeitung sämtlicher Daten in Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften. Sie können Personalmaßnahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungsverhältnisses von Mitarbeitern. Sie haben Zugriff auf Personaldateien, in denen Sie persönliche und unternehmensbezogene Mitarbeiterdaten sowie Daten zur Beschäftigung verwalten können.

Geschäftsprozess: Organisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten

Mit dem Geschäftsprozess Organisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten können Sie die operative Struktur und die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens definieren. Diese Struktur ermittelt die Berichtsstrukturen und wird verwendet, um die zuständigen Vorgesetzten zu identifizieren, z. B. für Genehmigungsprozesse. Zusätzlich können Sie einen Stellenkatalog einrichten, der die möglichen Rollen Ihrer Mitarbeiter beschreibt, sowie Betriebsstättendaten bearbeiten.

Oranisationsstruktur und Stellenkatalog bearbeiten SAP Business ByDesign

Geschäftsprozess: Personalmaßnahmen verwalten

Mit dem Geschäftsprozess Personalmaßnahmen verwalten können Sie Personalmaß-nahmen verwalten, z. B. das Einstellen von Mitarbeitern, das Versetzen von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder das Beenden des Beschäftigungs-verhältnisses von Mitarbeitern. Der gesamte Verlauf der Personalmaßnahmen eines Mitarbeiters ist in der Personaldatei verfügbar.

Personalmaßnahmen verwalten SAP Business ByDesign

Geschäftsprozess: Personaldatei verwalten

Mit dem Geschäftsprozess Personaldatei verwalten können Sie Daten in Bezug auf Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnisse entsprechend den länderspezifischen Vorschriften zentral in der Personaldatei eines Mitarbeiters bearbeiten. Mitarbeiterdaten, z. B. Privatadresse, persönliche Daten oder die Bankverbindung, können per Mitarbeiter-Self-Services vom Mitarbeiter selbst oder per Mitarbeiter-Self-Services in Vertretung auch vom Vorgesetzten dezentral bearbeitet werden.

Personaldatei verwalten SAP Business ByDesign

Geschäftsprozess: Personenstammdaten verwalten

Mit dem Geschäftsprozess Personenstammdaten verwalten kann der Personalsachbearbeiter Mitarbeiterdaten bearbeiten, z. B. die Privatadresse oder persönliche Daten. Zusätzlich kann die organisatorische Zuordnung bearbeitet werden.
Optional können Sie auch Systembenutzerdaten für Mitarbeiter oder Dienstleister bearbeiten.

Personalstammdaten verwalten SAP Business ByDesign

Quelle: help.sap.com, Stand: März 2017