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Kurzanleitung: Standard-Abfragen anpassen

Sie möchten in Ihrem SAP Business ByDesign-System die Standard-Abfragen in Ihren Sichten anpassen – entweder als Anwendungsbenutzer ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen oder als Key User unternehmensweit.

Lösung

Alle Anwendungsbenutzer können individuelle Abfragen über den Personalisierungsmodus anlegen. Key User, welche Zugriff auf den Anpassungsmodus in SAP Business ByDesign haben, können die Standard-Abfrage für alle Anwendungsbenutzer ändern.

Anwendungsbenutzer

Klicken Sie oben rechts auf „Erweitert“, um sich die erweiterten Optionen für die Abfrage anzeigen zu lassen:

Wählen Sie nun ein Abfragekriterium aus und klicken Sie „Abfrage sichern“.

Geben Sie Ihrer Abfrage einen eindeutigen Namen und wählen Sie ggf. „Als Standardabfrage verwenden“. Sie können auch bestimmen, ob das System bei Auswahl der Abfrage diese automatisch durchführt oder ein Klick auf „Start“ nötig ist (dies ist bei einer hohen Anzahl an Belegen sinnvoll, um Ladezeiten zu verkürzen).

Klicken Sie „Abfragen organisieren“, um die Standard-Abfrage zu ändern oder eine Abfrage zu löschen.

Optionen für Key User

Auf die folgende Weise können Key User die Standardsicht für alle Anwendungsbenutzer anpassen:
Wählen Sie im Menü Anpassen die Option Anpassungsmodus öffnen.

Im Anpassungsmodus können Sie als Administrator Änderungen an einer Sicht vornehmen und Ihre Änderungen testen, bevor Sie sie veröffentlichen und für alle Benutzer zur Verfügung stellen.
Wählen Sie nun ein Abfragekriterium aus und klicken Sie „Abfrage sichern“.

Geben Sie Ihrer Abfrage einen eindeutigen Namen und wählen Sie ggf. „Als Standardabfrage verwenden“. Sie können auch bestimmen, ob das System bei Auswahl der Abfrage diese automatisch durchführt oder ein Klick auf „Start“ nötig ist (dies ist bei einer hohen Anzahl an Belegen sinnvoll, um Ladezeiten zu verkürzen).

Klicken Sie „Anpassen – Layout bearbeiten“.

Um Ihre Änderungen zu veröffentlichen, klicken Sie nun „Veröffentlichen“.
Nun können Sie das Bildschirmlayout veröffentlichen. Setzen Sie den Haken, wenn Sie individuelle Einstellungen der Anwendungsbenutzer für das Bildschirmlayout überschreiben möchten. Klicken Sie „Veröffentlichen“.

Nun können Sie den Anpassungsmodus wieder verlassen. Die Standard-Abfrage ist nun für alle Anwendungsbenutzer geändert.

Suchbegriffe

Standardabfrage, Standard-Abfrage, Standardabfrage festlegen, Abfragen, Abfragen organisieren

Produkt / Gültigkeit

Diese Kurzanleitung wurde auf Basis von SAP Business ByDesign, Release 2008 erstellt. Alle Angaben ohne Gewähr.

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